автореферат диссертации по документальной информации, 05.25.03, диссертация на тему:Интеграция библиографических ресурсов библиотек Центрально-черноземного региона как фактор повышения эффективности библиографического обслуживания (на примере специалистов культуры)
Автореферат диссертации по теме "Интеграция библиографических ресурсов библиотек Центрально-черноземного региона как фактор повышения эффективности библиографического обслуживания (на примере специалистов культуры)"
р р ^(ОСК^СИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ КУЛЬТУРЫ
о о 1 На. про0,ах рукописи
пр'ошш т^йтл длекскпеа
интеграция юхзотягсст РЕСУРСОВ вжя ОТЕХ цзптаодо-
чегнозекного реп!0''Л ках оаитор позкшпи ^жсглз$.оспг БЙ5£!ОГРЛСЙЧ£Ш>ГО овсягага.«! я »
{на примере спс лналистоз культ.т>и)
05. 25.03 - (ОДймотековедение и библиографоведенке
Автореферат дассерта^й! Иа сшсшшэ учсиоа степеяя г.чннядата педагогических каук
Москва - 1994
Работа выполнена на кафедре общего бнблиографоведения Московского государ -венного университета культуры.
Научный рук водителе - доктор педагогических наук, профессор •
Э.К.Беспалова ,
Официальные о.'поненты - доктор педагогических наук, профессор •Н. С. Картааов
доктор педагогических наук
Б. А. Сс-меновхер . ' "
В' дгщпл организация .- Российская Государственная библиотека •
Э&кита состоится, '2$ 9у4 г. в № ^чассв на заседа-
нии специализированного совета К. 092. 07. 02 по присуждению ученой степени кандидата наук в Московском государственном университете куль гуры по адресу: . •
141400.Московская обл.. г.Химки, ул.Библиотечная. .7.
С диссертацией можно ознакомиться в научной библиотеке университета. .
Автореферат разослан "лтбШГМ-^ъзхг. УченыП секретарь специализированного'
совета. . .•'•-•
кандидат педагогических наук, доцент •,-■.{( Н.А.Сляднеьа
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ'
■ Актуальность темы исследования. В современных условиях одноЛ яз важнейших залач повщепия. эффективности' библиографической деятельности в стране является интеграция библиотек. Изменяющаяся з ¡с о;; с г-глч е с к а л и политическая .ситуация, поставила множество новых задач перед библиотеками. В настоящее время происходят качественные ■ к, количественные изменения в информационных потребностях общества и документных потоках. Изолированные библиотеки и ведомственно- отраслевые сета не способны осуществлять полноценное обслуживание потребителей информации с максимальной полнотой и оперативностью. ■ За последние 5-7 лет взаимодеГлтвие. биб, иотек значительно ослаблено.. Интеграция;библиографически деятельчости, в'ток числе, и библиографических ресурсов, стицули* уется ря,..ом объективных причин: -'каждая библиотека располагает л>. аь частью инфбрмации. призвана предоставить' .читателю доступ к информационным ресурсам страны-и-кирз:' демократизация общества и рыночная экономика привели к росту альтернативной печати, 'свободным ценам, появлению многоукладной книжной торговли: происходит децентрализация управления культурой. ■ • '
Выдвигаемые концепции развития информационных ресурсов . ориентируется на., построение региональных кнфорнационно-библаотечк::;-систем, на освоение новых информационных • технологий. Эффективной*.* исользоззния совокупного- информационного потенциала страны зависит прежде-всего от качественной структурной организации -библиографических'ресурсов и оптимального их использования. Они зан особое место- в единой икфоркгционней инфраструктуре -региона. Д»л-кыэ ресурсы кобалыш; тра«ефср;:ирувтся в соответствии с пронесу»' ними социально-экономическим- и демогрз|;;'Г&скии:т'иг:1снь:..5яки. .-^г. лая библиотека доджа ииоть: четкие представления о' группах потребителей, характере -необходимей для них информации, знание природь. н.-'условий возникновения информационных потребностей. В днеезртацк-онпом исследовании в качестве "такой группы определены 'специалист!.' культуры, информационные потребности котор'к весьма специфичны ■-: ■требупг особого информационного 'обеспечения.. Поэтому первое...еп-.-- -йое значение имеют универсальные фонды и СБА 0У!{Е. ЦЕ'.и богате». гнч документ»" Фонды специальных библиотек. 3 иастсяпз время т дельные усаверяенствования организации и методики биитиограЗгч-.-о
- г -
' кого обслуживания специалистов культуры не дают ожидаемого эффекта. Интеграция библиографических ресурсов является решающим Фактором качественных изменений библиографической деятельности.. Интег- . рация становится одним из ведуидах принципов" при создании регио-' нальных-автоматизированных информационно-библиотечных систем.
Базд исследования - областные универсальные научные би.блиоте-. ки, централизованные библиотечные системы и специальные библиотеки (библиотеки музеев,, архивов.. вузов культуры, ДМШ, музшально-теат-ральные и т.д.), составляющие в совокупности региональную информационную систему- по культуре и искусству Центрально-черноземных об-■ ластей (Белгородской. Воронежской,. Курской. Липецкой, Тамбовской). Выбор ЦЧО $ан базы исследования определяется совдально-эконо...сносками и культурными связями, имеющими глубокую историческую традицию, личным опытом автора, который позволил провести исследование .прикладного, экспериментального характера с'неоднократной провер-' кой 'реальных шагов и возможностью на основе выработанных методических рекомендаций осуществить мероприятия по совершенствован библиографических ресурсов. Значение .такого подхода связано' с возрастанием в последние годы роли региона.! Регион.. рассматривается как территориальная единица с правом планирования и управления.
Объект исследоеатш - библиографические ресурсы библиотек Центрально-чернозедаого региона.
1 I
' ■' Предмет исследоеанщ - интеграция библиографических- ресурсов библиотек ЦЧР.
Поль исследования разработка теоретических основ, методических положений и практических рекомендаций по интеграции бибяи-„ • сграфических ресурсов библиотек ' в условиях новых информационных •технологий..
Для достижения • данной цели были'поставлена -следующие аасаци: " - изучить истории проблемы:'.. провести.содержательный и наукот . метрический анализ для определения состояния изученности па. рамег^ов строения документного потока по Данной проблематике, . закономерностей его развития, прогнозирования возможных изменений;
- для установления рациональней структусы и ycj"os;iii функционирования осуществить структурно-функциональный анализ библиигра фических ресурсов библиотек;
- оценить уровень развития библиографических ресурсов библиотек- ЦЧР и обобщить опыт использования различных форм интеграции
■при их создании;
- выявить причины возникновения и классифицировать информаци- ' ' онные (документные) потребности специалистов культуры:
- определить' интенсивность использования различных частей библиографических ресурсов для удовлетворения документных (библиографических) потребностей специалистов культуры;
- оценить состояние массива первичных и вторичных документных источников информации по проблемам культуры;
- обосновать предложения по интеграции библиографических ре- . сурсов библиотек региона. . -
Изученность рооблемм. Среди обширного круга литературы, йос-вященной интеграции библиографической деятельности библиотек,- .а ', •таксе учреждений других типов, явно недостаточно публикаций, в которых бы ставились проблемы интеграции библиографических ресурсов библиотек (учреждения других типов и связи с ними в диссертации не рассматриваются).- Монографические работы по теме исследования от- ' сутствуют. Различные аспекты данной проблемы стали разрабатываться библиотековедами и библиографеведами с 20-30-х годов. Теоретичес-' кий,, организационно-методический анализ СБА дается в работах Э.К.Беспаловой. В.С.КргаиноП. Е.Н.Малевича. С.Г.Матликой.-И.Г .'ор-генатерна. Л. П. Павловой, Г.'А. Ромашкиной и других. ■ В ряде трудов раскрываются различные аспекты Формирования и использования спра-вочно--.библиографических фондов библиотек разных типов (Е.Г. Абрамовой. И. Л. Виноградовой, E.H. Городиловой. .Т. Н.Ланченко. .Т.Е.Майстро-вич з других авторов), система каталогов и картотек, в том числе сводных (И. А. Астраханской. А. С. Аугустинайткса. В. 3. Банка, Б.И.Ба-чалдина'.И.Воскресенской. Р.Довгаль, А.С.Ермолаевой. Л. Юоголевой, Л.И.ЛиснсвсксЯ. Е.Н..Чаг.$в;го. Л.Б. Хавкиной. Л. Г. Черньчяова и многих других).' архива вга.-ч-ггиш: справок ( Е. П. Нутекнкз, В. Гудовщикс-вол. Т.Н. Колтшшсй. Е.Мокрэанской и других авторов). справоч-но-координационных аппаратов-" ( ' В.В.Волынской, В.Ф.Замятиной. Е. М. Смнр нова, Е. '.{.'Смирновой, Н.В.Степанова и'других авторов).
Интеграционь '¿.аспекты организации и использования- библиогра- ' Фических ресурсов частично затрагиваются в исследованиях, посвященных созданию ТБС и ТЕК - В.Г.ГуковоЯ, Л. А.Дубровиной.Н. С.Карта-шова, Т. Я. Кузнецовой.- Г. А. Макаровой. ;•Я. С. СавочкиноЙГ и - других авторов. ,
Те. ¿р .то-мяподолсгическая основа исследования.- Среди общенаучных источников особое место заняли труды по методологии систем-но-дсятс. гяостного подхода, науковедческие .раоотц- В.Г.Афанасьева.
».5лауЗер.'а. Д. К. Гсрьковой. Г.И. Гусевой, Ы. В.Декина.'А.Г. ЗДраво-¡¿¿слова, И. С. Кагана, Г. Кунца.. А. Н. Леонтьева; Э. С. Ма^каряна.Ф. Пере-'гудова.Ф.Тарасенко, 'А.И. Ракито&а. В.п.:фофанова, . Э.Г.Юдпна и других срторов. $ работе .использовались теоретико-нетодологическии' идеи из трудов по библиотековедению и библиографоведению: М.И.Акилиной. Е.Б. Артемьевой, А. С. Аугустикайтиса, - Э.К. Беспаловой. Г. В., Вар'гано-
• вой, В. В. Волынской',: Н. Г. Вохрышэвоя, Е, Н. Городиловой, В. Г. Гуковой, Е.Г.Яамночян, В.Ф. Замятиной. Н.С.Карташова, ' И.К/Кирпичевой.' • С.Д.Коготкова, . • Н.И.Долковой. ' О,П.Коршунова. • Т.Я.Кузнецовой.. Т.В.Кайстрович. Е.Н.Малевича, С.Г.Натлиной. .11.Г. 11оргекштс.рна,' И.С.Пилко, Ю.Н.Столярова; К.Е.Тараканова к других.авторов.-
• #ея»Сы исследования: - Многообразие! и сло&ность задач исследования обусловили его комплексный характер, использование сйотемно-
• го и деятельностного подхода в их взаимодействии. -В" диссертации
• пршакялись следуадко методы: источниковедческого анализа, социо-. ■ логические, статистические, экспертные, ранжирования, моделирования и наукометрические ( библиометрии и метод "спектрального ана- .
Научная новизна диссертации состоит в выделении теми как самостоятельной в условиях перехода библиографической технологии от традиционных ручщл методов к использованию электронных техноло-. гий.. Тек самым тема к ее решение призваны оказать .влияние на библиографическую практику в региональных..библиотечных системах с тем. чтобы осознанно сохранить интеграционную тенденцию к Форш ее практической реализации для скорейшего внедрения з электронную гохнппопш идей и методов. создания интегрированных библиографинос-2 регионах разного масштаба. • Для решения задачи впер-
V' •■ Л':""-- - 5 : V ',. '■
вые Гфименялись наукометрические,методы в изучении библиографи-¡ее кой проблемы,; позволившие утверждать, ' что анализируемая научна) проблематика перспективна, имеет предпосылки к дальнейшему разви-1 тип!" С- позиций системного подхода обоснована взаимосвязь библиог-- рафических ресурсов и координационного аппзрата. развитие которых зависит.от системы документных, коммуникаций. Использование, дея-тельностного* подхода позволило.проанализировать влияние информационных потребностей специалистов- культуры на состояние библиографических ресурсов,; определить их место в удовлетворении документных потребностей. Впервые', в практике изучения СБА библиотек разных типов ЦЧР выделены Формы их", интеграции. Доказана объективная необходимость становления и дальнейшего . совершено-; зования интеграции библиографических ресурсов как способа повышения эФ4- активности обслуживания специалистов культуры... Предложена модель библиографических ресурсов на основе интеграционного при?дипа в условиях перехода. к новы;-) информационным технологиям.
- Практическая значимость исследования состоит в тон.-' что основные-' выводы- направлены на совершенствование библиографических ресурсов ■ ОУКБ. ЦБС■и'специальных библиотек. ПрактичЬские рекомен-. дации отражены • .в оргеяиз.л»циоино-управлеяческой документации Тамбовской ОУНБ ин. А. С. Пушкина и её 'спрявочно'-библиогрзФическом и координационном аппарате. Разработана матрица тематических информа- , ционных потребностей, которая используется при комплектовании фондов и реорганизации СБА 0У}Щ н научной библиотеки ТГИК. Теорети-■ ческий (¡'эмпирический Материал исследования, представлен в уч ?ном. курсе по выбору для-студентов библиотечного Факультета Тамбовского ' государственного института культуры,' использован в лекциях на курсах повышения квалификации работников библиотек Тамбовского декз"--тамента'культуры,'в, преподавании курса "Бкбгашграфическая деятель--ность библиотек*. . у- ! .'
Апуоба'рт результатов исследования'осуществлялась в форма сообщений и докладов ка областных (1984. .1986, 1938, '1989 г.г.). республиканских (1968. 1990. 1992г.г.) научно-практических' конференциях. "1'Общенациональном конгрессе по чтения'(1992г.). на вьут-ризузовских научно-методических конференциях ТГИК (19: в. . 1987. -1992, 1993 г.г.): в составлении научно-всломогательного ";иблиогра-
Фического указате. т для специалистов культуры (1992г.); в создании справочника терри ориального типа по' 'библиотекам г.Тамбова (1993г.)' : в учеб.-¡-педагогической деятельности в системе подготовки и переподготов! м библиотечных кадров.
;. На эсштш еынооятлся сле5ш;;ие положения: 1. Биб иографические ресурсы - это динамическая, иерархическая система, включающая исполнительные (СБА библиотек) и управляющие (СКА) компоненты, • Оункционирйвание которой наиболее эффективно в масмгаСгх "та'ионе..
/., Иктегргцшю» тенденции в развитии библиографических ре-■региона Детерминированы 'современными тенденция:^ в развитии документньй потоков и стимулируются информационными потребностями определенных групп потребителей, ' изучение которых ' осуществляется маркетинговой службой библиотеки.
3. В условиях создания полноценных автоматизированных., информационно-библиотечных систем на базе'библиотек интеграция является ведущим принципом организации библиографических.ресурсов.
• ■ Стуиктира диссертации обусловлена логикой, целью и задачами исследования. Работа состоим из введения. 2 глав,/заключения, приложений и сгоюка использованной литературы. . .'
Вовведении обоснована актуальность'.темы, дана оценка ее изученности. ' определены объект, предмет,, цель и задачи исследования, 'характёризуется его методологическая основа и методы исследования, раскрывается научная новизна и практическая 'значимость, сформулированы основные положения, выносимые на.защиту. . ■
• Впервой главе диссертации анализируется массив документов данной научной проблематики в содержательном аспекте .для выявления форм интеграции библиографических ресурсов и их применение в библиотечной практике и с использованием методов наукометрии для .определения степени ее разработанности и прогнознрования'разви-тия. Структурно-функциональный анализ библиографических ресурсов докрывает их структуру, функции, отношения с "внешней средой": ■ документными потоками ч потребителями информации, обосновывает цз-лесос. бразность ведомы аппарата управления. Необходимость реорганизации библиографических ресурсов в новых условиях вызвала пот-
ребность провести анализ состояния СБА библиотек Центрально-ч >рн -земногв региона и обобщить опыт использования интеграционных форм в их создании.
Выявленные связи библиографических ресурсов в системе документных коммуникаций позволяют во второй' главе перейти к анализу состояния "внешней среды", влияющей на их развитие и Функционирование. В связи с этим анализируются информационные потребности специалистов культуры и состояние документного массива по пробле-. кап культуры-.
В заключении подзедены итоги исследо: ания, сделаны выводы, . предложена . модель библиографических ресурс)в на осьзве интеграци-.-онного принципа. . .
Список литературы содержит 494 доку?« »¡тз, ис ользованных в исследовании. В 12 приложениях даются схемы, таблицы, в'которых отражается Фактический материал.
Основное содержание диссертации.
ч
Глава 1 - "Состояние библиографических ресурсов 'в условия.: интеграции библиографической деятельности библиотек региона" нп&тч изложением ' истории. проблемы. ■ Приведены результаты традииисмкйгп содержательного-оНэлиза публикаций и нэукокетрическог ■ исследопа-ния. Первоначально даптся итоги терминологического анализа основных понятий: ."библиографические ресурсы" и "интеграция". Библиографические ресурсы в исследовании . рассматриваются как с/ "СБА-СКА".. Под интеграцией iw понимаем процесс об* с1-ласования ресурсов, их рациональную организацию. По форме организации взаимодействия- - это специализация, ■ координация, кооперация и централизация,., которые выступает как Форш .проявления интеграции (кы'-придеркиваеися концепции иерархии). Данные, формы интеграции библиографических ресурсов применялись в деятельности библиотек с 20-30-х годов: это создание разнообразных сводных каталоге^, егге-циализ::рованной часта СБА, координация в ведении каототек, кооперирование .справочно-библиографических' фондов, йеденд о сводных архивов. выполненных справок, создание СКА и т.д. Проб/ интеграции библиографических ресурсов в отечественной библиографической кг.уке из. рассматриваются в комплексе, В библиографической практш;.-- t -з .
рабатываются и . недряются лишь ее отдельные, формы., Содержательный анализ массива п. бликаций раскрывает состояние!ее-разработанное-' та, изученности, но не позволяет определить ёе; место в метапробле-ме, оценить' ее' актуальность для отрасли в целом, прогнозировать -развит <е в ближайшие года.'В этих целях широко используются науко-мет'рг 1в',кие методы. Диссертант впервые анализирует библиографичес-> уз проблему- с помощью библиометрии и метода спектрального знали-.'-се..' Статистические, данные показывают, .что'публикащюнная. активна г»ъ по щю4г.6из интеграции библиографической деятельности прошла гшк своего развития: поток ниспадает почти.по экспоненте., В последние годы период роста и спада интереса К'проблеме.в среднем равен 2-3 годам. 'Необходимо особое внимание к теории и практике, ин-' теграциошЛеК процессов,- ибо, по .свидетельстьу науковедов, в отличие от процесса дифференциаций, ' идущего'стихийно, интеграция требует осознанной, поддержки, наблюдения и развития. Йетод спектраль- -. ного анализа позволил определить изученность, определенных аспех-■тов:. доминантным направлением является, интеграция библиографического обслуживания," явно недостаточно'разрабатываются проблемы интеграции библиографических ресурсов. ,Проведенное исследо'занио документного потока позволило прогнозировать развитие- проблемы.'по; синусоиде, предположить увеличение документного массива.в. последу- -кщие годы и утверждать, что анализируемая дроблена значима И перспективна.. ' . ' ' . , _'.•'.'•
Для анализа библиографических ресурсов'библиотек региона ,ис-'пользовался системный подход, показывающий их структурно- функцио-'нальныё особенности, выделяющей специфические признаки, которые делают их системой. , Библиографические ресурсы изучались в статике и динамике, что позволило смоделировать их состав и строение., определить функции и причины, .влияющие на-их развитие. Библиографические ресурсы библиотек'обладают целостностью, так как .в качестве системы противостоят своему окрувеюш - "внешней среде".' В-нашем случае в качестве "внешней среды"мы рассматриваем документный поток й .потребителей к: Формации. Библиографические' ресурсы взаимодействуют с нею через.внешние связи - информационные и ресурсные." 'Они характеризуются налшеи и разнообразных внутренних связей: структурных. генетически::, связей взаимодействия и субординации,. связей 'ОИЧЯ и'т.д.
структурный анализ, • мы выделили 2 класса компонен-
tob:' исполнительные и управляющие; построили иерархическую струк-. туру,- способом регулирования которой является управление. Библиографические ресурсы обладают 2 .основными Функция-.i - внешней, направленной на информационное обеспечение общества; внутренней, направленной на ее самосовершенствование (повышение мобильности, ди-¡'^ми'.'чсстй, эффективности). Особенностью системы является наличие управления-: таким-средством является СКА. Библиографические ресурсы сарзделены' как искусственная, слоаная, иерархическая, динамическая. органичная, открытая система, функционирование и развитие которой регулируется методом управления. Теоретике-методологические положения структурно-функционального анализа позволяют оценить. реальное состояние библиографических ресурсов библиотек ЦЧР. Таким образом, изучалось состояние С5Ф. системы каталогов и картотек, архива выполненных справок. СКА,, используемые фор.од их интеграции.'' '
" Библиотеки ЦЧР -обладая? значительным информационным потенциалом. Исходя из предмета исследования, особое снимание уделялось . состоянию' ' бйблиографической' части СБФ: был'проведен анализ фонда текущих библиографических пособий (по библиотекам г.Тамбова в 1989,- 1993 г. г.), В ходэ исследования устанавливалось наличие данных источников-в фондах 0УП5.ЦБС, .специальна библиотек, процент их дублирования. ■ Осноеной массив универсальных и отраслевых (по проблемам-культуры) библиографических пособий•сосредоточен в ОУНБ и специальных библиотеках, причем 18% изданий имелось в фондах всех.типов библиотек, 20? - в библиотеках 2 типов. 33% - в одной библиотеке.' 293 изданий отсутствовало. Изучение СЕФ библиотек ЦЧР показало их различное' наполнение по объёму н' составу. Библиотеки ■чс.юльзувт практику рассредоточения библиографических пособий по отделан, наруйая тан;;:; сбразо.м целостность информационного массива..
■ ,Шй päC!fp;r-:iii состава СЯФ' библиотеки ведут систематический каталог 6праЬочкс-гьЛ1!,ч5грсфичес:ш? изданий. Лииь' 2 из 5 ОУНБ региона имеют -данный каталог, 65% ЦБС имеют картотек" на СБФ; но лишь в рэдких случаях енн язляатся сводными.. Интеграционные тенденции в создании СБФ пра»?!Г5ьски отсутствуют.
' ОУНБ ЦЧР обладает достаточно развитей структурой' каталогов. Мо:-но вылежтъ 12 каталегоз,которые ьодутся всеми библиотеками: гёиерашшД и чнтлтвльекг" алФав:тыЯ,' систематический каталог. ■¿/Язтатш-'Я и oiiCTt'.'WTii'i'jCKi'n каталоги ютних изданий и т.д. Ллфа-
витный каталог дкаматериалов присутствует лишь в Курской ОУНБ. Особый интерес представляет состояние сводных каталогов. В ЦЧР они созданы в 30-50-е годы. Это сводный алфавитный каталог- зарубежных книг. инеюетхся в библиотеках области; сводный-краеведческий систематический каталог: сводный каталог отечественных и зарубежных периодических изданий. Практически только кра^едческий каталог ведут все ОУНБ. остальные- от 1 до 3. Для ЦБС региона характерны алфавитный, систематический,краеведческий каталоги (100Х). каталог нотных изданий (22?). каталог периодических изданий (76%), но лишь у 7Х библиотек он имеет сводный характер. Система каталогов специальных библиотек развита слабо: чаще всего это лишь. алфавитный каталог. ' 4-и имеет систематический каталог.-
В состав центральной часта СБА ьходят разнообразные картотеки. Их состав частично унифицирован. В типовую часть входят СКС, картотека заглавий художественной литературы, систематическая картотека неопубликованных документов по-культуре и.искусству и т.д. В уникальную часть (присутствует в отдельных библиотеках) моано отнести географическую картотеку местных изданий, картотеку персоналий.. рецензий и т.д.Ланнсе положение распространяется и на ОУНБ, и нг ЦБС. ' В специальных библиотеках состав картотек более ограничен (СКС - в 13*, тематические ортотеки - в 38%).
В ЦЧР 0У1Е взаикедеЯствуют в ведении каталогов и картотек только с областным:*: медицинскими библиотеки. Ведение картотек не" "срдииируется. их состав и наполнение каждая библиотека определи--ет самостоятельно без учет.! информационного потенциала других библиотек. Ке развита система сводных каталогов: она существует фрагментарно.
ОУНБ. ЦБС региона ведут архивы (фонды) выполненных справок. В специальных библиотеках (зз исключением театрально-музыкальной, научных библиотек вузов культуры и нскусствз) они отсутствует. В Вороненской ОУНБ он имеет се.одный характер.. '-"'■'
В структуре библиографических ресурсов обязательно выделение■. СКА,- представлявшего собой кумуляцив сведений об особенностях информационных потребностей, информационном „потенциале .библиотек города, областа с адресно-по.чскрвьи массивом к ним. Структура СКА ОУНБ. Ц5С региона весьма различна: это регкетрационныз ¡картотеки библиотек (в Тамбовской области ведут '41* библиотек, в Вороцегской • 56%. Липецкой - 3755, Курской и Белгородской - 80?): списки биб-
лиотек (соответственно 50, 56. 37. 80. 50?) я т.д. Реальный состав СКА библиотек.ЦЧР содержит.практически лишь адресную часть, тематическая часть." кумуляруыкая сведения об информационных .потребностях, отсутствует. недостаточно представлена.ориентирующая часть.
В современных, условиях повышение эффективности библиографической деятельности связано с es автоматизацией. В ЦЧР данные процессы практически затрагивают лишь областной уровень, в Тамбовской ' ОУЬ'Е - з?о период приобретения техники, в Воронеаскол ОУНБ -компьютеры используются в отделах обработки, в секторе краеведения. с Липецкой ОУНБ создается электронный систематический каталог на новые поступления, создаваемые системы в основном способны поддерживать локальный диалоговый режим работы пользователя. В целен интеграционные процессы, в' ЦЧР осуществляются явно недостаточно. Библиографические ресурсы региона должны представлять собой не совокупность. СБА отдельных библиотек, 3. интегрированную систему, способную наиболее полно и оперативно удовлетворять разнообразные информационные потребности пользователей на основа новых информационных' технологий. .'
Вторая глава "Влияние документного. потока и информационных потребностей специалистов культуры на развитие интеграции библиографических ресурсов" посвяцена анализу "внешней среды" - системы документных коммуникаций, оказывающей непосредственное воздействие на интеграционные тенденции. Анализируя документный поток по проблемам культуры, мы выделяем два аспекта: состояние массива первичных и вторичных документных источников информации. Особое внимание уделяется отраслевой библиографической информации. Пошшизирован массив библиографической продукции по культуре за 20 лет. Количество библиографической продукции колебалось от 180 (1970г.) до 373 (1'97?;\), в последи;« годы .наблюдается - снижение их выпуска. В 1988-1093 годах •' данное, библиографические издания - составляют в среднем 4.535 от о'гего потока. Количество самостоятельных Форм библиографической ühíCi :.:ац»ш колеблется от 22 до'48 несамостоятельных форм - от 51 до 11%. Выпуск отраслевой библиографической информации осуществляется нестабильно, многие темы библиографически не обеспечены. В помоднее 'время ОУНБ, ЦБС также превращаются в производителей информации, евлзанной с культур чей деятельностью на региональном уровне. Основная проблема заключается в упорядочении
имесшхся ресурсов.
Документный поток, поступающий на вход системы, сготоит и из первичных документных. источников информации, являющихся отражением сферы деятельности. Йанный поток значительно уменьшился в настоящее время, различные направления обеспечены неравномерно (наименее - музейное, архивное дело, архитектура и т.д.).. В целом менее 50*■ изданий имеется в фондах библиотек региональной информационней системы. Современное состояние документного потока стимулирует интеграционные процессы в создании библиографических ресур- . сов. расифящих информационный потенциал.библиотек.
Использование деятельностного' подхода позволило определить сущ:ость и обусловленность возникновения информационных потребное- ; •».И пользователей. Основным Фактором, влияющим на Формирование и развитие информационных потребностей, является предметная деятельность человека. С технологической точки зрения общественные информационные потребности,оказывают воздействие на вход системы, инди-видуальньу - на ее еыход. Предметно-преобразовательная деятельность предполагает общение субъекта. т.е. влечет'за'собой коммуникативную деятельность. Одновременно субъект вступает в,отношения;с оГ-ъектом (предметная, деятельность). В качестве .объекта исследования выступают'два-момента:' интеллектуальногпрактическая и кочней -кативная деятельность. Поэтому в работе'анализировался.первый элемент для получения.данных о целях, задача..; 'содержании'базовой деятельности .(объект анализа - процесс деятельности, ее ..результаты); нторой элемент - для получения данных о состоянии информзцкон-но-Гпиотечной системы региона (объект анализа - мнение, потребителя о продукции и услугах, предоставляемых библиотекой)'; Изучением информационных потребностей в настоящее время занимаются маркетинговые службы библиотек, проведенное изучение информационны}; потребностей представляет собой .маркетинговое исследование, в котором центр управленческих решений перенесен в сбытовые звенья. Организация, структура; развитое библиографических;ресурсов.'которые можно рассматривать в качестве'товара, связано с потребителей; и , б частности, с Их информационными потребностями. -.Опираясь-на основополагающие принципы маркетинговой концепции, внесение изменений в библиографические ресурсы предложено ' производить. только после комплексного изучения информационных потребностей." " " .
• Выявление реальных объективных икформационкьк потребностей
.позволило создать.портрет,пользователя. Потребители информации, в качестве "внешней среды", весьма активно влияют на библиографические ресурсы, которые оценивают документы' и пре .разовыпают библиографическую .информацию, в соответствии с. конкретными целевыми и читательскими установками.
■ Выбранная совокупность методов-'изучения, информационных потребностей позволило получить ропре'зентатизные данные о потребностях специалистов культуры. в ■ различных типах -.изданий, о значении CSA ' как источника ¡шформзцйи', каталогов; картотек, библиографических пособий., з том числе реферативной информации, о каналах распространения информации. Результаты анкетирования сопоставлялись-с анализом читательских формуляров . т.е. выявлялись стаСильные.информационные, потребности. Динамика использования-различных.типов изданий в, основном совпадает: обращение к практическим, справочных научным, учебным изданиям в 'выделенных.'Группах потребителей сос-тавзяёт 90, 30-50, 30-40. 20-40% соответственно.
Особый интерес представляет.оценка-специалистами' системы каталогов и. картотек. Так, практические работники (до-50% опрошенных) используют' каталоги и картотеки, научные - 5855/ творческие - 25%, студенты - 323; -в зависимости от' специальности наиболее активно привлекают их' в -библиографическом4поиске- культпросветработники и культурологи. Специалисты культуры высоко.оценивав? информационные возможности сводных каталогов. Библиографические пособия сравни-, тельно низко оцениваются данной категорией.потребителей: о? 19 до 47% опреют ах-используют.- К реферативной информации прахтичес-ки обращаются лишь научные работники (1S5S) , Изучение использования .различных видов 'отраслевых библиографических пособий показало, что-аанрею -типологическое разнообразие библиографических изданий' НИЗ Инфоржулътуры отвечает библиографическим потребностям- специалистов культуры.
Специалист культуры4скстунида в.качестве экспертов- для. оценивания-различных источников информации. Применение мйтода равжирс-иак'.'.я позволим опрэдглть первостепенное значите каталогов, чар-тотзк. периодических изданий для удовлетворения документных' пог-ргО.чсстей. Для определил тематических границ инфоркгциекгдах потребностей специалистов культуры была построена матрица их тематики. В этих целях-'«спользозэлись рубрикатор ГСНТИ, результаты. анкетирования и а?ал:т локум^гжх лоточников. сезмедакием трех
аспектов создьч отраслевой тематический рубрикатор,- имеющий следующую структуру: индекс и рубрика рубрикатора, локальные.рубрики и сведения о сфс. е деятельности и профессиональной принадлежности специалистов'. Пос тоенная матр'.ша позволяет описывать тематические потребности специ листов, формировать проблемно-ориентированные. массивы, в том чис >е библиографической информации. Созданная матрица тематики информационных, потребностей - более подробная, гибкая, чем используемые схемы классификации.
Инфор«ционные потребности специалистов культуры отличаются комплек-!(0'-тью. проявляющейся в использовании самой различней ин-фордашм. что подтверждает необходимость. создания универсальных Фендое :>. универсальных СБА. 'Данная категория характеризуется сво-.. ^ным "р-,тематических границ информационных. потребностей. выходом на широкую социокультурную и гуманитарную проблематику. Информационные потребности специалистов культуры дифференцированы следующим образом: типовые (стабильные и нестабильные), специфические ¡'. непрофессиональные. Информационный потенциал одной библиотеки' ц{- обеспечивает все потребности культурной деятельности'. Наиболее перспективным представляется развитие и обогащение горизонтальных региональных связей.
Б заключении содержатся основные быводы проведенного исследования. Библиографические ресурсы библиоте. обеспечивают соответствие документного фонда страны нуждам общества и .каждого потребителя. Их организационно-технологическая структура гарантирует различным группам потребителей доступ к потЬкам информации. Б настоящее ь~>емя происходит регенерация региональных звеньев библиотечных систем. которая связана с обаа< возрождением культурной жизни регионов. В то же время степень коррелят кеьлу информационными потребностями, документны.! потоком и библиографическими ресурсами явна недостаточна, так как библиотеки реагируют на их изменения неоперативно. В УЧР сложились предпосылки для активизации интеграционных процессов. Библиотеки, создавая библиографические ресурсы, должны исходить из -следующих принципов: целостности. нногоуровне-всста. взаимодействия. управляемости, динамичности, типизации, совместимости и единства Системно-деятельи эстиый подход позволяет нам создать ептама-'.ькую структуру бнбдисграЗических ресурсов. В б.-ижайшие десятилетия, они будут гу^с-стБсеать в традиционной Ферме ■
и с использованием средств автоматизации. Традиционная форма СБА дифференцирована на сводную часть, типовую и уникальную. Локальная сеть также подразделяется на аналогичные три ча.ти: сводные электронные каталоги, электронные каталоги и библиографические и фактографические базы данных.. Обязательно наличие аппарата управления (в традиционной и автоматизированной форме). Данная система имеет выход на федеральный уровень (Федеральные сети) и на другие региональные информационно- библиотечные системы. Использование интеграционных Форм в. традиционной части СБА сблеггз? лерех д библш теки к интегрированным компьютерным технология!., Биб."н< теки долгеы стремиться к созданию -комфортной пользовательской операционной среды. Это возможно только в результате.внедрения в библиотечную практику позиционирования - целевого маркетинга.
Наиболее выгодно, взаимодействие библиотек разных типов, ресурсы которых не-дублируются, а дополняют'друг друга. В качестве организационной структуры-можно предложить библиотечный консорциум, позволяющий на добровольной и взаимовыгодной основе объединить до-' ятельность библиотек региона. .
. По теме дчс( р\ щий опубликозаны. следующие работы:
1. Еиблиогр^-юское обеспечение специалистов культуры (некоторые итоги анализа библиографической информации) //Информатика и науковедение:Крат. тез.докл. - Тамбов.1986, - с, 131-132.
2. Информированность специалистов культуры как фактор погьае-ния их авторитета в воспитательной работе с молодежь» /'/Содиаль-но-педагсгаческиу проблемы взаимодействия клуба и молод-;,-к: Крат. тез.докл. - Тамбов. 1988. - С. 87-89.
. 3. Структурно-Фушшибкадьньй анализ библиографических ресурсов библиотек региона //Информатика и науковедение. 1 Всессаз. крнф.: Тез.докл. -.Тамбов, 1983. - С. 199.
. 4.' Роль и место библиотек в организационно-функциональной структуре КСК //Актуальные проблемы организации досуга' нас!ления к-а с. -ременном этапе: Тез.докл. - Тамбов, 1988. - С. 144-146.
5; Программа курса .по выбору "Интеграция библиографической деятельности библиотек" /Тамб. гос. ин-т культуры. - Тамбов.1931.
"1бс.
6. О факторах повышения эффективности обслуживания специа. да -тс-в народного хозяйства //Проблемы формирования культуры чтения:
Тез.лом. - Тамбов. 1591. - С. 62-63.
7. Ученые .ТГКК: биобиблиэгр. указ. /Такб.гос. ин-т культуры. -ТамбоеЛ9Э2. - 232с. (Всоавт.). "
б. Профессиональное чтений и проблемы биСлиотечно-библиограФи-чсского обеспечения специалистов культуры (на.примере деятельности библиотек ЦЧР) //Чтение в современном к^йт.опыт прошлого, взгляд в будущее. 1 Общенаа. конгресс по чтению. Секц. Социология чтения: Тез.докл. - К.;1992. - С.11-13. •'
9. ПроСоссиональное чтение**Сиблпотечно-бибдаюграфическое обеспечение ' специалистов //Там' «е. Секи.Чтение в библиотеках. -И. Л9ЭЯ. - С. 10. •.
10. Интеграция библиографических ресурсов как фактор совер-б.^ство/'вания библиографической деятельности библиотек //Актуальные проблемы развития культуры на современном этапе: Тез.л<уд;к. На_ • УЧ.-нракт. кокф.. 22-24 а!зг. 1992. - Алма-Ата< 'гу92. - Вып.2. -С.83-84. ■ . . ' '
П. Библиотеки города Таи^оа:'.. справочник /Таыб. обл. науч. б-ка им. А.О.Пуакииз; Тамб. гос. . ин-т 'культуры. Тамбов. 1993; - 82с. (Е соавт.). - На правах рукописи.
-
Похожие работы
- Взаимодействие библиотек и органов НТИ в информационно-библиографическом обслуживании специалистов промышленности региона
- Краеведческие библиографические ресурсы региона: состояние, перспективы развития
- Координация библиографического обслуживания специалистов в центральных библиотечных системах
- Инновационная библиографическая деятельность юношеских библиотек
- Теоретические основы специальной библиографии