автореферат диссертации по документальной информации, 05.25.02, диссертация на тему:Формирование комплекса документов по истории сельского хозяйства

•1 ч Ъ'й/г

ХС7Д^РСТЗШ2Й ШЙПЕТ Ш ДЕЛАМ НАУКИ И ВЫСШШ ШКОЛЫ РСФСР ЮССКЗСКИП ГОСУлАРСТНЕШЙ Щ/ЖГАРНШ ОРДЕНА "ЗНАК ПОЧЕТА" УНИВЕРСИТЕТ

На правах рукописи

ЛЕОНТЬЕВА ОЛЬГА ГЕНКАДЫБНА

СОЕлИРО-ШЕ ШШЙКСА ДОКУМЕНТОВ ПО ИСТОРИИ СЕЛЬСКОГО лСЭЯЙСТДА (НА ЛБШ=Е ОШРСКОЙ ОБЛАСТИ) 1985 - 1930 г.г.

Опешадькость C5.25.02 Искумеггазгсггка, донукзаюводекзе, архивоведение

Автореферат

глссортсклоппой работы на соискамиз ученой стспет ^гкюдгта горпесяих {гаухс

/„

' (

Работа выполнена на кафедре Теории, к метoizki; apsnsiroro д~.

Еауспй руководитель - кандидат всгорэтескгх каук, долог:: - Е;А.Оплова

Офшзиа-тькые оплонэнтк:

Доктор исторических: наук Б-Г.Ли;зак

Кандслаг гсторзчзскггх наук S.U. Икозелщанз

Зэютая организация - Tsepoicoi' государотвашшЛ ушшорсяг

Sai^ira состоится. r " I9SI Г.

рл заседали Спецдализзроваавохо Совета Росолйсгого государственного гушнпгарЕОа'о упшедеяггга so адресу: Москва, ул. ЕшсольскавДэ. Ауд, в • час.

Реферат разослан С jEKCcepianaeä msao озяакошгься з бз&явогогсе ИГУ Учеккй секретарь

Спедйзлазпзованного -Совета Т.Б.Куснспоза

nrrv-

' • ;' --' A

Г -/

ОБЩАЯ ^ШЕШГЙИКА РАБОТЫ ' Актуальность темы. Исследование теоретических и методзче-основ комплектования приобретает на современном этапе осо-'зо актуальность, гак как перед государственшии архивами вста-1 задала выбора аз-все возрастающего информационного потока формации, необходимой для раскрытия и сохранения историческо-I опыта поколеПроблема отбора на государственное хранение жументсз ло истории сельского хозяйства является частью об-■й проблемы комплектования государственных архивов.

Историческая наука сегодня'предъявляет особые требования создашга источниковоа базы ло проблемам изучения истории сель-:ого хозяйства. Происходят изменения з политической кизни об-■ства, изменяются представления о ценности источника, меняют; соотношения между принципал® и критериями отбора документов государственное хранение.

Современные требования исторической науки заключаются э рзмлении расширить источкиковую базу. И, в первую очередь, за ет новых видов источников. Например, ставится вопрос о созда-и "устной" истории. Такие источники позволяют осветить исто-, чзскке события с иной стороны, негели раньие, а пробуздавсая-активкость парода требует "прямых" свидетельств очевидцев горпческнх событий. 4

Традиционные источники такге требуют иного подхода: необидно пересмотреть сроки хранения и порядок отбора переписях, агистическсп отчетности, оперативных документов. See это-за-азляезг архявастоэ вновь обратиться к проблеме комплектования сударстгепкых архивов докукентаги по истории сельского хозяй-

Как показала 'работа во оптимизации состава документов

архивных фондов учреждений сельского хозяйства, проведенная I сударственньш: архивами в конце 1980-х годов, г.когие вопросы организации отбора документов на государственное хранение грг буют довых решений: отбор документов с повторяюазйся информах ей, прием документов, содержащих информации соцкальнэ-экоЕом:-ческого характера, и другие проблемы сзздулвру^г исследована? в области комплектования.

НеобходамосЕЬ пересмотра некоторых магодоэскза: и твор ческих положена! отбора документов вызнана прмгсггадяас; изменениями в система управления страной, а слздовательно к сельским хозяйством. Речь идет не об очередной реорганизации управления отраслью, а о коренных изменениях в производстве возникновении новых связей мевду производственными единицамн органами управления. Вполне вероятно, что эти события повлек за собой' изменения и в отношениях государственкых архивов с точниками комплектования, поскольку порядок отбора документе государственных предприятий • л приема на государственное хра.[; ние документов частных фир.1 значительно различаются."

Разработанность и научная новизна темы. Знакомство с I ториеи развития научной архивов едче ск ом шели дает представ.1 о глубине и разносторонности изучения вопросов комплектован: государственных архивов документами ГАФ СССР, на раз обраир-лись архивисты и к проблемам отбора на государственное хран* кие документов до истории сельского хозяйства*. Советским а.

учвеждеяии сельского хозяйства.//Советские архивы. 1974. ":Ь2~. Ее не. Кгитеши и методы комплексной экспертизы цены ети документов учеекдений сельского хозяйства Тна пример Опекй^/пгскоп области). Дисс.работа... канд.истоо.наук.-Л 1975Зубков а.Б. Крите они ценности и отбор на государсх зеЕчое хранение документальных кагеояалов целинных совхс зов.//Тс7дн научной конференции по вопоосагл апхязкого да лн в СССР.-4.1. ,1965. Деман В.И. Комплектование государств еых архивов документам совхозов.//Советские архива.

поведение;.; была разработана система принципов, критериев а годов отбора документов, теоретически обоснованы подозенля топпяковедчеегого, системно-ФУКЕЕроиальпого, авЗориапдонно-псдходсз прл экспертизе ценности документов, позволившие гг.;::: 5 с гать работу государственник архивов по прие:ду докумен-з. Г ом не иевез некоторые пробдеш не ваши окончательного грггеиля в архдзоведческой науяе. Например, до конца не бн-рссепа аопроси араеиа документов оперативного характера, ^отраслевой повторяемости айфоркащш.

До настоящего зремепи se изучены вопросы отбора фонодо-лептс-з с дартогрд^аческих матераалов по астораа сельского ¡дйсгва. IJpofoorcí комплектования государеibghsux архивов фо-;ску:лента:-;л сельскохозяйственной »екаглав toicss не наши от-ксвоа в научных разработках. Фактически не рассултравалась •тросы коиайвятсааяая периферий государственных архивов rp.isnnioHiic.ci ::сточкпка:о (анкеты, аатервьэ а т.д.).

Научная нов;»за диссортацяонкой работы заключается з те-:хлчес;:о:.: я ?,:втодлческом обоснования создания тематдчезксго алелсз доцентов по ксторка сельского хозяйства, дед кото: аошкаезгея комплекс нсточяаков по определенной, ареале:.:?, .•птаче-ска:': кс:.илс-кс документов по дстории сельского xosci-?.а должен вкапать анфорглают по вопроса:.: дрекевздетвенкого, д'.адыюнэС*а;ссг2о1Шого к культурно-бытового разватая совет->11 дерев на как сдйного процесса. 3 кс.',Е;хекс на рад них усло-■х зклвчезгед зео вадк докукентадаа (управленческая, лачно-прсгсхс^декк, специальная), сод ерзаете актор,laizac до сд-

^"ШШЗШ^ТСНЕШГ orSosa дэау^евтов с повтосяздойгл ан-гядасл на государственной хглн^пае (на ятжжъо учеевдензй .ьсксго хозяйства;t IS?¿ z дп.

ределаиной теме.

В длссергадиояяоЁ работе рассматриваются и вопросы со дакия отраслевого ко}лилекса документов, как составной чаем тематического комплекса. Причем если ранее изучались только вертикальные документные связи, то теперь исследуэтся д гас зонгальные. То есть в диссертации поднимаются вопроси отбог докуыентоз п.о истории сельского хозяйства е составе сондоз гашзапнй и учреждений других отраслей. Например, планово": комиссии, финансовых органов, общественный организации и nj В диссертации нашло отражение решение проблемы ыоеот; слезой повторяемости информации ц проведения группового выборочного приегла документов, рассмотрены вопросы отбора ка государственное гранение оперативных документов и докукеих! по личному составу от организаций сельского хозяйства.'

3 диссертационной работе проведено изучение документ личного пройсхоадения как источника равнозначимого упраале: ческой'документации. В диссертационном исследовании состав,

Л .

ны вопросы комплектования государственных архивов нетрадиц ними источника!®!, создания методики отбора фотофонодокумзк по истории села на основе применения методов социологическ исследований.• • ' ■

Объект исследования. В диссертации расширено предета ление об объекте исследования: з роли объекта выступает со купность документов, образующихся в деятельности государст них учрекдегвш и предприятий, общественных организаций, кс песагивоз, частных лиц, как поступавших на государственное Иране низ, так и находятся на ведомственном храпзпиз.

:: палачи пео.-злозакия. Целью ддсоертаезоняого i .л^аования является теоретическое обоснование единого те:,г

зеско'го комплекса документов по истории сельского хозяйства как объекта комплектования государственных архивов и разра-Зотка методики его формирования.

Создание тематического комплекса документов позволит глппидпрозать исключительность управленческой документа ига,

исторического источника, ввести в.научный оборот новые ви-¿ы источников по проблеме, сократить степень повторяемости анформаши, поступающей на государственное хранение, качественно изменить ссстаз источников комплектовавши государственных архивов, увеличить объемы информации социального характера, поступающей з госархивы..

Б соответствии с поставленной целью з диссертации лред-:олаггется решть следувщие задач:!: I) определить круг псточ-:шоз комплектования государственных архивов документам сель-зкохозяйстзепней тематики, 2) заработать решлевдагош по ссз-хаюпо отраслевого комплекса документов в составе тематпчес-:ого комплекса, 3) определить место нетрадиционных петечнпкеэ з едином тематическом комплексе документов з их значение.

Анализ состава и содержания документов по истории сольного хозяйства, постугазвпих на государственное хранение г jpxnsn области определили помимо основных задач'производные: [) определить источники комплектования по форме группового •нборочного приема среди организаций и предприятий сельского 'хозяйства, 2) исследовать вопроси внутриотраслевой и мегох-гзслэзой повторяемости документной инторлации, 3) определить горг-ш и методы отбора на государственное хранение информации ¡остального характера, 4) проанализировать критерии и методу отбора на государственное хранение.фотофойодси^леатсв и разработать аредлоаекпя по их отборту»

В диссертации решается и ряд других задач - изучена истории отрасли, анализ документного кошлекса, созданног э государственных архивах в послевоенный период, разработ методика создания HGA к тематическому кошмексу документе Но углубленное развитие данных проблем не входило в nasi ны.

Методы исследования. Методологической основой диосе тацаоняой работы явились теоретические и методологически? исследования советских архивистов. Для решения проблем кс плектования государственных архивов документами по петое:: сельского хозяйства в диссертационном исследовании испсл: зуется система методов, в частности широкое применение ж методы системного и информационного подходов при эксперт: ценности документов.

Системный подход предлагает реиэнке вопросов компл' тования и экспертизы ценности с учетом взаимосвязи и вза: зависимости документов определенной документной слстеш, которую монет, быть принят комплекс документов одного учр дешш, отрасли или иной:, 'более широкой, структура. Основы схемного подхода в советском архивоведении были внработа к середине 1970-х годов*.

На' осяоае сгстемного подхода в диссертации решаются

I." См. Труды ВШ5ИДАД.-М..1974.-Т.4.-Ч.1, Материалы каучн конференции по проблема!.! комплектования документально источника»® государственных аохивов СССР.-¿1. ,1976.-Ч. Шепукова Н.М., Коннова H.H. О системном подходе при г спеоткзе ценности документов управленческой документ: // Советские архивы. 1974.-й 3; Акшьизша A.is. Слете?, подход поя отбосе на государственное хранение органа; циЬнно-я^ново;Гдокументацин учреждении сельского хо: сгва.// Советские архивы. IS75.-Ä 4 и пр.

вопросы отбора дублетных и уничтожения, так называеглых, малоценных документов. 11а паи взгляд, только после исследова-' кия документного окрукенкя возмокно принятие верного решения об уничтожении или сохранении документа, так как изъятие документа из ко:.шлекса ведет к нарушению информационных связей, а следовательно, и к изменению информации комплекса. 3 целом, представление о едином тематическом комплексе документов по истории сельского хозяйства такие основывается на системном подходе, поскольку признается взаимозависимость документов . этого комплекса и их обширные --взаимосвязи..

Широкое обсуждение возможности применения информационного анализа при экспертизе ценности развернулось в архиво-эедчоской литературе в 1970-е годы1, Дэфорыатпка выдвигает на перзсе место количественные методы, в архивоведении к щщ

'техно отнести метод выборочных оценок, метод анкетирования,

2

!.--зтод оперативного учета и др. .

Заслугой теории информационного анализа является переход к отбору икформахши, адекватно огратающей событие. То есть комплекс прияилашнх па государственное хранение гоку-

1. Автокштов В.Н. К проблеме вовлечения гойор'/р-ционных категорий в апхлзоведении.//Груды В;ШИДАД.41.,1973.-Т.3, Игеначтз! Л.Ii. К вопросу об информационном подходе к экспертизе пекпостн документов.//Там ке. Автократов З.Н., Ьлпатъевский A.B. О некоторых вопросах шяксненяя зож-?rJi и методов теории инпюрлэдп в совсеменном апхззеведа-

.//Актуальные проблемы современного архивоведения п организация делопроизводства.-'.¡.,1971, ¡ихисапсз B.C. К вопросу сб единстве источниковедческого и информационного подходов пи опседеленкк ценности документов.//Тгуду baliULU.4:., IS76.-Т.6 и др.

2. Автокоаюз E.H. К вопросу о методология агсазозеЕення.// Архсогрс'Хнчосддй скегодняк 1969 год.-!.■!., lb71 .-С.22-25.

ментов должен быть "сгустком" информации об учредивших, отрао ж, обществе в целом, посредством которого моено воссоздать картину прошлого.

На основе методов информационного no.Ezo.ua в диссертацяо ной работе решается вопросы отбора на государственное хранена массовых легочников.

Использованы в .диссертационном исследовании и некоторые пологе нал источниковедческого анализа, без которого невоз:.юг.~ па сегодняшня^ день производить отбор документов в кандом кое кратном случае. Прав А.ГДерешня, которпк признает за асточю: козедческлм подходом возможность оценки не всего дзкуг.:эягногс фонда, "а наиболее слояной, не поддавшейся логической с1ор-.;ал: задай часта" документов, после исчерпывания потенциалов иных £ хавоведческах подходов"1. То есть источниковедческий подход з-пользуется при оценке документа, а не системы, и применяется при экспертизе ценности документов, принятых на государствен: хранение. В диссертационной работе критерии асточнаковедческс го анализа использованы прл решении вопросов повадового выборочного, приема, документов, когда эксперт оценаваег конкретны: документ в конкретных условаях.

. Источника и литература. Источниковую базу дассертацкон] исследования составила документы по истораа сельского хозяйства 1950 - 1990-х годов, образующееся в деятельности как ар1 праятий а учреждений, так и частных лиц.

Значительную группу источников представляют документа предприятий а организаций отрасли. Исследовались архивные фо

I. Черешня А.Г. К методологии а методике экспеотазы ценности документов по алаттованию экономического к* социального Ьазвптия СССР.// Методологические воппосы аохавоведекая а осганазацая документов в а гостах.-М. ,1954-.

IQ

областного и районного государственных архивов: фонды об-¡тного х районных управлений сельски.! хозяйством, трестов ::-:озсз, ветлечебниц, государственной инспекции по сортоиспы-маиино-тракторных станций, колхозов, совхозов и другие. Анализу подверглись такнэ документы организаций и пред-•s.TsSi отрасли, ке постудивше в государственные архивы, а на-1гщиеся на ведомственном хранении. В основном это - документы рдений агропроишвленаото комплекса, являющихся и ке являю-:ся ясточалшлз комплектования гссархпзов.

Помимо управленческой документации сельскохозяйственных •анизодий и предприятий изучены документы организаций других аслен, содерглцие информацию о сельскохозяйственном пропз-.стзе: документы учреждений статистики, органов гссударствен-властл, планирования, финансовых органов, профсоюзных ор-язаций и т.д.

3 качестве источников были использованы документы истори-сс-циологически:-: иссяэдозашй, а точнее анкеты подворных сакли езл и деревень, а такке небольшая группа сонодопумон-, поступивших на государственное хранение в архивы области.

Больное РЕИмание уделено в диссертации такс?.г; источнику документы личного происхождения, поступивЕпе в облаеткпе и энные государственные архивы в виде личных фондов и коллек-

Нахонец, следует указать на кс:излсксы £07сдскумспгсз, как :зтэ*пп!к по негорла сельского хозяйства. В ходе работа про-пегпровает документы сельскохозяйственной тематики, поступке на государственное хранение з областной, городские и рай-:с гзсуддрстпеккнс архивы области»

В .чачестге есточшкоз для ззучоная истории cjusiKs&rsnî

документирования сельскохозяйственных процессов использов. постановления правительства СССР и" РСФСР по реорганизации структуры управления отраслью. С этой ке целью были проаа зированы номенклатуры дел более десятка учреждении, орган ций и предприятий разного типа, относящиеся к системе Гос: прома'РСФСР и его приемников.

Источником для диссертационного исследования послуж также нормативно-методическая литература го- вопросам арии депия. Были изучены постановления Главного архивного упра ния при Совете Министров СССР и Комитета по дедам архивов ветз. Министров РСФСР по вопросам комплексования госархзгво; экспертизы ценности документов, принятые в послевоенный и Тщательному анализу были подвергнуты списки источников кот товакия государственных архивов 1960 й 1937 годов, разраб* кие Главархивом СССР и ВШЩДДЦ, типовые перечни дел, подл, шцх приему "на государственное хранение и примерные номенк. ры дел учреждений и организации системы Министерства селъ< хозяйства (М. .1978), а такке примерные и рабочие инструкц методические рекомендаций по работе государственных архив; .области комплектования, подготовленные Главархивами СССР : РСФСР, ВШЗДАД, государственными архивата.

Практическое значение работы. Выводы и положения ди< тациокного исследования могут быть применены для организа: работы областных и районных государственных архивов по ко; лектованию документами сельскохозяйственной тематики, опр< ния круга источников комплектования периферийных архивов, дов документов, подлежащих приему на государственное хран как от организации, так и от частных лиц. Они могут быть 1 г.2 использованы для определения новых путей формирования ,

битного комплекса- по истории села, отбора новых, нетрадиционнее источников. Выводы-.диссертации применимы и в практической аботе ведомственных архивов.

Материалы диссертационной работы могут быть использованы ри разработке методических пособий, перечней и номенклатур эл учреждений и организаций сельского-хозяйства, а также-лек-ионных курсов.

Диссертационная работа состоит из введения, двух глав, включения, списка источников и литературы, приложении. Б при-ожения включены примерные перечни дел, подлежащих отбору на осударственяое хранение.

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ВДУЙ ДИССЕРТАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Бо введении определяются цела и задачи работы, методы зследования, дается общая характеристика диссертационной ра-зтп,

В главе I "Комплектование государственных архивов доку-гнтами учреждений, .организаций и предприятий сельского хозяй-гва" поднимаются проблемы комплектования государственных ар-цзов управленческой документацией, составляющей ка. сегодшш-¿1 день самую объемную часть документного комплекса во исто-и сельского хозяйства.

Создание, движение и содержание упразлеггческнх докумекав связано со структурой и функционированием конкретных уч-зетенаи и отрасли в целил, поэтому мы считаем необходимом Зрзтиться в диссертационной работе к вопросам реорганизации давления сельски.! хозяйством в 1840 - 1980-е гедк.

Поиски средств етвдудяроваягя роога сельскохсйяйсгвенно-) производства в лослевоеяные годы привели к г.когочислеянк.!

реорганизациям структуры руководства отраслью, что не ыогх ни сказаться на полноте, и сохранности комплекса документов истории сельского хозяйства. Неоднократные структурные изд нения в руководстве отраслью не коснулись принципа трехзве ной системы управления сельским хозяйством. На протяжении всего периода сохранялась строгая подчиненность низовых о| низаций районным, областным, республикански:.! и союзным opi управления. Это обстоятельство предопределило, например, с кие многочисленной организационно-распорядительной и плане отчетной документация и значительный процент дублетных дог ;«юктов в фондах организаций сельского хозяйства.

Есе реорганизации система управления сельским хозяйс были направлены на централизацию управления, установление производственной и финансовой зависимости колхозов и совхс зов от вышестоящих управленческих организаций. Многочисле* контролирующие и руководящие органы издавали распоряжения указания, требовали отчетов, сведений, справок, в резульк увеличивался объем документооборота как в управленческих, и в производственных организациях.

Существенных изменений в руководстве ■ сельским хозяйс ш не произошло и после создания в ноябре 1985 г. госуда] венного агропромышленного комплекса^. По-существу, ото npi ло лишь к еще большей централизации управления произволе• зенныля процесса!®, гак как под единым руководством со'ъедо лясь несколько отраслей народного хозяйства. Коренные из:л( яия в структуре руководства и в сельскохозяйственном прон: стзэ возглохны лишь после аффективного применения Закона о

I. Собсакге постановлений правительства СССР. 1985.-й 34.■

Пт. Ten

собственности на земли, повсеместного появления арендных и фермерских хозяйств. Замена государственных предприятии част тая потребует от государственной архивной слузбн новых форм работы с ззиьк прзддрйлтяякз и организациями, новых подходов к отбору документен на государственное храпение.

Долговременное ориентирование практической работы государственных архивов на первостепенный отбор документов, отратяэ-цах основные функции учреждений, организаций и предприятий, привело к создания широкой исгочкикозои базы по истории деятельности государственных учреждении, а не по истории развития отрасли. Каждый фонд на сегодняишй день представляет достаточно обособленную систему, слабо связанную с другими подобными системами, позтоглу часть обцей информации безвозвратно теряется, повторяемость se другой части неимоверно возрастает, а результате исчезает возможность воссоздания общей картины развития отрасли, а з целом и обдества, цельная история обсестзанного развития дробиться на множество частных факторов, суммирование которых дает далеко необъективные результаты.

К недостаткам имеющегося комплекса следует отнести ограниченны!' видовой состав документов и высокую степень повторяемости документной информации. Теоретическое обоснование приема документов в государственные архивы на основе критерия "зид документа" призело к практике априорного деления документов (на основе их вила) на ценные к неценные. 3 результата вне пола зрения архивистов и историков сказались целые информационные пласты, поскольку учитывалось на содержание, а вид документа. С другой стороны,на государственное хранение поступило значительное число "пустых" во.содзрзаЕпа документов.

• С мирошел! применением группы критериев пгонсхс~пэния спя-

зано л язиое преобладание в архивных фондах планово-отчетной и организационно-распорядительной документация, так как'именно эти виды документации отражают.основные функции учреждений, особенно управленческого звена. Значительный объем документов этих двух групп сокращает видовое разнообразие фондов и приводит к высокой степени повторяемости -мфорлащш, в том числе и дублированию. Последнее, естественно, негативно отражается на качестве информации, общей информативности фондов. Увеличение количества плаиово-отчетных, статистических документов ведет к отракенее исторических событий только через количественное вцрагение, что информационно обедняет весь комплекс документов.

На наи взгляд, для всестороннего и объективного отражения истории развития сельского хозяйства необходимо формирование единого тематического комплекса документов по данной, проблеме, основу которого долаен составить отраслевой комплекс, дополненный информацией документов других отраслей народного хозяйства. В качестве единой документной систем должна рассмат рдзагься вся отрасль, при отборе документов учитываться внутриотраслевые связи. От оценки функций учреждений необходимо перейти к сценке информации, содержащейся в документах этих учреж декнй, причем ел с точки йрекия ее исторической и' научной ценно отн, с позиции полноты и разносторонности о фактах и событиях. При сохранении существующей системы принципов, критериев и мего дев комплектования государственных архивов, на первое место дол г.пы быть выдвинуты критерии и методы вв^ормацаоннохо подхода. При определении источников комплектования государственных ар-хльез особое гцггасге необходимо уделить критерии: "степень страгезпсегк Еьфсркацдг докукенгоз одного учреждения в '}огц;е г.гугсгс-". "-здравлаЕГ-г деятельности учреждения в предела:: ог-

расли", "к-зсго хранения документов после поступления з госархлг.:; Прямокозхе данных критериев позволит провести отбор источников ксмллокгозакия с учетом гелексрпсся внутриотраслевых сзязел мекду документами учреждении отрасли.

Необходимо более ллрокое использование ^срмы группового выборочного приема, особенно среда массовых низовых организаций. Зчо значдтелвно содрагдт круг источников комплектования, позволив расширить видовой состав фондов за счет организации и приятии, выаолнякшх так' называете функции вспомогательного и обсдугазавдего характера. Кроме того, при групповой выборке з большей степаап сохраняются внутригондозые документные связи и возможно расширение видозого сое газа докумзптов фонда за счет приема переписки, оперативных документов, документов по личному составу, заявлении и налэб граждан-и т.п. Прием данных категории дел позволит увеличить п разнообразить ппрормлцпз как о производственной срере, так и о с$арз социального развития предприятия, конкретхзирозать обдге процессы и события.

'Групповая выборка снимает остроту вопроса о выбора конкретных видов документов, так как предполагает прием максимально полного комплекса документов, но от ограниченного круга учреждений. Несмотря на утрату некоторой части информация, объективность информации документного комплекса увеличивается, поскольку за любым документом ползнается право на содержание ценней информации .

При отборе документов па госудзрогвенное хранение необхэ-1имо учитывать и межотраслевые информационные и дохумеяткыз езл-зн. С этой позиции решается проблема меазграслзвой поэторязмс-ли инросмлса, то есть следует учитизагъ, что информация об )дно:л и том ?.з фая?з, попадая в разные ЯЕ&эрмацисяяде системы,

ссвецает разные аспекты и стороны этого факта. Посредством особого научно-справочного аппарата информация разный отраслевых комплексов должна включаться в единый тематический комплекс документов по истории сельского хозяйства и учитываться при изучении данной проблемы.

3 глазе 2 "Комплектование государственных архивов доку--ментами личного происхождения, киноботофонодокуменгами н спе-ппальной документацией" рассматриваются вопросы отбора документов личного происхождения, ШГД, проектко-изыскательской, научно-технической документации с позиции создания в государственных архивах единого тематического комплекса документов по истории сельского хозяйства.

Перед государственными архивами з настоящее ьремя стоит проблема активизации работы по сбору документов личного происхождения, КЙД и специальной документации, необходимо разработать такие подходы к отбору указанных видов документов, которые позволят превратить их в источник равнозначный по качеству и объему ЕП$орг.пциц управленческой докушшгапдп,. что в свсю очередь, расширит возможности всестороннего,комплексного исследования определеишл: проблем исторического развития.

Рассматривая документы личного происхождения, поступившие на государственнс-е хранение, следует отметить скудность, отрывочность и однообразность документации. Ярко прослеживается тецлецция к ■ освегешпз производственной деятельности ¡гон-дссбразогателл. Как правило, документы содерглт отдельные сайты, немногочисленность и рдзобкгнность с тих докукеигоэ не пс^ьолл^т на их оонопе ьоссогцать ксторгчгскуп дейстзитсльност _ ire:: случае ¿zirpuzzi; личнего г:ро::с::сснельзя рассмат-гдь.-.тг :мг тдкйодой!.^ управленческой документации пнС-оТл-'лп:'.-

Яа пап взгляд, отбор документов личного происхождения возможен в форме яичных фондов и тематических коллекций, Пти-ем документов в виде личных фондов монно сохранить для нс-боль-сой группы фскдосбразователзй, в основном для тех п чьей деятельности образуется документация творческого характера :.; есь-ем додумэдтоз, досзупазидос на государственное хранение, дозволяет формировать самостоятельный фоцц. 3 этом случае основными критериями отбора документов на государственное гранение долгим стать критерии значеши информации. Определение круга (Тондосбразоватэлей доено проходить с учетом "значения доку--«гитов", а нэ "значения фокдообразовагеля". Только "сценка" имеплихся документов позволит репить вопрос поступят или на поступят спи яа государственное хранение. Особое зкиьанле еле-дует уделить материалам творческого-характера, переписке, мемуарам, дневникам, содержащим оригинальные сведения, личност-нуП'оценку событии.

3 работе с т'ак называемыми "рядовыми" фондообразовате- . лямз государственным архива« необходимо искать новые методы отбора документов на государственное хранение. Здесь сссбуз роль долены сыграть методы социологически исследований, в первую очередь, метод анкетирования (спроса) населения. На нам взгляд, принципиальное изменение а работе с документами личного происхождения должно заключаться в следующем: если до спх лор государственные архивы снидалп создания сбпественнозначи-мых документов, а затем отбирали с их точки зрения наиболее ценные для последующего хранения, -то теперь госархизз долзны направить усилия на создание таких документов з ходе работы с фоядообразозатзлэм. Применение методов социологических исследовании яоззолаг сформировать з государственных архивах тема-

тпчеекЕе коллекции документов по определенным кол-

лективизация, восстановление .сельскою хозяйства и т.д.

Формирование тематических коллекций возмогло путем: I) отбора вослошканий, 2) анкетирования и интервьюирования населения, 3) отбора, писем граздан.

Организация работы государственных архивов по предлоге ной схеме позволит создать полноценный комплекс документов, инЬорагадая которого .будет приближена к человеку, его быту, культуре.

Необходимо более активно отбирать на государственное х нение и документы негосударственных учреадешй к предприятий общественных, кооперативных, частных. Для этого деляны быть решены юридические вопросы, рехулирувазе отноиекпя мегду государственной архивной с.лу£бой и негосударственным:! организм циямп. Отбор подобных организаций в качестве источников коми: лектовашя госархивов доляен проходить на основе определении значения икЬорглации документов конкретного учреждения для изучения истории сельского хозяйства области. Долина учиты-' ваться текагкческая направленность информации, ее орпгицаль-кость, степень повторяемости, объемы.

При отборз на государственное хранение фотодокументов необходимо не только расширить груг источников комплектован: государственных архивов,, но к качественно изменить цх. ¿ела-тсльйо было бы еклэчпть в списки источников ка.шлектования госархивов естоахелье, круяки и клуби фотолэбдтсл&х, обцсст хенные органгггцца я т.д. Б то ко время государственные грг: ьы мсг7г я дслвйь', лепольз-уя собственную техндку, выступить в рхи создателе!: коллекций фотодокументов. Например, ссзд-народных яоегаиов разкнх регионов, коллепдз:

♦»госнзмкоа жадых помещений п пр. На пая взгляд, необходимо згбор фотодокументов на государственно а хранение вести целенаправленно, подбирал фотодокумент по тематике. Б этом отнесении ззобого вшшяля заслуживает опит работы архивистов по сплоп-:го::у фотографирования и анкетированию сел и деревень.

Наиболее определенно вырисовывается перспектива работы с фотодокументами. Уже сейчас областные, а иногда и районные, государственные архивы, имеют .на хранении магнитные пленки о различного сода информацией. Но сегодня архивы используют только трзддсгснйыз методы получения фонодокунентов - отбор в составе фондов учре;:,деЕК1Й г. организаций пли частных лиц. Работа государственных архдвов по отбору на госхраненаэ фотодокументов будет наиболее эффективной при использовании методов создания "уст-ком" истории, то есть метода опроса как монно более плоского круга граядак. Причем возможна запись циклов восдомпяанцц по определенной теме.'

При создании единого тематического комплекса документов по которая села необходимо учитывать информация, содерзапуюся з научно- технической л ярсектно-изысхагольсксй документации, в частности информации картографических источников. Этот вопрос актуален для периферийных архивов уже сегодня: раздельное хранение специальной документации-с традииионшт-ш источниками но повышает информативности документного комплекса, з ряде случаев узолп'квается степень повторяемости информации этого комплекса Единая система поиска и учет специальной документации позволит избегать как хзлшяеи повторяемости- информации, так и изоляции специальной документация: от традиционных асточндков.

3 целом, работу государственных архивов ио отбору документов личного происхождения, фотофонсдскулентоз объединяет

стремление собрать неофициальную, личностную информации о тех или иных событиях. Именно эти виды документов метут и долены стать источником информации социального характера по истопи;: села.

3 заключении к диссертационной работе формируется предеi ление о тематическом комплексе документов, содериаться рекомег нации по его созданию в государственных архивах.

I. Изменение подходов к комплектовании государственных архивов должно начинаться с изменения задачи отбора документе: на государственное хранение: от создания комплекса документов по истории государственных учреждений необходимо перейти к со; дааию комплекса источников по истории развития сельского xoe.tí ства. Такой комплекс следует рассматривать как тематический комплекс документов по истории села.

Лсд сельским хозяйством традиционно понимается отрасль народного хозяйства, но нам не хотелось бы ограничивать~ представление о сельском хозяйстве только производственными вопросами. На наш взгляд, в понятие "сельское хозяйство" следует в; •¿ить представление о деревне б целом: производство, быт, соцш пне стЕохения, в какой-то мере - культура, образование, здрав1 охранение. В дакнем - случае понятие "развитие сельского хозяйс га" тяготеет к понятии "история развития села".

Создание такого комплекса- документов по истории развит сельского хозяйства достигается путем кемплзктования государе веяных архивов на основе определенных условий к создания особого научно-справочного аппарата ко всей системе фондов.

• 2. 3 основе тематического комплекса документов „дезат го лехегль о взаимодополняемости йсточкков. Следгет пригнать, \ меггт птточенкп, который мог/, бы. Всесторонне otosoz

юбытиэ, а тем более исторический процесс. Как правил?, хагдыл уточник освещает одну сторону явления и весьма ограничено. Зодьсоа число одпотипозкх источников, например управле;г:зск;п: хокумептоз, рассиряэг возможности исследования, по в одной плз-лсозти. К только использование разнотппозых источеппоз псззсл-:-2т изучать объект объемно, в разных плоскостях, Поэтому тематический комплекс документов долмен состоять из разнотппозых, газкозна'пьмых источников. Равенство источниксз по объему п зна-пьмости ин^оркацна повышает объективность комплекса документов.

Лри суцестзувцей сети архивов сознание тематического ксм-¡лс-кса документов наиболее перспективно э гаспгасе области, нескольку за райснтдли и горопскими государственными архива.', пг закреплен статус ардшоз с переменным составом документов. 3 сб-гастпмо архкш долины поступать документы, которые утратили оперативность информации и используются только a ваучно-исгогпз-:кпх доля:-:, для этого иуяао увеличить период зрамэки от создания депутата зо его поступления в областной архзэ.

3. Первым спгсм по ззмэаэнпа порлпка коглплэхтованпя государственных архивоз управленческой документацией сле.лует сти-:атъ переход на отраслевой принцип комплектования. Ммснно рассмотрение отрасли как документной систем:.' позволит сформировать ;ддный комплекс связанных друг с другом документов, ссперглгтпс ссмпактнул пкформацхзз об отрасли а долом.

Отраслевой комплекс на сегопшзгний день будет составлять :онсзу тематического комплекса документов по истории сальского гэзяйстга, по крайней мере, его самуго объемкуп часть. Со поемном прэгдголагастоя умоньп-зниз объема документации отраслевого "."лллкса за счет перевода учг.охлзнпп и организаций на группезул 'ср:7 выборочного приема. Но отраслевой комплекс долгой остаться

осноеным дсточшшом информации производственного характера в блоке информации о сельском хозяйстве.

4. Отраслевой принцип комплектования предполахтает копоЛЬ' зсванге метода выборки при отборе документов на государственно; хранение. Задача долги. состоять в переволе всех учрег:дёг.:й ш темы сельского хозяйства на выборочный прием, причем на груз-зсвув ф-орму выборочного приема. 'То есть при определения источник ов комплектования государственных архивов выборка дсддка пр. водится не только среда массовых (низовых) организаций, по к среди органов управления всех рангов. l'A государственное храпе-нис долг-кы поступить все документы учреждения, весь комплекс. с:о позволит более объективно восстановить картину развитая се льского хозяйства, поскольку документная информация, образуя» ся на разных уровнях производства, является качественно иной, желательно равное ее представление в государственных архйвах.

5. Следует помнить, что отраслевой комплекс документов В данном случае является частью межотраслевого комплекса, включа сего цкформгацда о сельском хозяйстве,' содергацуюся в документе учргггеддй к организаций других отраслей.

lia кап взгляд, чем объемнее документная система, тем ме». г.з степень повторяемости информации, так как один и тот es фа: в системе связывается с большим числом других фактов i : в раз& случая:: по-разисму. его особенно характерно для межотраслевой гевгеряемозтд информации. Не все ze прядая ду¿легкость долг-па быть доплачена по всемоцдости к в sтом случае. 3 первую сче* редь ?:с ornoсвтел к статгчтическим сведения:.:, которые целесог разке лргнггдагь на хранение все se в составе документов орган;

II; ь vio: случае фоцдоз органов статис

сл-гь ta в г сматичс ;::;::: комплекс поспсдство;,: с:

2 -i

•пая особод системы каупго-спрааочяого аппарата.

При отборе документов организаций, предприятий и учроыдо-й иа государственное храпение будет поступать информация дрс-водсхзеняого характера. Информация социального характера су-т более ограшгеешой, по-суцеству, она примет фор:о* nníor.: i-и социально-производственного характера. Но ота информация лжна в обязательном порадае поступать на государственное хря-ниэ. Более того, документы, содержащие информация социального •раягзра, в количественном отнесении не долины уступать дэку-нтам, cosepzatCEM информации производственного характера. Ко-чно добиться такого "паритета" невозможно на основе стбсра клэчительно документов государственных учреждений, поэтому еударственные архивы доляны активизировать работу по сбору ип-рмации, сбразупдейся в деятельности, непроизводственны:-: струп-р. Особое внимание необходимо уделать документам личного прохождения и общественных организаций, на сегодняпязй день яз-дмдхся основными источниками информанта непроизводственного ракхера, то есть информации касающейся бытовых, политических, лзтуоных сторон кизки общества. Наиболее перспективна орга-:зацпя работы госархивов в этом направлении на основа ирсиедс— л широких программ социологических исследований особы*:,а под-.зделеяиямл архивной службы.

7. Стбор на государственное хранение документов социоло-:ческях исследований без сомнения приведет к появлзшга таких ■традиционных з настоящее время для периферийных архивов ио-'Ч1с'1'03, как анкет:; и интервью. Указанные источники го зрэме-■м составят значительные документные комплексы, информация ;<с-рых будет отпахать гяоокии круг недохуглеяти^амых в яозоед-•зисД гдзея событий. С напей точка зрения, такая информаипл

должна быть признана исторически значимой, равноценной информации традиционных управленческих документов и занять полкопр коз место в тематическом комплексе документов.

8, Прием ка государственное хранение ЖйД только от гос дарственных учреждений и организаций не позволит сформировать пересирийных архивах комплекс документов, позволяющий прово-

С7ТГ

дить самостоятельные исследования по истории сельского хоз-ч ва. Наиболее эффективные результаты ыоено полунить в данном случае только при одновременном изучении КЗФД и управлекческс документации. Б качестве самостоятельного источника по истории сельского хозяйства возможно использование коллекций кию фсторокодокукентов, полученных в ходе экспедиций по сплошное фотографировании сел и деревень и интервьюирования населения Именно создание тематических коллекций"! позволит увеличить об-Г.'ЗСД в периферийных архивах, а такке значительно разнообр зпть икформацив тематического комплекса документов, в которо: кпкофохофонодокументы займут равное положение с другими вида источников.

9. Система различных справочников к тематическому комп лексу дслкна связать воедино все фонды, коллекции, группы до кументов , из которых слагается этот комплекс, а-не только обеспечить попек нуиной ЕВфоркада. Доэтому эта сссгеш долг суть облирной и разносторонней: мепархивные и архивные тема? чеекке путеводители и каталога, тематические и бондовые обзе ры, тематические перечни документов, отраслевые списки фонде ' описи и цр.

хакс создания различных ацноз справочников по данно! г» вогмоцпа подготовка комплексных архивных справ очи; П-чаалиг несколько самостоятельных еппаьочлков.

Долша бпть создана систем НСЛ, с^атппамдая раз пи з угсинп: ло5ондозый, подокументный. Именно ПСА позволит о:-:сл— чехол-зо объодиЕЗГь з одно целое документ:! различных сопдсп ко истории развития сельского хозяйсгиа области.

До сз«о длссергаспа опубликовано: I. С комплектовании госаршвсз документами колхозов

л ссвлсссз.//Советские архивы. I3S3.-' Хо.-0.21-33 -0,--л.л. С. Проблеск кожлэятозаккя государственны:: архивов СССР (з соавторстве) .//¡йассприхампя, ког.плектсва-iiiii л экспертиза ценности дсхументсз з советском архивоведении.-!.!. :У1КА2,126Э. -О.Зп.л.

Г:. Документа но истории развития калининской дерзв-: в гснде Ii-IG-:: - начало I95C-X годов./Л'стория л пелэп-г::-. Сб.Ст. -ТзерьгБ.::'.,1290.-Д.23-33 -0,3л.л. •I. Дгмплснтсзапиа райгоргосархизсв документами организаций и учредпэнпй система Госагропрома.//Советские . дрхпда. 1350*.-<5 6.-0.78-80. -0,4::. л.

•3. ГГрсзспэнле комплексной экспертизы ценности документов з госархивах Тверской области .//Совет-окно арг.пзы. I99I.-5 2.-С.93-95. -0,25п.л.