автореферат диссертации по информатике, вычислительной технике и управлению, 05.13.10, диссертация на тему:Модели и методы управления проектами реформирования предприятия

ВВЕДЕНИЕ.

ГЛАВА 1. Задача управления проектами.

1.1. Понятие проекта.

1.2. Понятие управления проектом

1.3. Механизмы управления разработкой и реализацией программы реформирования

1.4. Механизмы управления в экономических системах

1.5. Постановка задачи исследования.

ГЛАВА 2. Задача минимизации упущенной выгоды

2.1. Основные понятия и определения.

2.2. Классификация задач минимизации упущенной выгоды

2.3. Ресурсы типа затрат.

2.4. Ресурсы типа мощности

2.5. Ресурсы накапливаемого типа.

2.6. Механизмы распределения финансовых ресурсов

2.6.1. Конкурсные механизмы финансирования проектов

2.6.2. Механизм внутреннего к&еддашииия

ГЛАВА 3. Реформирование строительной организации с применением методов управления проектами

3.1. Описание организации и предпосылки к реформированию.

3.2. Описание программы реформирования

3.3. Управление предметной областью проекта

3.4. Управление организационными изменениями

3.5. Управление персоналом

3.6. Управление затратами

3.7. Управление рисками.

3.8. Модели оптимизации потребляемых ресурсов при реформировании организаций (перераспределение ресу рсов).

3.9. Управление техническим перевооружением организации

Сложность ситуации, сложившейся к настоящему времени в России, которая переживает период реформирования собственной экономики, заключается в следующем: более 80% предприятий являются потенциальными банкротами (по формальным и неформальным признакам), хотя только около 10% не имеют потенциала выхода из зоны ближнего банкротства, дальнейшего развития и перехода к конкурентоспособному функционированию. Как показывает опыт сотен предприятий, внутри каждого конкретного предприятия можно найти значительный инновационный потенциал, за счет которого можно самостоятельно преодолеть кризис [5]. Однако, для обеспечения устойчивого конкурентоспособного развития предприятию придется провести ряд серьезных изменений (в том числе структурных) и перейти на инновационный путь развития.

В управлении изменениями можно выделить несколько характерных моментов. В их числе следующие:

- составление специальной целевой программы по перестройке;

- создание структуры руководства этой программой;

- формирование особых методов и форм контроля, позволяющих корректировать ход реформирования и реструктуризации.

Таким образом, процесс реформирования предприятия - это процесс изменений, требующий специальных методов управления. Эти специальные методы получили название методов управления проектами, где под проектом понимается некоторый уникальный, ограниченный по времени процесс изменений [1, 19, 20]. Заметим, что хотя сама идея рассмотрения процесса реформирования предприятия как проекта достаточно очевидна и отмечалась многими авторами [9], многие вопросы, связанные с применением методов управления проектами к задачам реформирования предприятий, остаются нерешенными. Это определяет актуальность диссертационного исследования, связанного с разработкой моделей и методов управления проектами реформирования предприятий.

Целью диссертационной работы является повышение эффективности процесса реформирования предприятия на основе методологии и методов управления проектами. Для достижения поставленной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

- дать описание процесса реформирования предприятия как проекта;

- сформулировать задачу разработки программы реформирования как задачу распределения ресурсов в мультипроекте по критерию минимизации упущенной выгоды;

- разработать методы решения задач минимизации упущенной выгоды.

Научая новизна и значимость результатов работы состоит в следующем:

1. Дана классификация задач минимизации упущенной выгоды в управлении проектами.

2. Разработаны методы ветвей и границ решения задачи минимизации упущенной выгоды для ограничений типа мощности.

3. Разработан эвристический алгоритм решения задачи минимизации упущенной выгоды для ограничений интегрального типа.

4. Предложены и исследованы механизмы внутреннего кредитования для финансирования проектов программы реформирования предприятия.

Практическая значимость работы состоит в том, что предложенные модели и методы позволяют повысить эффект от реализации проектов программы реформирования предприятия.

Результаты диссертационной работы использованы при разработке программы реформирования ряда строительных организаций. Общий экономический эффект составил 4290 тысяч рублей.

Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.

Заключение

Сложная экономическая ситуация привела к упадку многие организации строительной отрасли. Инвестиционный спад привел к снижению загрузки мощностей, резкое сокращение платежеспособного спроса создало трудности со сбытом произведенной продукции, а большие запасы нереализованной продукции, в условиях постоянного роста цен, еще больше ухудшили финансовое положение организации. В таких условиях требовались кардинальные преобразования.

Реформирование- комплексный процесс, который должен охватить все сферы деятельности организации в целях оздоровления производст венно-хозяйственного комплекса и формирования условий для эффективной работы.

Для успешной реализации процесса реформирования недостаточно только разработать программу, необходимо сформировать механизм ее реализации. Управление процессом реформирования направлено на выявление текущих отклонений от запланированных мероприятий и сроков и принятие своевременных корректирующих воздействий.

Одним из вариантов создания управляющего механизма является использование метода управления проектами. Он позволяет отделить про> цесс реформирования от текущей деятельности, обособить ресурсы, определить исполнителей. Структурирование процесса реформирования позволяет построить иерархию подпроектов в соответствии с целевыми показателями и реализовать их в соответствии со значимостью.

Строительная организация в середине 90-ых годов столкнулась с проблемами, которые были присущи всем предприятиям строительной отрасли:

- недогрузка мощностей;

- изношенность основных фондов;

- высокая дебиторская задолженность;

- наличие скрытой или явной формы банкротства.

Эти проблемы были актуальны не только для строительных подразделений организации, но и для подразделений, технологически связанных со строительством. А поскольку большинство бизнес-единиц организации в какой-либо степени связаны со строительной деятельностью, положение стало критическим.

В этих условиях руководством было принято решение о реформировании организации. Для этих целей были привлечены сторонние консультанты, которые совместно со специалистами организации решали возникшие проблемы.

Разработанная и внедренная программа реформирования была направлена, прежде всего, на повышение инвестиционной привлекательности организации и на формирование эффективной организационно-управленческой структуры, позволяющей осуществлять оперативное управление организацией. Использование метода управления проектами позволило четко определить все факторы реформирования. Был разработан механизм распределения финансовых ресурсов, который повысил эффективность их использования.

Таким образом, реформирование организации осуществлялось с использованием комплексного научного подхода, направленного на повышение эффективности функционирования организации во всех областях деятельности и выполнения ею своей миссии.

В заключении перечислим основные результаты работы.

1. Дана классификация задач минимизации упущенной выгоды в управлении проектами.

2. Разработан метод ветвей и границ решения задачи минимизации упущенной выгоды для ограничений типа мощности.

3. Поставлена и решена задача выбора мероприятий программы реформирования по критерию упущенной выгоды.

4. Разработан эвристический алгоритм решения задачи минимизации упущенной выгоды для ограничений интегрального типа.

5. Предложены и исследованы механизмы внутреннего кредитования для финансирования программы реформирования предприятий.

6. Разработана методика реформирования строительной организации на основе методов управления проектами.

1. Бурков В.Н., Новиков Д.А. «Как управлять проектами». - М.: Синтег-ГЕО, 1997. 2. «Теория расписаний и вычислительные машины». Под редакцией Коффмана Э.Г. - М.: Наука, 1984.

2. Бурков В.Н., Джавахадзе Г.С. «Экономико-математические модели управления развитием отраслевого производства». (Препринт) - М.: Институт проблем управления им. В.А. Трапезникова РАН, 1997.

3. Форд Л.Р., Фалкерсон Д.Р. «Потоки в сетях». - М.: Мир, 1966.

4. Тренев В.Н., Ириков В.А., Гилязов Н.М. и др. «Реформирование и реструктуризация предприятий». - М.: ПРИОР, 1998.

5. Леонтьев СВ., Масютин А., Тренев В.Н. «Стратегия успеха». - М.: Государственный университет управления, 2000.

6. Щепкин А.В. «Внутрифирменное управление». - М.: ИПУ РАН, 2001.

7. Бурков В.Н., Трапезова М.Н. «Механизмы внутрифирменного управления». - М.: ИПУ РАН, 2000.

8. Мазур И.И., Шапиро В.Д. и др. «Реструктуризация предприятий и компаний». - М.: Высшая школа, 2000.

9. Бабкин В.Ф., Баркалов А. «Управление проектами в строительстве». - Воронеж: ВГАСУ, 2000. П.Баркалов А., Бурков В.Н., Гилязов Н.М. «Методы агрегирования в управлении проектами». - М.: ИПУ РАН, 1999.

10. Вилкова Н.Н., Гилязов Н.М. «Механизмы внутрифирменного кредитования в задачах реформирования предприятий». Труды международной конференции по теории активных систем. - М.: СИНТЕГ, 1999.

11. Гилязов Н.М. «Реформирование строительного предприятия как задача управления проектами». Труды международной конференции «Современные системы управления предприятием». - Липецк, 2001.

12. Бурков В.Н., Гилязов Н.М., «Оптимизация графика финансирования строительного проекта». В книге «Оптимизация и моделирование в автоматизированных системах». - Воронеж: ВГТУ, 2000.

13. Гилязов Н.М., Гуреев А.Б., Котенко A.M. «Модели и методы мульти- проектного управления строительными проектами». В книге «Актуальные проблемы технологии, организации и управления строительным производством». - Воронеж: ВГАСУ, 2001.

14. Бурков В.Н., Гилязов Н.М., Уандыков Б.К. «Внутрифирменные экономические механизмы». В книге «Финансовая математика». - М.: ТЕИС, 2001. 19. «Путеводитель в мир управления проектами». Перевод с английского -Екатеринбург: УГТУ, 1998.

15. Воропаев В.И. «Управление проектами в России», - М.: Алане, 1995.

16. Бурков В.Н., Квон О.Ф., Цитович Л.А. «Модели и методы мультипро- ектного управления». (Препринт) - М.: ИПУ РАН, 1997.

17. Ириков В.А., Ириков И.В. «Технология финансового планирования и управления». Библиотека технологий управления. - М.: МФТИ, 1996.

18. Ковалев В.В. «Финансовый анализ». - М.: Финансы и статистика.

19. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. «Финансы предприятий». - М.: РШФРА-М, 1997.

20. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. «Основы менеджмента». - М.: Дело, 1997.

21. Якокка Ли. «Карьера менеджера». - М.: Прогресс, 1991.

22. Бурков В.Н., Данев Б., Еналеев А.К. и др. «Большие системы: моделирование организационных механизмов». - М.: Наука, 1989.

23. Бурков В.Н., Ириков В.А. «Модели и методы управления организационными системами». -М.: Наука, 1994. 29. «Экономика предприятия»: учебник (под. ред. проф. О.И. Волкова). -М.: РШФРА-М, 1997.