автореферат диссертации по документальной информации, 05.25.03, диссертация на тему:Совершенствование библиотечно-библиографического обслуживания на основе электронных каталогов

а -2 9 2

МОСКОВСКИЙ ОРДЕНА ТРУДОВОГО КРАСНОГО ЗНАМЕНИ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ КУЛЬТУРЫ

На правах рукописи

ЛАВЛУША Татьяна Петровна

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ЕИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФШЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НА ОСНОВЕ аЛЖТРОННЫХ КАТАЛОГОВ

>.25.03 - библиотековедение и библиографоведение

Ав т ор ефера т диссертации на ооиокание ученой степени кандидата педагогических наук

Москва - 1992

Работа выполнена в Иент^лыын научнее» библисп'еке им. В. 1! Вернадскот Академии (мук Ук[хпшы

Научный рукощщтгль: Д-р 1«ХН. Паул, и.о. профьо«

Сенченко Николой Цкиктим

СЦицтиишю агиюныпи: л р под наук, ¡¡¡хх^х:сор

Леонов (¡с-.,н-|щи Павлович канд. техн наук, щхфч^ор Пуркин Никтор ВйСНПЬВНМЧ

Ведущая орг.лшаацпя: Гопудпро гниннля публична«

техническая библиотека (г.

Защита сс,с.-ш;пх;я ^¿^ССЛЛ-- ЮТ? IV в С

на ¡заседании специалиащюванного .сонета КО 93.07. присуждению ученой степени кандидата наук в Московском Трудожлх) Красной) Знамени гкх:уда[>стненном институт к по адресу: 141400, Москшюкая область, Химки-6, ул. Киблиаючная, 7. С диссертацией можно оонакошпъся и научной Л|С Инсштута. у

Акгс^хзферат разослан "

УченыД сек1>етарь специализированною совета V

кандидат иедатгических наук,

профессор Н. Н. 1ДКР

ОРЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ИССЛРДОПАНИЯ

Актупльнопть исследования. В настоящее врем^ иярзотет актуальность проблемы разрешения гцютигизречия >^ежду огромным информационным потенциалом общества и ограниченными возможностями существутшлх информационных коммуникаций. С наибольшей остротой рассматриваемое противоречие появляется в библиотеках -старейших общественных институтах, обеспечивающих кумуляцию, хранение и ¡»спространение документированных знаний.

Для достижения качественно нового уровня реализации функции библиотек кдк документальных коммуникационных петров т{х?буется разработка новых информационных технологий. Такие технолопш предусматривают организацию в библиотеках автгадапгаированных банков данных, ядром которых 'являются ялектронные каталоги. Последние создают предпосылки для кардинального повышения полно -ты и оперативности библиотйчно-бнблиогртфическот обслуживания. Необходимость наиболее эффективной реализации имеющихся предпосылок аребует проведения системных исследований по организации обслуживания читателей в условиях автоматизации библиотек

РлзрпВптпнность трны. Первый элекчронный каталог бш1 соэ дан Библиотекой Кон11*?сса США в 60-е годы. Ее примеру в 70 е т да последовали и национальные библиотеки ряда других спран (Рй-ликобритании, Австралии и др.). Значительных успехов в ятой 'Х5-ласти достигли также научные библиотеки зарубежных высших учеб них заведений, которые, как правило, сгоодавали сводные плектртн-ные к.ч1-1лоп1. Крупнейшим и наиболее известным из них япляеч'ся каталог библиотек колледжей штата Отчйо, наполнение которою началось Я 1577 г. и который содержит в настоящее время околет РП млн. библиографических записей.

Результаты, полученные в процессе создания злектрочн:.гх кя-талошв за рубежом, имеют несомненную теоретическую и практичес ■ кую ценность. Однако их непосредственное заимствование не представляется возможным. Э,1Х) обусловлено отличиям!! в организации библиотечной системы нч"*;й страны, а также очевидной целесообразность*) избежать псх1лвдончтельного прохождения всех тех этапов автоматизации библиотек, который имели иосто в странах с. развитой интонационной инфраструктур^. За рубежом злрц.трочлн,.'>

ка-галош первоначально ориентировались на совершенствование внутрибиблиотечной технологам и только после накопления в них достаточных библиографических ресурсов библиотеки приступали к рвиению гцюблемы предоставления последних читателям. Это влекло за собой неоходимость пересмотра концепции построения автоматизированной информационной системы. Очевидно, что при создании отечественных электронных каталогов целесообразно предусмотреть их ориентацию на конечного пользователя - читателя - уже на начальном этапе их формирования.

В нашей стран« также накоплен определенный опьгг создания различных, в том числе и библиографических, баз данных. Однако, основный работы в этой области проводятся, преимущественно, ор-пшами научно-технической информации. Формирование' машиночитаемых ;шформационных пассивов осуществляется в них, как правило, без привязки к местам хранения документных источников ин(формации Гкютому при очевидной целесообразное™ заимствования опьгга рабегш органов НТО по информационному обслуж.танию абонентов с использованием автоматизированных банков дачных механический перенос »того опьгга в библиотеки не предсггагляегся возможным.

Первыми из шечеачвенных библиотек, приступившими к созданию библиографических баз данных, являются ПНТБ ОХР и ГБЛ ОХР, где работы в этой области были организованы соответственно В.' М. Ростовцевым и Н. Г. Алексеевым. В настоящее время значительных |*аультатов в соодании авгггадатизировакной информационной тех-нолопш поиска и предоставления документов достигли БАН ССХТР,

ГО! AH COOP, 1ИШ АН ООСР, ГПШБ 00 ОХР благодаря весомому

*

вкладу В. П. Леонова, Н Е. Каленова, В. Р. Хисамутдинова и Б. С. Еле-;юва

Сутестренное влияние на развитие автоглатизации библиотечно-библио1раф1!чесю1Х процессов оказали тео;х?1ичоские разраработки учуянх вузов культуры: Л.3. А1ЛЛИКСКОГО, С. А.Сбитнева, А.В.Соколова. К В. Тараканова, В. В. Цуркана и др.

К создании отечественных сводных алеклронных каталогов одни'«' it) горных приступили республиканские библиотеки Украины. А* г/аяьность этой п{«6лй).ит'.1ки и ее недостаточная про^ботан-гкеп-, длч библиотек няшрй crjiahw обусловили выбор темы данного У^-.Г.ГКЛЫ'ПЯ-

Основание для проведения исследования :

Постановление'Президиума АН УССР n 97 от 1П 02.10Я6 г. "О ирогртмме АН УССР на 1ГЙ6-1990 гг.по автоматизации научных наследований, вычислительной техники ч ее аффективному использованию" (задание 3.1. "Раз^багать автоматизированную систему научно-технической информации ЦентральнпП научной библиотеки АН УОСР">;

тема научно-исследовательской ртбагы Центральной научной библиотеки им. В. И. Вернадского АН УССР "Лвтомачизация техно логических процессов и процессов управления в библиотечном деле", утвержденной_ Постановлением Президиума АН УССР n 1ЯЗ от 29.05. 19ЯГ7 г.

В рамках указанного Постановления и темы научно-исследовательской рабам рассматривался пги{хжий спектр вопросов. П их числе: информационно-технолот-ическс*?, лингвиесическое, програч-иное и техническое обеспечение автоматизированных информационных систем библиотек. В данной диссертационной работе исследовались

ВОПрОСЫ ПОВЫШеНИЯ ПОЛНСЛи И ОПе^иквностн удОШЮТВОреНН.Ч ин'}пр

мационных потребностей читателей на еюнопп ялеитронных каталогов

ОПьект исследонанид - процессы библиотечно■ <5иблиографл ческого обслуживания с использованием злектроннш каталогов

Цель рпПоты - "пюретичгхжая проработка библиотековед-' ческих ягипктов проблем соодания и организации аффективного использования злектронных каталогов.

Псхггавленная цель обусловила ног/5ходимо(пъ ¡кипения ряда пдддч, важнейшими из которых янляптся:

вы1.'чление новых вос)*)жн(хггей злектронныч каталогов дл;т днф фе[»нцированного удовлетворения оснорнш. групповых и индивиду альту доку^тчтальмо-бпбпиш'^фциичших пещюбнот'гй;

исследование вопросов ссга5}ииенствагх)н»я бполиотечного обслуживания нд осног.о обо;.а и анализа в автоматизированном ¡^»г!*? данных о читательском сгцхюе;

организация взаимодействия алек-фоиных катлмогов в ел гн библнотечно бибшклрафпчнокого <хк:лужиглния

1\:т_пчммк(|врдчг>гкую_Папу диоо'ртации с:<у"ггави!|и:

р"'|*->ния ди|У«<.тпв||мх органов по воп|хх:ам сонерчкчютвовчних

библиотечной, библиографической и научно-информационной деятельности ;

концепции информатизации общества и расшгшя библиотечного дела к стране;

исследования агечественных и зарубежных специалистов в области новых библиотечных технологий;

опубликованные и неопубликованные отчеты о деятельности библиотек.

Методы исследования. В процессе решения поставленных задач использовались различные методы. При изучении информационных лот{)ебностей читателей применены анкетирование и интервьюирование. Закономерности читательского спроса исследовались методом моделирования. Достоверность вывода о необходимости организации дифференцированного удовлетворения сановных, групповых и индивидуальных документально-библиографических потребностей подтверждена результатами поиска информации в автоматизированном банке

данных ИМ")!! АН СССР в телекоммуникационном ¡хзжиме. Для выбора

■

¡¡ациональней струк'1'ури системы нлект{юнных каталотв применен системный подход.

Научная ногжзна рабога состоит в том, что в ней:

ощхздолены условия дифференцированного удовлетворения в автома'шзщюванном режиме групповых документально-библиографических по^х^ноотеА, состоящие в дополнении традиционно используемого набо!>а поисковых признаков обобщающими терминами, каждый из которых характеризует группу документов одной целевой направленности;

1 исследованы подходы к обеспечению удовлетворения индивидуальных документально-библиог^кафнческих потребностей, предполагающие установление семантических взаимосвязей меищу родственными в информационно-когнитивном плане библио^юфическими записям!;

обоснована целесообразность реализации с ломощыо информационно-поисковых систем злектронных каталогов . функции выявления изданий с различными периодами обращаемости для оптимизации то-1ЮЛОПШ х^нения фондов и повышения на зтой основе оперативное™ библноте41Ю1X) обслуживания;

установлена нредпотгитольноегь ориентации сводных злек'цхж-

ных каталогов на решение задач библиографи»«ского обслуживания' абонентов, а каталогов, раскрывающих фонды отдельных библиотек, - на библиотечное обслуживание читателей.

Теоретическая значимость исследования заключается в решении актуальной научной задачи выявления и использования возможностей электронных каталогов для организации дифференцированного удовлетворения основных, групповых и индивидуальных документально-библиографических потребностей.

Практичвская ценность работа состоит в том, что ее результата позволяют:

разработать сетевую информационную технологию библиографического поиска и последующего заказа изданий;

расширить поисковые возможности электронных каталогов без дополнительной предгаетизации документов на основе использования обобщающих терминов; характеризующих издания одной целевой направленности; „•

организовать с помсщыэ аппаратно-програхвлшх комплексе», обеспечивающих ведение электронных каталогов, сбор и обработку данных о читательском спросе для оптимизации упраапрнчоских решении по корректировке топологии разме^ния различных частей фонда в ссютвзтствии с их обращаемостью;

определить условия. которые позволят информационно -поисковом системам ялектронных каталогов перейти от гнявлрния релевантнт документов К содействию в получении иертакснтнсЛ инфор>.сации;

уменьшить совокупные затраты республиканских библиотек на реализацию системы их электронных каталогов.

Апробация результатов исследования. Основные реруль-•гаты диссертационной работы докладывались и обсуждались на 0 конференциях и семинарах различного уровня < междуня [хздной. ¡кы-сошных, республиканских).

Янйдррние. Выводы и [эекомендации исследования исгюльзоваиы при создании электронного каталога IЦентральной научной библиотеки им. В. И. Вернадского Академии наук Украины. Они включены такзп в подготовленные с участием автора "Методические указания по рлиртботке электронных каталогов библиотек н Академии наук Украины".

На защиту выносятся следующие положения :

электронные каталоги создают качественно новые условия для удовлетворения основных, групповых и индивидуальных документально-библиографических потребностей. Такими условиями являются : для основных документально-бибпиог1>афическ11х потребностей - организация телекоммуникационного доступа к совокупным информационным ресурсам электронных каталогов; для групповых - использование обобщающих поисковых терминов, каждый из которых харакчеризует группу документов одного целевого назначения; для индивидуальных - установление содействующих выявлению пертинент-ной информации семантических взаимосвязей между библиографическими записями;

важный фактор повышения оперативности библиотечного обслуживания на основе электронных каталогов - сбор и анализ в автоматизированном режиме сведений о читательском спросе с последующей корректировкой топологии х[инения фондов;

интеграция библиографических ресурсов плекцхэнных каталогов библиотек мх>дпалагает наличие как телекоммуникационных сетей, так и сводньгх электронных каталогов. При атом предпочтительна функциональная специализация сводных и; библиографическое, а каталогов, (сражающих фонды одной библиотеки, - на библиотечное обслуживание.

Публикации. Мачхгриалы диссертации стгражены в 14 работах (5 статьях, 6 тезисах докладов и 3 отчетах о НИР).

Структура работы. Цель и задачи исследования, логика его проведения предопределили следующую структуру диссертации. Она состоит из введения., двух глав, списка' использованной литературы и приложений.

По введении обоснована актуальность темы, дана характеристика степени ее разработанности, методологическая основа и методы исследования, сформулированы научные (результаты работы, ее ч*юретическая и практическая значимости. Огмечены апробация и внедрения диссертации, представлены положения, выносимые на защиту, публикации акч'ора по теме работы и изложена ее структура.

П первой главе рассмотрено становление и развитие электронных катллотг., исследована их эффективность при библиоч«чно-биб.чио^^фшеском обслуживании и приведены резульч-ата изучения

сфуктуры информационных потребностей читателей крупной библиотеки на примере Центральной научной библиотеки им. В. И. Вернадского Академии наук Украины. ,

Пп второй главе исследопаны выделенные автором направления совершенствов;зния библиотечно -библиотрафического обслуживания, базирующиеся на использовании алекчронных каталогов: организация сетевой инфоргационной технологии поиска и последующего заказа документов в телекоммуншсационном режиме, дифференцированное удовлетворение групповых документально-библио!рафических потребностей, "интеллектуализация" библиографического поиска и удовлетворения на атой осноне индивидуальных документально-библиографических потребнсхггей, сбор и анализ в автоматизированном режиме данных о читателкжом спросе для корректировки топологии размещения фондов. Предложено рациональное распределение функций между сводным злектчхэнным каталогом и каталогами, рта-крывавшиш фонды отдельных библиотек.

В заключении сформулированы результаты работы, основные вывода исследования, намечены перспективы его дальнейшего развития.

Список использованной литературы включает в себя 1КЗ наименований документов, в том числе 46 источников на иностранн!« языках.

Приложения содержат методические указания по разработке алектроннкх каталогов библиотек в Академии наук ' Украины, и акт внедрения основных результатов диссертационного исследования при ¡)язработке системы электронных каталогов республиканских библиотек Укрэлны.

ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ

В перкой главе диссертации проведен аналнп сгановленпя и развития элект{юнных каталогов. Отмочено, что крупные библиотечки во всех странах форхируггг, как правило, сводные злешронные ка -талоги в рамках регаональных объединений. . '

Информационная технология наполнения таких каталогов предполагает повсеместно максимальное использсрлние машиночитаемых

баз библиографических данных, централизованно подготавливаемых и распространяемых одним из учреждений страны. Первоначально сводные электронные каталоги ориентируются, преимущественно, на совершенствование внутрибиблиотечной технологии. После накопления в них достаточных бибшюграфических ресурсов библиотеки приступах/г к решению проблемы предоставления последних читателям, что требует пересмотра концепции построения автоматизиртванной информационной системы

Показано, что в условиях нашей страны целесообразно предусмотреть ориентацию электронных каталогов на конечных пользователей - читателей - уже на начальном этапе их формирования. При отом необходимо максимально Использовать преимущества этих каталогов перед -традиционными карточными.

13 настоящее время ши(хжо используется 'только одно их . преимущество - возможность оперативного получения информации удаленными абонентами по телекоммуникационным каналам связи. Представляется целесообразным выявление и реализация и других положительных качеств электронных каталогов В их числе можно отметить, например, возможность диффереш^рованного удовлегво-{»ния основных, ¡ууттовых и индивидуальных докумонтально-библиог-¡мафических потребностей, а также наличие предпосылок для организации в автоматизированном режиме сбора и обработки данных о читательском спросе с цель».последующего принятая огп-имальных управленческих решений по совершенствованию деятельности библиотек.

' Учет изложенною позволит отечественным библиотекам избежать псх-'ледовательною прохождения всех 'тех этапов автоматизации библиотечно-библиографических процессов, которые были пройдены в других странах, и уже на начальных этапах работ по созданию электронных каталогов достичь кардинальною повышения полнота и оперативности удовлетворения информационных потребностей читателей.

Проведен анализ эффективности библиотечно-библиографическою обслуживания на основе использования электронных каталогов. В качестве оценки аффекч-ивносги принято атошение увеличения результативное™ обслуживания абонентов библиотек к относительным ггаг]Х1'1-йм на (жллизанию злект[х)нных каталогов. При этом

критерием результативности является призведение увеличений полноты и оперативности предоставления абонентом документной информации.

Знач^ггельное внимание в работе уделено опрд»ленип подходом и путей к построению рациональной структуры системы злечтрнню' каталогов республиканских библиотек. Раесмклрнне системы ятих каталогов на республиканском уровне, предо:[[»делено тем «хЗстоя-тельством, что данное диссертационное исследование прподилось п рамках выполнения республиканской про1раммы информатизации библиотек. Привлечение же к реализации указанной пр1рмми библиотек различных сетей обусловлено следующим. Их фонды взаимодопол-.няггг друг друга, а профили комплектования позволяют максимально охватить рпертуар призкедений печати, издаваемых в сазане. Благодаря атому достигается полнота интегрирванного справочно-библшрафпческого аппарата республиканских библиотек. Кроме того, указанные библиотеки, являясь методическими центрами, как правило, первыми применяют новые средства информационной техники и пргрессинную библиотечную технологию.

Проанализированы результаты экспериментального песледокаиич по научению сфукч^ры информационна потребностей читателей головной ведомственной библиотеки р>спублпканского урвия на пример Пентрльной научной библиотеки ич. В. И. Вернадского АН Украины. Анализ позволил установить, что для аффективного использования электронных катапогов в тгх должна быть ирдусмот-рена возшжностъ дифференцированного удовлетвори ия (х:новных, групповых и индивидуальных документально-библиографических потребностей. Крме того отсутствие н электронных каталогах библиографических записей о статьях, опубликованных и периодических и прдолжаюш.ихся изданиях, требует дополнения автоматизирванных информационных ресуров библиотек базам! данных органов научно-технической информации.

Во ' второй глпво рассмотрна сетевая информационная технология поиска и последующего заказа документов с использованием злектрннмх каталогов по. телекоммуникационным каналам связи. В рамках этой тохнолспш важным резервом повышения опе-ративнгхгги библиотечного обслуживания явияетоя тце|ш>нетно»ание нуги читательского трбстлпня. Прдло»ен спосгх1 его 'оптимизации.

сх'.ноьанныЛ на вероятностных методах определения адреса документа в 1ля*-ит ■ запроса п понводяпциО благодаря этому существенно снизить трудозат|ра ш в процессе кокщхшя за м*у.г юна хождением изданий

Рассмотрены щюцндурм библиографического поиска, который в общем спучае проводится по двухступенчатой схем«;. Вначале с помощью инве|«1ЧХ)нанных указателей авч^хж, классификационных индексов или ирнлмстшх [рубрик осуществляется опе[хппвное выявление релевантных эащросу записей. Затем при необходимости поиск днтализиру.пс.я по' ряду друшх элементов библиографического описания документа <месту, году издания и др. ) путем последовательного п[*х:иагра массива' записей, стгобранных на начально».* отапи. Двухступенчатая схема поиска, с одной стороны, обеспечивает приемлема бысгцхрдействие, а, с другой, - не приводит к aH34.mw.HOMy ум>личенши объема оперативной памяти, шхзбходимой для организации инвертированных указателей.

Исследованы вопросы организации дифференцированного удов-л*?гиорония 1руппо*ых лок>'ментально-библиогр.чфпческих потребности на основа электронных каталогов. Огмечена простота упорядочения документов по отраслевому и тематическсрму признакам, обусловленная к значительной степени разработанностью классификационных ас-пекчмн библиотрафоведеним Для поведения сооггвет-сггнупцеЯ 1рупгГ|1ровки по указанном признакам автоматизированной инфср-тционко-поисконой системе достаточно задать лишь поисковое предписание к виде индексов классификационной схемы или предметных рубря*. Указанная систем» еакгхггаятельно выделит массив релевантных запросу записей и выдаст- ого потребителя.

Большую сложность представляет задача содержательного упорядочения документо» по их на;?а<рму назначение. Для решения этой задачи траопционно используемый набор поисковых признаков биб-лно1 ра^ичееких записей предлотоно дополнить данными, ха;«кте-ризупцими пшребное-ги кои^ршных групп читателей <у1*;ных. сискш-а лист и, учащихся и т. ч. 1. Указанные данные содержатся, например, в таком »леманте биЛтиогр.афг^ской записи как "сведения, ш нсрсяциосн к яаглавип документа".

(Ухх:пована необходимость использоюния в элекцюнных катало!?«, <х!(;спе'П1навщих удог-лепс^^те трупповых документально

библио1рафических потребностей, информационно-поисковых систем, которые обладает достаточной "ин-тллектуальнисгыг!" для обт^дине-ння родственных в семантическом плане терминов. Гели :гтЛ ciiciy-' ме задано, например, поисковое предписание "информационное издание", то она должна выделить не только те записи, в попскором образе которых имеется указанный термин, но и описания других изданий аналогичного целевого назначения - библиографических, реферативных и обзорных. С.мечено, чп> современные информационно-поисковые системы позволяют реализовать такое обобщение поисковых признаков.

Рассмотрены особенности удовлетворения с помех и л ялектрсн-ных каталогов таких основных групп информационных пслребностей Как профессионально-нроиэполспкгннне, общекультурные, в обрчзо-BaHsni и самообразовании. Показана целесообразность предосташн»-ния умея Kit и специалистам возможности библиографичехгкого поиска и последующего заказа документов непосредсгвенно из научно-исследовательских учреждений, конструк'га[х;^их би[х> и щхжмилен-ных объединений по телекоммуникационным каналам связи. Кроме то-то для соиериенотвования информационного обслуживания этой категории читателей ресурсы злектронннх Kafa;ioroB следует дополнить тематическими базами данных, в числе которых необходимо выделить распространяемые институтом научной информации (С1ЛА) указатели цитируемой литературы sei (science citation indecs). Обоснована целесообразность использования аналотчных решений и при организации удовлегворония общекультурных информационных потребностей, а также потребностей в образовании и самообразовании. Отмечено, что утю общение о злектронными каталогами содействует повышению культурного и общеобразовательного уровня всех групп польяовате-лей, которые.оогаивают (фи зтом новую информационную технологию, характерную для постиндустриального общест-ва.

Значительное внимании в работе уделено исследованию подходов к обеспечению удовлетворения индивидуальных документально-библиографических ткугребностей. Показана необходимость учета психологических фзкртрсв, влияющих на субч^ктивное проявление названных потребностей. Лзнное обстоятельство г}->едоП|)елеляет повышение роли читателя при библио!рафич(?сксм пояске в пл°кт])он-ном каталоге и требует рассмотрения последного как чедов^ко-

машинной системы, в которой интуиция и неостнаваемые в начале поиска информационные потребности личности шршг существенную [хчль. Указанна аспекты обусловливают целесообразность перехода к менее формализованным, но более аффективным стратегиям библно-^мфичоского поиска.

Рассмотрены различные подходы к реализации таких стратегий, основывающиеся на установлении в ялектронном каталоге семантических взаимосвязей между родственными в информационно- когнитив ном плане библиографическими записями. Показано, что для определения отмеченных взаимосвязей могут быть использованы принципы построения гипертекстовых систем, методы кластерного и факторного анализов. Выбор же конкретного подхода к обеспечению удовлет-ьорения индивидуальных документально -библио] -рифпческих потребностей должен проводиться совместными усилиями библиографоведов, библитекслк'дои, психологов и специалистов в области информатики. Их задача - сопдяние для з'лектронных каталогов антоиатиэирован-нш инфордационно-поисковых сисп\?м нового поколения, которые бы гюоволили перейти от выявления релевантных. т. е. лишь фор:.«льна соответствующих запросу библио1рафмческих записей, к содействию я получении першнентной информации.

Констатирована, что "интеллектуальность" современных элект-}ронных каталогов недостаточна для проведения поиска неподготовленным читателем. Последнее обстоятельство т5>ебу<!т организации специального обучения но про1р:))«дам различной степени сложности, а так*» включения н состав автоматизированных банков данных библиотек гх^учдстия систем.

Обосноьа;!з целесообразность реализации аппаратно ирог-ракммлш кс-хпьччноаил. оЬеспечивапдими ведение электронных ка-•галс л ой, функции сгЪра и обработки данных 6 читательском спросе дня оптимизации «>ггам подсобных ^»кдов и гювынения на этой основе оперативности Л'.блиагечно-библжлрафмческого обслужи -

к1ния.

Оимечегю, что анализ яффективжхгги библисгечно-бнблнофа-флческого обслуживания нч основе ялек1ронных каталогов покапывает иеобходткхлъ интеграции авчтрматиэиронанных библиографи-<*>ских ресурсов [1ап личных библиотек и последующей организации кошь'кгныют доступа" к со«оку!шчм ресурс?)м по телекоммуникя-

ционным каналам связи. Рассмотрены три подхода к интегрции. Первый из них предполагает самостоятельное создание библиотеками электронных каталогов с последующим. объединением их сетями информационного обмена Агорой подход базируется на концешши сводного электронного каталога. Т]хгтий же - ориентируется на построение системы исследуемых каталогов по иерархической схеме, состоящей из сводного, отражающего их совокупный фонд, и каталогов, раскрвающих подсобные фонда в каждой из библиотек сис-те1.м.

Установлена ирдпоччительнсх-гь иерархической структуры сис темы электронных каталогов. Констатировано, «по достоверность этого вывода подтверждается положительным опытом фунмцюннро-гёания автоматизированных информационных систем с иерархической архитектурой.

Рассмотрен вопрос о распределении функций .между сводчим электронным каталогом библиотек и каталогами, отвисающими их подсобна фонды. Показана целесообразность ориентации сводного электронного каталога, преимущественно, на сонертюнстпование библиографического информирования и справочно-библиографичеекого обслуживания, а также на улучшение рабфи системы' межбиблиотечного абонемента. Электронны»? .те каталоги, раскрывайте подсобные фонды библиотек, предложено нацелить на реализацию мес-гных библиотечных функций, основными из которых являются указание коч -кретного местонахождения изданий повышенного спроса (общие, отраслевые, специализированные читальные залы и т. п. ) и их экземплярности. Рациональность такого распределения функций между элементами исследуемой системы вытекает из целесообр-.)э -ности сочетания централизации и децентрализации при сбор», обработке, хранении и использовании информации и подтверждается положительным опытом эксплуатации подобных многоуровневых систем в других областях.

Отмечено достоинство разработанной иерархической структуры системы электронных каталогов, позволяющей существенно повысить полноту и оперативность бпблиотечно-библиографического обслуживания читателей и абонентов в ¡хамках [>егиона при минимальных совокупных затратах библиотек на реализацию окп'емы данных каталогов.

1 4

ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ДИССЕРТАЦИОННОГО ИССЛЕДОВАНИЯ :

разрабстгана ориентированная на удовлетворение основных дсжуиннталкж) биЗшгсн -{1афнч<!ских потребностей сетевая информационная т»'Х11олоп1я поиска и тхщедуицего заказа документов с использованием элект{х>нных каталогов, обеспечивающая оптимизацию пути чита-шльского'требования;

определены условия лиффе(хзнцированного удовлетворения груп-тюкых документально-библжлрафических потребностей, состоящие в дополнении традиционно исиольпуемого набора поисковых признаков схЗобидо^ми терминами, ка«дь;й из кст№[рых характеризует группу документов одного целт>лго назначения;

предложен подход к удовлеч-ворению индивидуальных документально библиографических потребностей. предполагающий установ ;м нич семанчи'*<;ких кчаим<х:ия.чей между родственными в кнформа-щюнно-когиишн-юм плане библиографическими записями;

показана целесообразность реализации с помощью информационно поисковых систм алекч^хрнкых каталогов функции выявления издании с ¡х>злич.чыми периодами обращаемости! для 01гпшипации •пл!0/!01ии хранения фондов и повышения на этой основе оперативное™ библииггнчного обслуживания;

обоснована оптимальность ие'ирхичиской счруктуры снсч'емы 1т;кчронных каталогов [республиканских библиотек, базирующейся на их стч'д;и*ом плыстромном каталоге;

у;ггаиош:ё-;:а прелпо'-тггельность ориентации сеодных злект-{юнных каталэгов, прс.:!?<уиаестьенно, на решение задач со1жр<пенст-ьованил бибпко1рафч:чеокого обслуживания читателей. а каталогов, {мскри«аг*и!х фонды от/нмылм библиотек, - на реалиэацтр Мгхггных биЛчтя *>чных фу нкци й;

егхтгарлены мътодичьк'кие указания по разработке злекчронных кагаяпгоч библиотек.

ПУБЛИКАЦИИ АВТОРА ПО ТЕМЕ ДИССЕРТАЦИИ :

1. Автоматизация технологических процессов и процессия управления в библиотечном деле: Разраб. автомашэиров. подсистем обраб. док. и обслух. читателей: Отчет о НИР (промежуточ. ) /АН УССР. Центр, нпуч. б-ка; Науч. руководитель Н. II. Сенченко. Гос. per. -n 1830076190; Инв. n 0?fi900?l71R - К. , IQRR - 27 с.

2. Автоматизация технологических процессов и процессов управления в библиотечном деле: Разраб. мнтодор и средств адаптации автоматизиров. библиотеч системы к инфпрмацион. запросам абонентов: Отчет о НИР (п;хтмежуточ. ) /АН УССР. Центр, нлуч. б-кп; Науч. руководитель Н. И. Сенченко - Пх:. реп. n 1ЙЯ0076190; ibffl. N оярооолйкя. - к. 1ряя. - за с.

3. Костенко П. И., Ппплума Т. П. Внедрение прогрессивных библиотечно-информационных технологий - эффективный путь качественного обслуживания читателей // Современный читатель и библиотека: Сб. науч. тр. /Гос. респ. б-ка УОСР;, Редкол. : А. П. Корниенко' (отв. ред. ) и др. - К. , 1991. - С. 1Я-21. - на укр. яз.

4. Костенко Л. И., Пайлуыа Т. П. Диффернпированная оцен ка обращаемости библиотечного фонда и;? cnnoFe распределения за -кона Вррдфорда // Библиотечно-информационнме системы: Сб. науч. тр.- /АН УССР. Центр, туч. б-ка. - К. , 1990. - С. 129-133.

5. Костенко Я. И., Ппплуыа Т. П. Методика определения ко -личесгвенных параметров распределения обравдемсхгш документов в библиотечном фонде // Тез. докл. и сообщ. Международ. науч. конф. "Роль библиотек в социальном и культурном развитии общества"; Киев, 10-13 окт. , 1РЯ9 г. : В 2 ч. - К. , 19Я9. - 4 1,-С. 112-114.

6. Плплуыл Т. П. Актуальные вопросы работы с читателями по обеспечении сохранности фондов в условиях крупной библиотеки // Проблемы сохранности фондов научных библиотек: Сб науч. тр. /Б-ка АН СССР; Редко л. : Ю. М. Тарасова (отв. ред. ) и др - Л., 19R8. - С. 61 -Ш.

7. Паплумч F,. ( П. Подходы к "ннтеллеггуялизацки" библиографического поиска в электронном каталоге // Тез. докл. и сообщ. респ. науч. ко&ф. "Библиотека - Информатизация - Наука"; Киев, 8-10 окт. 1411 е.: ЙЙч - К., 1991. Ч. Р. - С. 11 -П

к.

8. Плнлуыл Т. П. О последовательности ;х->ализации функций алекч ¡х>нных каталогов // Те:), докл. и осхэбщ [х>сп науч. конф. "Перспективы развития библиотечного дела в Украинской ССР"; Киев, 16-1Я окт 1990 г.: В ?. ч. - К., 1990. Ч. ?.. - С. 14-15.

9. Плвлуып Т. П. Оптимизация пущ читателкжого требования в автоматизи;юванной системе библиотечного сх^слу^ивания // Тез. докл. и ccxxii;. Междуна{Х)д. науч. конф. "Роль библиотек в социальном и культурном развитии общества"; Киев, 10-13 окт. 19R9 г. : В ?. ч. - К., 19Й9. - Ч. 1. - С. 134-125.

10. Плвлуыл Т.П. Пути повыиения эффективности злектронных клтплогон // T«i. докл. и сообц. к IV науч. сем с междуно[х>д. участием "Автоматизированные библиотечно-информационные сис -темы"; Новосибирск, 14-10 мая 1991 г. - Новосибирск, 1991.

С. 7?.

И. Плялуыя Т. П. Распределение функций в системе злект-ронкык каталогов крупных библиотек региона // Тнз докл. и cotfin респ. науч конф. "Пи|х:п^к-;-ивы paaBHVi;;i библиотечного дола в УщмиискоП ССР"; Киев. lfi-IB окт 1990 г. : В ?. ч.' - К. , Iff*). - Ч. Р. - С 19 ЙО.

12. Ппплуип Т. П. Cncivua злектронньк каталогов крупных библиотек |*чмона как <}ннтор о.-иериенсгьокакия обслуживания ученых и сш.циалистои у/ Тез докч и к 111 науч сем "Ак •¡x»cmniiijxjK)HHb)u б.1бл1кги'iHo-iiniiij*ia]UiOKi!bje системы"; Новосибирск. 29 31 мая 19ЯГ? г. ~ Иичхтбщхж, 19»? - С 331.

13. Синченко Н. И., Коствнкп Л. И., Плплуыл Т. П. Кон -Иридия спк.течы з.'н^прлнннх каталогов автомат гаированной библио темной cfiTM |<нчк;на v Tf«. докл и «xxiu, к III науч. сем "Ав-•ичитиз^хи'анг«.*» биоииотнчно -инфо{>мац«онныи системы". Новоси-би(х:к, 29 31 пая 19R3 iv - НокосиЛ^хж, 19Я9. - С. 136 137.

14. Тсхюмщко »«"тоди.чо'^ческия исследования развития бибпиогечно библиографических прсщессов в условиях научно-технического npfji'jjeoca: Странствование системы обслуживания чтап-ло^ 1ПЕ цч В И Ьер ¡адского АН УССР ь условиях автоматизации библиотеки: Огчит о ir.iT (заключит ) /АН УССР. Центр, науч. П-кл; Науч руководитель М. С. Слободиник - Г<х.\ yrv N ОПЯОа7Г)ГО; IJhb. N аТЯЯ007Я277. - К. , 1938 - 110 с