автореферат диссертации по документальной информации, 05.25.03, диссертация на тему:Библиографический анализ баз данных "Персоналии"

РГ6 0/4

1 8 В/П

БЕРКОВИЧ Юлия Феликсовна

библисграфичесжии анализ 15аз данных

«персоналии»:

Проблемы создания и использования

Специальность 05.25.03 — Библиотековедение и библиографоведение

АВТОРЕФЕРАТ диссертации на соискание ученой степени кандидата педагогических наук

Санкт-Петербург 1998

Диссертация выполнена на кафедре гуманитарной информации Санкт-Петербургской государственной Академии культуры.

Научный руководитель — доктор педагогических наук,

профессор Г.Ф.Гордукалова Официальные оппоненты: доктор ист. наук, зав. кафедрой

источниковедения и историографии СПбГУ, профессор С.Г.Кашенко канд. педагогических наук, ст. науч. сотрудник БАН Т.В.Головко

Ведущая организация — РЫБ (Российская Национальная Библиотека)

Защита состоится»? фёёрлЛ & 199^ г. в_часов на заседании

диссертационного совета Д 092.01.02. в Санкт-Петербургской государственной Академии культуры по адресу: 191186, Санкт-Петербург, Дворцовая наб., д.2.

С диссертацией можно ознакомиться в научной библиотеке Санкт-Петербургской государственной академии культуры.

Автореферат разослан199$ г.

Ученый секретарь Диссертационного Совета

И.А.Шомракова

В настоящее время на мироном информационном пинке растет число персонализированных баз данных /ПБД/ - информационных источников на машиночитаемом носителе, и которых собрана и аналитически переработана фактографическая и библиографическая информация о представителях различных областей деятельности. Такие массивы данных позволяют качественно и оперативно осуществлять поиск сведений об интересующих лицах, производить статистическую обработку данных, находить материал для научных исследований, решать проб темы выбора экспертов, рецензентов и поиска специалистов доя разработки тем, необходимых пользователя. В связи с этим возникает потребность в библиографическом анализе баз данных "Персонажи", который позволит потребителям ПБД определить стратегию их сетевого поиска, оценить критерии отбора персонализированных баз, а производителям -выявить принципы создания ПБД, пользующихся максимальным спросом на информационном рынке.

Опреде.ляя состояние изученности проблемы, необходимо отметить наличие методик анализа прообразов ПБД в содержательном аспекте -биобиблиографических справочников /БС/. Сущность биобиблиографических источников информации как представление в одном пособии биографических и библиографических данных о включенных в него лицах, раскрывается в работах С.А. Венгерова, А.Н. Веревкиной, И.В. Иениш. Вопросу отбора имен уделяют значительное внимание И.М. Кауфман, A.A. Туровская. В большинстве работ, посвященных характеристике БС, первостепенное внимание уделяется оценке библиографической части', ее составу, структура, композиции элементов /A.M. Лукомская "Содержание и структура биобиблиографических указателей", Е.Я. Пей-лэ "К вопросу о составлении биобиблиографий ученых"/.

Значительно реже специалисты анализируют элементы биографической части. Из работ последнего периода выделяется исследование Т.В. Захарчук "Биобиблиография естествознания и техники в системе научных коммуникаций". Его особенностью является методика анализа библиографических пособий, в которой акцентируется внимание на отражении в них когнитивных,.социальных и психологических характеристик научной деятельности. Отдельные рекомендации по оценке содержательной части биобиблиографического пособия были обнаружены в работах A.B. 'Геплицкой, Д.Ю. Теплова, Е.С. Алексеевой, А. Лзнеиа. Существуют попытки создания методик многоаспектного анализа БС. Содержательные и технологические аспекты /например, источники информации, отбор имен/ учтены составителями методических рекомендаций "Еисбибли-ографический указатель" /10.3. Альберт, B.C. Кабкова/, и "Технология составления биобиблиографических пособий" /И.В. Боровских, Д.Н. Ка-заринова/.

Единичные иеедедевания псевящени характеристике das данных, причем 1 них представлена дибс сдишкем ебебщенная сценка бав на машинечитаемнх нееитедях информации /для das данных Реееии ¿.Б. Антепельекеге, ба» данных СССР В.В. Преенухина, ба» данных на кем-

пактных ептичееких диеках Е.Ю. ЕдисинеХ и Т.В. Майетревич/, либе ена нсеит увкетематичеекий характер, ебуелевленный специфике! списываемых ба» /дхя фактеграфичееких ба» данннх Ü.A. вмильева и Н.Д. Кравченке, ддя библиеграфических ба» данных пе общественным наукам Д.В. Шемберке и I.H. Верченева, ддя das данных пе внешему ебравеванию I.E. Сатуниней/. Эти иеедедевания пемегают епределить основные направления и элементы ецеики машинечитаемых das данннх.

Интересны опыты Т.К. Полунине! и 1.И. Коематово! в характеристике лекальных das данных, ¿.И. Ловцсва и Л.И. Мелеткела - das данных, предеставдяемах в еети МСНТИ, Б.¿донес - das данных етран Латинеке! Америки и Карибекеге бассейна, А.Ф.Василевич и И.И. Ре-диенева - das данных етран-нечденев МЦНТИ. Однаке, специалисты пе сценке das данных чаще предоставляют инфермацню е технических /технические и преграммнее сбеепечение/ и фивичееких /сбъем, чиеле поле!/ аспектах характеристики БД. Неебхедиме отметить етеутетвие стечеетвенных или sapydexHiix аналегев специалиаиреванннх метедик аналиаа имение псрееналивиреванннх das данных.

Цель диеесртациеннеге иеедедевания - выявление тенденций в раввитии и сценке ПБД на еенсве их библиеграфичеекеге аыалива. Намечены следующие вадачи;

I. Научение фидессфеких, психелегических и еецисдсгичвеких исследований пе вепресам характеристики переенн;

2.Выявление вначимых для биdлиeгpaфa направлений сценки ПБД черев ивучение епубдиксванных ревультатев сценки машииечитаеинх das данных и пресбравев ПБД - бисбиблисграфичсеких еправечникев;

3. Осуществление библисмстричеексгс аналива маесивсв действующих ПБД, БС и переоналиаированных страниц сети Интернет е целы) утечнения параметрсв их количественной сценки при бнблиеграфичес-

кой характеристике ба» данных этегс типа;

4. Библиографическая диагнсстнка тенденций, пребдем раввития и сценки бав данных "Переенални".

Объектен исследования является псресналивирсванныс источники информации - ПБД, БС, перевналивиреванные цтраницы Интернет; предметен -библисграфичеекий кналиа ПБД. Мстсди иееледсвания: иетечни-кеведчееки! анали» применяется при иеучении тсеретичееких рабст; бибднеметричееки! анадив ериентиреван на действующие ПБД, БС, пер-еенадивирсваннне страницы Интернет; уетннХ спрее и метед инфермаци-еннсгс медедиревания - при раврабстке схемы библиеграфичеекеге

анализа 11БД.

База исотадования-.про¿идьнне теоретические работы и адресные справочника, социологический опрос специалистов кафедр общей педагогика, психологии, экономики, художественной культуры, методики преподавания иностранных языков, этики л эстетики Российского Педагогического Университета, экспериментальные массивы данных о 154 ПБД России, Великобритании, Германии, Канады, США, Таиланда, Франции и Японии и 346 их прообразах - отечественных и зарубежных ■Зиобиблиографических справочниках /России, стран Европы, Америки, Азии, Африки, Австралил и Океании/; ПБД "Ученые-гуманитарии Санкт-Петербурга" и 30 персонализированных страниц сети Интернет.

Апробация результатов исследования проводилась при анализе действующих баз данных "Персонами", в процессе создания ПБД "Ученые-гуманитарии Санкт-Петербурга", при обсуждении результатов исследования на научно-практических конференциях /"Лктернет: культура и образование", 19-20 '.февраля 1998 года; ежегодных аспирантских конференциях/. По тепе диссертационного иссюдовалил опубликованы 3 работы объемом 0,3 печатных листов.

Научная новизна исследования:

1. Обоснован приоритет информирования о персоне как о субъекте деятельности. 3 оценке алчности главную роль играют качественные, креативные, деятельностные характеристики, а биологические признаки и особенности социального и духовного мира человека дополняют представление о нем, являются предпосылками и обоснованием леятедьностных проявлений индивида.

2. Выявлены тенденции развития анализа ПБД: предоставление информации об источниковедческой базе как помошь в организации перфективных исследований пользователей /$айлн с полными текстами до-;ументов, адресные и библиографические данные БД смежной тематики

: печатных аналогов/; определения качества ПБД опытным пользователи на основании сведений о ее создателях, с результатами работы :оторых он ознакомлен вследствие непосредственного положительного пыта применения баз этого типа в решении проблем собственной дея-ельиости на предыдущих этапах; расширение видового состава ПБД -х наполнение приобретает зависимость от регионального и националь-ого признаков, хронологического охвата предоставляемого материала различных аспектов раскрытия тематической специализации баз.

3. Выделены и обоснованы профессионально-оценочные комплексы редставителей гуманитарного знания.

4. Предложены признак оценки ПБД при отсутствии отечествен-э1х я зарубежных аналогов специализированных методик анализа баз анннх "Персоналии"..

Практическая занчимость исследования:

1. Разработаны конкретные рекомендации дш создателей ПОД по вопросам группировки данных з порсоналинх, спредечению обт^ема ¡БД и обнов юншо данных з них, а таюке расширения набора yo'iyr л изучения потребителей информации. к

2. Ведение ПБД "Ученые-гуманитарии Санкт-Петербурга с учетом разработанных рекомендаций.

3. Проведен библиографический анализ персонахлзированных. баз данных, отражающий специфические особенности баз этого типа, показывающий, что в оценке ПБД первостепенное значение имеют содер:ха-тельные /источники информации, критерии отбора материала, ретроспектива/, а не технические характеристики.

4. Результаты библиометрического анализа баз данных "Персона; б/.обиблиографнческих справочников и персонагазированных страниц сети Интернет явлшэтея источниками научшх исследований по методике и организации библиографической деятельности.

5. Па базе проведенного исследования предложены дополнитеяь-hk е разделы программы курса "Еиблиотечно-библнографическое информационное обе лу;кивание специалистов гуманитарного профиля", вклю-чаошие изучение профильного документального потока авторефератов диссертаций и монографий, выполнение практических работ е.-помощью ПБД "Ученые-гуманитарии Санкт-Петербурга" /тематическая, адресная, уточняющая и фактографическая С „ _____г справка/.'

Па защиту выкосятся следуто'дие положения:

1. Деятедьностные, креативные характеристики личности являются приоритетом информирования о персоне. Дифференциация специалистов-гуманитариев по отраслям знания обуславливает необходимость выделения профессионально-оценочных комплексов в типовой характеристике персоны.

2. Кроме традиционных поисковых возможностей биобиблиографических источников информации ПБД должны реализовывать эвристически функцию с максимальной полнотой. Они не только удовлетворяют сиюи нутные запросы пользователей, но и способствуют организации их пе] спективных исследований /путем предоставления файтов с полными те] стами документов, адресных .и библиографических сведений о БД ске.л-пой тематики и о печатных аналогах/.

3. Первоначальный этап оценки ПБД носит персонаалзированный : рактер. Развивается тенденция определения качества ПБД опытный по. зовате:ем на основании информации о ее создателях, с результатами

^работы которых он ознакомлен вследствие непосредственного полокн-^тельного опыта применения баз данных.этого типа.

4. взяткой карточкой ПЕЛ является характеристика лоточников информации, испо'шзуешг при создании базы. Сна позволяет без просмотра "cievi.su" определить соответствие уровня теоретической и практической значимости материала, глубины его ретроспективы задачам и возможностям потребителей НЕД. Д'ш баз этого типа важно не только традиционное раскрытие видового разнообразия этих источников /книги, статьи из периодических изданий и сборников, анкеты/, а указание конкретных имен авторов, названий трудов, хронологического охвата источников информации.

Содержание работы:

Глава 1. "Обоснование приоритета информирования о деятельност-ннх характеристиках пероони". При создаши биобиблиографических справочников, персонализированных баз данных и страниц Интернет этого типа важнейшей является проблема структурирования фактографических и библиографических данных с целью представления оптимальной, научно обоснованной характеристики личности, раскрывавшей ее жизнедеятельность в соответствии с требованиями современной эпохи.

Человеческая жизнедеятельность многогранна - каздий ин.дивид имеет свои биоюгические особенности, он существует в системе социальных отношений, формирует специфику своего духовного мира и проявляет себя как субъект деятельности в созидательной трудовой активности. В настоящее время экономическая ситуация выдвигает требование пеоаоочередной оценки того что и как человек делает; конкретные умения, навыки, креативные способности обуславливают его место з ::сизш1. В связи с этим возникает гипотеза, нто^совре-мешшм приоритетом информирования о персоне должны стать качественные, деятельаостные, креативные характеристики. Социальные, биологические и нуховнне особенности индивида служат предпосылками и обоснованием его деятельностных проявлений.

Является ли этот подход только продуктом своего времени или он имеет историческое философское обоснование? Для доказательства предположения о приоритетном значении деятельностных характеристик а оценке личности вы,двигаются следующие аргументы в §1 ГЛ.1 "Представление человека как субъекта деятельности в философии": первичность, систематичность, всеобшность деятельностных характеристик индивида в теории личности.

Первичность деятельностных характеристик подтверждается тем, что предпосылки оценки человека со стороны его поступков и деянии возникают на самих ранних этапах развития философского знания./Де- ' мокрит выявил предпосылки деятельности; Платон утверкдал, что созданные богами люди в дальнейшем совершенствуются сами, прекрасное

■в человеке Аристотель связывал с активностью, деятельностью, его творческим началом. Яравоценк примеры из древнеиндийской и древне китайской философии.

Следующим аргументом философского обоснования приоритета деятельностных характеристик персоны является то, что стремление хар-теризовать человека как действующего субъекта становится систематическим. В истории философии этот подход закономерно и почти непрерывно развивается, приобретая специфику своего времени. Особенностью средневекового представления о зависимости личности от области ее деятельности заключается в ее божественном призвании /Ф. Аквинский/, религиозности /учение о Касбе/. В характеристике человека как действующего субъекта эпохи Ренессанса первостепенное значение уделяется его духовным ценностям как результату его собственных усилий в "многообразных деяниях рук и угла" /Дико делла Уярандола, Ьлнетти, Я. Макиавелли/. Приведены примеры из философии французского Просвещения, английского материализма 16-17 вв., идеалистов 17-13 вв. Отмечено, что в качестве мировоззренческого принципа понятие "деяте.гьность" утвердилось начиная с Немецкой ■ классической философии, когда в европейской культуре восторжествовала новая концепция -личности, характеризуемой рациональностью, активностью, инициативой.

В качестве обоснования первостепенности и всеобщности представления человека как субъекта деятельности предлагается наблюдение, что сторонники приоритетной оценки креативных способностей личности представляют саше различные направления философской мысля. Для доказательства этого предположения бил выбран сравнителью небольшой отрезок времени в истории философии /кон.19-нач.20 вв./ которой при представлении других аргументов не привлекался для анализа. К. :.!аркс дал определение: "Что такое жизнь, если она не есть деятельность". Изучены точка зрения по вопросу представителей прагматизма, субъективно-идеалистического учения - актуализма спиритуализма, географической школы, философской антропологии...

Процесс осознания значимости приоритета деятельностных характеристик субъекта происходил постепенно: от интуитивных догадок к констатации факта; от "приложения" трудовой деятельности к божественному происхождению человека к сущностной характеристике индивида через его поступки и деяния.

Аргументация первостепенности качественных, деятельностных характеристик для оценки способностей человека продолжена в §2 Гл. 1 "Креативные характеристики личности в социологии я психозо-гни". Одним из обоснований приоритета информирования о персоне ,как о субъекте деятельности является большое число исследований в

эб ласти психологии и социологии, а которых основное внимание уде-ыется изучения трудовой активности человека, т.е. проявления им своих качественных креативных способностей. Нередко об этом свидетельствуют сами заглавия научных работ /В. Овчинников "Репродуктивная и продуктивная деятельность как ¿актор творческого развития человека", Ii. Водин "Деятелыюстный смысл бытия человека"/. Глпо-видовуо структуру деятельности определяет М.О. Кветной; концепцию включенности личности в профессию обосновывает З.В. Столин; комплексы личностных особенностей, свойственных представителям одной профессии выделяют С.А. Кугель, H.A. Абельекая, I.A. Сметании.

Другим обоснованием приоритета информирования о персоне как о субъекте деятельности можно считать то, что в большинстве работ, напрямую не связанных с характеристикой деятельностных проявлений индивида, непременно подчеркивается взаимовлияние конкретных аспектов социального, биологического или духовного в человеке и его качественных, креативных способностей. В характеристике лица гяав-ну:о роль играют качественные /что и как че ловек да лает/, а не формальные признаки /даты жизни, место жительства/. Представление о челевеке дополняют сведения, раскрывающие социальные особенности субъекта /такие как семья, национальность, язык, отношение к религии, политике и проблемам экологии/; биологические признаки его жизнедеятельности /наследственность, возраст, темперамент, привычки/, а также специфику духовного мира человека, определяемую его идеалами, убеждениями, чувствами, пониманием искусства и самооценкой.- Социальные, биологические и .духовные особенности индивида служат предпосылками и обоснованием деятельностных проявлений человека. Эти особенности становятся базой для укрепления и развития качественных, креативных способностей, только активное проявление которых в деятельности наполняет жизнь человека смыслом, отличает его от других живых организмов, оправдывает необходимость существования данного субъекта.

3 §3 Гл.1 "Представление человека как субъекта деятельности и особенности информирования о персоне в системе гуманитарного знанчя',' доказывая, приоритет деятельностных, креативных характеристик в оценке жизнедеятельности субъекта, диссертант подчеркивает, что одним из обоснований этого предположения может служить выделение особенностей профессиональной, трудовой активности лиц на примере представителей определенной отрасли: специалистов-гуманитариев в целом, а также представителей восьми крупнейших отраслей гуманитарного знания - искусства, истории, образования /педагогики/, политики, права, психологии, религии, философии.

В приложений №5 приведена типовая модель набора данных о лице,

созданная на основе результатов бкббиометрического анализа массивов ПБД, БС п персонализированных страниц сети Интернет. В этой типовой модели определен набор характеристик и их последовательность с цельо качественного, научно обоснованного информирования о персоне в базах данных этого типа. 3 начале предлагаются 63 де-ятелыюстнне характеристики, далее следуют 22 социальные, 15 биологических и 14, раскрывающих духовный мкр личности.

Профессионально-оценочные комплексы отражают деятельность представителей важнейших отраслей гуманитарного знания, выявлении; на основе изучения массивов монографий и авторефератов диссертаций /приз. АН/. В них выборочно включены специфические характеристики специалистов отдельных отраслей в соответствии с набором данных о персонах-гуманитариях в БС и ПБД; в зависимости от частоты употреб лешш. характеристик лиц различных профессий гуманитарного цикла /учитеаей, политологов, деятелей искусства/ в работах социологов и психологов уточнялся набор данных в этих комплексах. Экспериментальная проверка объективности и достоверности профессиона-но-оценочных комплексов '/ПОК/ проходила на базе освоения специфики деятельности персон: анкетирование специалистов-гуманитариев и непосредственное включение з работу коллективов и отдельных лиц /историков, религиоведов, правоведов, деятелей искусства/. 3 резу. тате проведенного исследования были выделены еле,пустою ШК:

1. Деятели искусства. Особенности: творческие планы, мемуары, письма, дневники - из набора деятелъностных характеристик; задатки и внешние данные /портрет/ - биологические и участие в культурной Ж1зни, таланты помимо основного, автограф, приоритеты в искусстве культурологические характеристики /духовный мир/.

2. Историки. Особенности: деятельностью - наличие авторских работ /монографий/, источники, используемые лицом, работы, редактируемые ученым; социальные - участие персоны в исторических событиях /репрессии/, памятные места, связанные с лицом.

3. Педагоги. Особенности: биологические - склонности, деятель ностные - практическая реализация идей, образование и'место учебы, наличие званий и ученых степеней, имена учителей и наставников; в библиографической часта необходимо отметить наличие авторефератов диссертаций л диссертационных исследований, проводимых под рукозод ством шла.

4. Политики. Особенности: деятельностные - занимаемые посты, международные связи и мнения о лице, публикации в периодике и фотокопии документов; социальные - партийность, политические взгляда, участие в государственном управлении, современники лиц; биологические - здоровье персон.

5. Правоведы. Особенности: пеятеяьностше - занимаемая должность и подчини, побудившие лицо заниматься именно этим видом деятельности; биологические - темперамент, характер, недостатки.

6. Психологи. Особенности: деятелыюстные - участие■персон в работе съездов, конференций и семинаров, область - научных интересов, списки литературы на иностранных языках и языков, на которые переводатась труди; неординарные поступки.

7. Религиоведы.-Особенности: деятельностные - сотрудники, социальные - вероисповедание, членство в обществах I участие в миссиях; элементы, раскрызашке духовный мир персон - убеждения, ядеаш.

8. !>ллософы. Особенности: деятельностные - научные взгляды, принадлежность к научной школе, последователи, критики, противники; из элементов библиографической части - списки цитируемых произведений, рецензии на работы персон л полнотекстовые комментарии, /документы/.

При создании ЛБД "Ученые-гуманитарии Санкт-Петербурга" предлагается обратить особое внимание на следующие элементы типовой характеристики: теш научных исследований, время разработки теш, курс лекций, первая научная публикация, темы дипломных работ. Лменно эти элементы помогают раскрыть особенности специалистов-гу-ыашггариев. 3 наборе данных эти.элементы относятся к деятельност-ннм, креативным характеристикам. Предположим, что о персоне дается любая из социальных, биологических пли культурологических характеристик личности: по ним невозможно определить принадлежность субъекта к гуманитарному знанию; когда лишь один из предложенных вшю элементов деятельностннх, креативных характеристик однозначно и безошибочно поможет узнать специалиста-гуманитария.

В целом можно сделать вывод, что на примере отражения жизнедеятельности специалистов различных областей гуманитарного знания выявлено первостепенное значение качественных, креативных характеристик а информировании о персоне. Выделение профессионально-оценочных комл иксов з типовой характеристике личности способствует раскрытии своеобразия обоснования деятельностных особенностей в зависимости о? биологических, социологических япл кулътурологических предпо.снлок субъектов. Однако, для всех категорий специалистов-гуманитариев приоритетом информирования являются специфические деятельностные характеристики, раскрывающие смысл всей их жизнедеятельности.

Гта/ц П. "Лселегозанке про блей созлаяля и оштки ПБД на основе их .^бяногпаФического анализа". Библиографическим анализ документов позволяет исследователю изучать массовые процессы и язпеняя, проследить развитие изучаемого объекта, его .динамику, определить его особенности на данном этапе, уловить тенденцию дальнейших изменений, обеспечить достаточную объективность пока- . зателей, корректировать и сопоставлять, материалы. Он заключается в "исследовании степени изученности проблемы, отраженной в раз-яичных формах фиксирования информации" /М.Г. Вохрышева/, является "универсальным методом оперирования информационными объектами" /H.A. Сцяднева/.

3 данном диссертационном исследовании предполагается понимать

универсальность библиографического анализа как двухаспектный подход /качественно-количественный/ к оценке источников информации. Такой анализ как комплексный, процесс отражает закономерные этапы развития науки: описательный /осуществляется сбор фактоз и их первичная систематизация/, логико-статистический /с определенных методологических позиций ведется количественный анализ изучаемого предмета/ и высший этап - гармонического единства качественного и количественного методов научного познания.

Ш вопросу соотношения качественных и количественных методов в библиографическом анализе исследователи не пришли к единому мнению.В.Д. Белоусов полагает, что анализ документа это прежде всего анализ его содержания, определение его места в ряду других материалов. Наряду с традиционным содержательным анализом большее значение Ю.П. Адлер, 10.В. Грановский, З.М. Мульченко придают статистическому анализу информационного потока. Однако, изучение мнений специалистов по проблемам анализа документов /Т.Н. Еаворонковой, П.В. гЛаршаковой, А.Ю. Канцляриса и др./возволяет сделать вывод о необходимости сочетания в библиометрическом анализе и качественных и количественных аспектов которые являются его неотъемлемыми сое-тавныш частями. Методы структурной библиометрии позволяет через ко днчествешше показатели получать качественные результаты. Качественные и количественные методы библиографического анализа.взаимосвязаны и органично дополняют друг друга.

На основе библиографического анализа диссертант предлагает про водить оценку создания и использования персонализированных баз данных. Предпосылкой анализа ПБД, т.е. определения основных параметров характеристик персонагазированных источников и их значения для оценки ПБД, являются исследования специалистов в области машиночитаемых баз данных, а также биобиблиографических справочников -

прообразов 1ВД содер;.;ате лзког.- тане. Выяз шакке — характеристики ПБД по г/чают логико-статистическое обоснование посредством биб тио^етрическаго анализа баз данных этого типа, функционирующих на практике, БС и персонализированных страниц сети Интернет. 3 массивы этих персонализированных источников входят работы общемирового значения /по всем страна?.! и континентам/, широкого хронологического охвата /по времени создания и издания/; з них не включены матотирал-лые издания, стереотипные пособия л работы не доетуп-нне щя проверки "Je vts<o", Библиографический анагаз ПБД ъущт-рует результаты теоретического и практического изучения персонализированных источников информации с целью их качественной, научно обоснованной характеристики.

§1.Гл.Д "Сценка баз данных я персонализиповананх источников ниаормаши! специалистами как предпосылка создания методики анализа 1БД". Как правило, создатели каталогов баз данных, анализируя их массивы, предлагают приводить сведения о БД на основе унифицированных схем, разрабатываемых на основе требований к описанию БД ГОСТа 7.67-93 "Базы данных и информационные массивы. Правила описания" .

Первы'-! элементом описания любой базы данных является ее название. Зашосто сведений о генераторе /создателе/БД подчеркивают В.В. Преснухин, А.<2. Басшевич, Е.Ю. Елисина, Т.в. Г.1айстрович. А.Б. Антопо1ьсю1Й преллагает ввести эаемент "дистрибьютор". При анализе баз данных специашсты обязательно указывают владельца БД /Ю.А. Васильев, II.Д. Кравченко/. Необходимым элементом описания является источники информации как о самой БД, так и о содержащихся в ней сведениях /книги, отчеты, каталоги, указатели, результаты переписи, патенты, исследования, другие БД, анкеты/.

При анализе биобнблиографнческих справочников непременно уделяется внимание кругу информационных источников: труды, бюллетени, периодические издания /'.I.B. Боровских и Д.Н. ¿^азаринова/; личное дело, прнкнинные и пристатейные материалы, доклады, рецензии,' перевода, интервью /Ю.В. А-льберт и B.C. Кабкова/, архивы /Д.Ю. Теп-юв/, досье /Д.С. Мандельштам/; Е.Я. Пейле рекомендовал вести работу в тесном контакте с « .. .; ином /яичные картотеки и библиотеки/.

Персонализированные базы данных являются специфическим типом БД: бнобибтаографические справки обычно состоят из двух разделов: фактографического и биб.ыографического, т.е. биографического очерка и списка трудов /деятеля и литературы о нем/. По вопросу соот-г ношения этих частей изучены работы 11.3. Иешш, А.Н. Веревкиной, Е.Е. Пейле, А.Язкева, Е.И. Шамурина.

Особое место а характеристике ДЬД яо.шп заилить элемент '"Содержаиле", Он может бить раскрыт и нескольких аспектах: тематика, предметные рубрики, теомлни, раскрывашие основное содержа-K.'ie. ii биографическую часть вкхочаются: фамилия, даты :газни, профессия, национальность, образование, семья /А.Н. ¿еревюша, ЖА. Ерискман, а.. 17. 1рон:итейн/; Т.!3. Захарчук предлагает применить TDex-аспектный подход-рассмотрение жизнедеятельности с когнитивной, со-цлаяьно-органпзащюннои и психологической точек зрения.13 библиографической части 2.Л. !"!ейле советовал применять хронологическое расположение материала: книги выносятся з начало года, затем в алфавитное порядке следуют статьи из сборников, продолжающихся и периодических изданий, переводи, рецензии; хитература о лице - по гоизданий, гч в иредедах года - в алфавите авторов и названий. Список состав шкшх библиографической части дополияот А..';!. Луком-ская /курсы леюдий, практические работы/, А.;1. Веревюша /автобиографии, письма, дневники, мемуары/. Вопросу определения критериев отбора персоналий уделяется пекаюзажное значение: круг имен может формироваться в зависимости от целей создания биобиблпографических работ, хронологических раыок; в зависимости от читательского назначения /A.A. Туровская/ пли исчерпывала/: полнота /С.А. Венгеров/. Рекомендуется включать сведения о языках, на которых имеются данные

К элементам, помога.о«да раскрыть содержание, относятся "файян с дополнительно:"! информацией" /А.К. Ловцов, Л.il. Молотков/, "сведения, заимствованные из других баз данных", "БД смежной тематики", "печатный аналог" и "издания, формируемые на основе БД"; элемент "ретроспектива'' ьожет быть представлен в двух аспектах: год начат формирования базы и временной охват информации, содержадайся в ней; "период актуакзации" /и режим'обновлений/.

При анализе баз данных существенную роль играют их физические характеристики, представляемые элементами "объем" /количество документов, число записей, а мегабайтах'дисковой памяти/ и "число полей" /параметры, составляющие персоналию/. Для ПБД как машнночита/ емых источников существенное значение в оценке приобретают техиичес кие характеристики: тип компьютера, носитель информации, программне обеспечение /СУБД, ШШ/, режим доступа - .диалоговый, пакетный, теле коммуникационного взаимодействия, варианты поиска, определение операционной системы и режим поставки /гира'кированяе, выборочное копирование/.

Стремительная обновляемость информационного рынка выдвигает проблему изучения потребителей информации, их ознакомления со спецификой данной базы. 3 связи с этим в характеристику ЦБД должна быть вкгачена следующая группа элементов: задачи, услуги, время

ответа па запрос, стоимость услуг, залита дапжх, количество запросов, а таю» число пользователей я руководство для пользователей. "Дата получения данных" - заключительной элемент одвнки ПБД.

§2Гл.П "Результаты библиометтческого анализа ПБД, биоблблио-гоаФическ-лх справочников л персонализированных страниц сети Интернет" . Характеризуя базу данных, т.е. оценивая ее информационную значимость и технические параметры, пользователь принимает решение о целесообразности применения этого информационного источника дгя реализации задач сзоей деятельности. Уточнить элементы анализа ПБД /рассмотренные в предыдущем параграфе/ и по-лучить количественные показатели их оценка на основе изучения опыта функционирования баз этого типа, их прообразов - бяобяблиографнческях справочников, а такнсе новой разновидности - персонализированных страниц сети Интернет позволяет библиометрический анализ этих источников.

3 связи с этим был изучен массив данных о 154 действующих ПБД /Россия, ¿»глкобрлтанни, "Германии, :Салада, США, Тайлавда, Франции л Японии/; массив данных о 346 БС /России и стран Европы: Австрии, Бельгил, Болгарии, Великобритания, Венгрии, Германии, Дании, Ирландии, Испании, Италии, Нидерландов, Норвегии,.Польши, Румынии, Финляндии, Зращда, Чехии и Словения, Швейцарии, Швеции; Азии: Афганистана, Вьетнама, Израиля, Индии, Индонезии, Китая, Ливана, "¿алайзии, Саудовской Аравли, Гонконга, Турции, -Филиппин, Японии;- Америки: Аргентины, Боливия, Бразилии, Ленесуэл.лы, Канады, Ко— .лумбгти, Коста-Рики, Кубы, Мексики, Никарагуа, Перу, США. Чита, Уругвая, Эквадора;'Африки: Гада, Конго, Судана,ЮАР; Австралии и Океании: Вануату, Повой Зеландии, Новой Каледонии, Французской Полинезии/ ; осуществлен пробный поиск в сети Интернет по 70 именам л вняв теш 50 яерсона.мзярованнкх страниц. Результаты библиометричес-кого анализа источников отбора данных, критериев отбора тнфорта-цли, расположения персоналий и группировка далнкх в персонализированных источниках, выбора технического л программного обеспечения ПБД, зарлантоз обновлении данных л определен.:* об-ьема ПБД л набора УС1УГ> харшстерлстика пользователей представ лен;.! в югической последовательности библиографического анализа баз дашшх "Пеосо-наал л отражены з приложениях /.'я 6,7,8,9,10/.

2.1. "Источники отбора данных": патенты, сведения офацааоь-¡юГ: покууеаташш, монографии, отчеты 1ПР л ОлР, стать,л аз периодических изданий, научные трут;, материалы кийервнцаИ, анкеты . авТ0Рефератч диссертаций, рукописи, опросы, письма, а 2 "KpIT¡ _р:м отбора информация": тематический охват, хронология, профессия

географический принцип, пр,¡суждение наград л премий, имщолаль-иость, происхождение, партийность, пол. 2.о. "Распо ю.леняе персоналий я групи-дрозка дашшх а них": алфавитный, систематический, хронологический порядок следования персонаы'*, внутри последнего пиления - пеятетьиостнне, социальные, биологические и культурологические характеристики.

2.4. "Набор данных в персонагазированных источниках". Первостепенное значение содержате шшх, а не технических ада физических характеристик в оценке ЛНД обуславливает необходимость самого тщательного изучения набора данных. В результате исследования составлена типовая характеристика персоны, включающая следующие элементы набора данных о ней: ^амклия, имя, псевдоним; Деятельностные характеристики: область деятельности, главное цело жизни, причины, побудившие лицо заниматься именно этим видом деятельности, этапы деятельности, профессия, специализация, занимаемые посты, доэдость, стаж работы, место работы, деловые качества характера, изобретения, открытия, КНР и ОКР, теш исследований, время разработки темы, практическая реализация идей, область научных интересов, принадлежность к научной школе, научные взгляды, курс лекций, монографии, публикации в периодике, первая печатная публикация, литература на иностранных языках, языки, на которые переводились труды, переводчики трудов, авторефераты диссертаций, рукописи, архивные документы, дневники, письма, мемуары, цитируемые произведения,- работы, редактируемые лицом, диссертации под руководством лица, литература о лице, рецензии на работы, источники, используемые лицом, соавторы, источники, содержащие автобиографию, биографы лица, отрывкл из документов, фотокопии документов, участие в работе съездов, конференций, семинаров, выставок, экспериментах и экспедициях, темы докладов, международные связи, зарубежные командировки, владение иностранными языками,1 творческие планы, награды, премии, звания, ученая степень, образование, место учебы, темы дипломных работ, учителя, наставники, мнения о лице, сотрудники, критики, современники, последователя.

Социальные характеристики: социальное положение, материальное положение, спонсоры деятельности лица, место жительства,'адрес, гражданство, национальность, вероисповедание, семья, друзья, общественная деятельность, участие в государственном управлении, военная обязанность, членство в обществах, организациях/ миссии, участие в исторических событиях, политическая деятельность, политические взгляды, партийность, репрессии, отношение к проблемам экологии.

Био юсаческле характеристик*: датч жгсап, зодиакальный злак, задатки, скюнностл, здоровье, характер, теллерамеит, недостатки, пол, происхождение, место рождения /сиертя/, родно!. язык, постные места, связанные с лицом, портрет, автограф.

Характеристик;: духовного мира личности /культурологические/: интересы, убе-щепия, идеалы, татары псмлг.-о основного, хобби, увлечения, эашет спортом, участие в ку [ьтупко/. лизни, членство в клубах, передач": ТВ, з которых участвовало лицо, благотворительность, занимательные ¿акты, неопднпашые поступки.

Заключитеы'ш": элемент - дата поучения .:нфо;».:аци л о л.лце.

2.5. "Забор технического и программного обеспечения". Для зелен^! бо ль "листва баз дажяг- персопаллздроваайого тлпа требуется г:о'"пь:.:тер'131.' а такие зарубежные л отечественное с.ютекя управления базаг.'.-х данга'х /СУБ.У -ън пакета щж задних программ /ТА/. 3 связи со стремительным развитием шформатлкн и вычислительно;! техник;! необходимо при выборе ПБД консультироваться со спецлаллс-тами-практл:ш\н,-програг^жтамл. 2.6. "Варианты обновления данных :г определение объема ПБД". Обновление: ежедневное, е.кепедельноо, ежемесячное, ежегодное, по мере возникновения новых данных. 1-упх-ционнрование ПБД стабильно осуществляется в большинстве баз среднего объема от 1000 до 20330 персоналок.

2.7. "Определение набоп» услуг": разовый поиск информации, генерация отчетов, ИГЛ, статистика, бюллетени, вторичный анализ данных, помонь пол выбора эксперта, социологические прогнозы и основа д1я исследований /диссертаций, НИР/. 2.3. "Пользователи ПБД": владельцы, специалисты по тематике, руководители профильных учреждений, работники ВУЗов.

ЗоГл.П "БлблкогпаТчческак характеристика тентенций и проблем развития ПТ'Д: поводи и рекомендация". 3 настоящее з пег/я наблюдается тенденции определения качества ПБД опнтныч пользователем на ос-нозанза информации о ее создателях, с результатам работ» которых сн ознакомлен вследствие аепосредствепново положительного опыта применения баз данных этого типа в решения проб юм собственной деятельности на предыдущих этапах. Иаичие адресных данных владельца ПБД упрощает решение такой проблемы использования как определение м.естонахо.тдения базы без привлечения других дополнительных справоч-но-янформационных источников.

Другая тенденция определения качества ПБД связана с оценкой зсточников информации. Для баз этого типа .-желательно представить не только видовое разнообразие этих источников /книги, статьи из периодики и сборников, анкеты, БД сменной тематики.../, но и путл

разыскания /библиографическое описание «лл апроснь'е данные/.

Необходимо отметать, что выбор крлтор.чя, согласно которому будет представлена информация и ПГ»Д - проблема не только создания, но л ^пользования: вследствие этого выбор критерия непременно до .иен осуществляться с учетом требований и возможностей пользователей этих баз.

Современная экономическая ситуация выдвигает требование первостепенного информирования о персоне как о субъекте деятельности. Деятелькостнне, креативные характеристики определяют профессия, должность и, как показатель правильности выбора - стаж и степень владеюгя мастерством, конкретные умения и навыки индивида, а такие условия труда и представление результатов в системе профильной деятельности, способностей ее творческого реформирования.

Проблема языкового барьера прх использовании 1ТБД обуславливает необходимость учета сведений об языках, на которых имеется информация в ней. При создании ПБД рекомендуется планировать наличие файлов с дополнительной информацией /полипе тексты документов/, ук заняв сведений, заимствованных из других баз данных, наличие списков БД смежной тематики и печатных аналогов /библиографическое опи сание или организация-создатель и адресные данные/. Тенденция предоставить пользователям максимально полную информацию об ясточнико ведческой базе по интересующим их проблемам несомненно одобряется потребителям-! ПБД как помошь в организации дальнейшей работы по своему профилю.

Определение ретроспективы - одна из проблем создания ПБД, а правильность ее решения устанавливается по результатам практического использования базы, т.е. по числу удовлетворенных запросов к ней. Важно ий только анализировать релевантность информации ПБД в данный момент времени /как проблемы создания базы/, но и учитывать тенденции обновления данных /как проблемы ее использования/.

Несмотря на то, что для оценки персонализированных баз данных большее значение имеют содержательные, а не любые другие характеристики, нельзя забывать, что ПБД являются катано чнтаешми источникам;! информации. Доя оценки ПБД ваташ фнз ¡ческие /объем, число полей/ л технические характеристики /носитель информации, тип компьютера, программное обеспечение, ре;.симы доступа и поставки/.

Особое внимание должно уделяться изучению требований и возмо:* нсстей пользователей ПБД; в связи с этим в характеристику баз данных должны быть включены элемента: количество пользователей, руководство для пользователя, количество запросов, задачи, услуги,- сто-ямость услуг, запита информации. Заключительным элементом сценки

Л£Д должна бит* дата получен.;:, авттх. Сто связало с теаденчле." ана с-гза персона глз фо»а.ього лоточника ли^отт ю кчл проиукта сноех'о зрении, и», полнела:; проектировали^ : репу ьтать: ясно 1ьзо-ланчя котооого оказывает нхлшые тгсторэтескле, политические, ако-логические, соцла 1ь;н;е, ку 1ьтурологические особенности солрекенноР

ЭПОХ;«.

]3 аАхСЮЧИЕМ отмечено, что выявление проблем создания и использования ПЕЛ и поиск их рзаеиз''. осложняется отсутствием аналога оценки баз этого типа в отечественной и зарубежной практике.

Л настоящее врегля наб лопается тенденция раззпт:!.'! зляоаого многообразия ПОД: заметна зависимость наполнения баз от регхога» гь-ного и национального признаков, хронологического охвата предоставляемого материала и различных аспектов раскрытия тематической специализации баз. 6 связи с эти'' одной из нерешенных проблем создания и использования ПОД является разработка специализированных методик анализа ПОД, обусловленных видовой дифференциацией баз данных "Персоналии".

Необходимо разработать программы учебных занятий л курсов по подготовке специалистов по маркетингу в области ШД с целью повышения спроса на лнфюрмац'лонном рынке персонализированных источников информации, организации рекламы ¡ШД с учетом лх специфических информационных возможностей, расширения круга пользователей персонализированных баз данных.

■ Среди перспективных направлений лее [елований ПБД можно выделить вопросы организации обмена опытом между производителями баз этого типа с целью ликвидации имеющих место термянологических разногласий, устранения дублирования как з содержательном аспекте, так и изобретения приемов технического проектирования ПБД.

Непосредственное общение должно быть организовано не только между создателями ПБД. Особое внимание должно быть уделено установлению взаимовыгодных контактов проектировщиков и потребителей ПЕД в процессе их создания и использования, поиску новых путей изучения возможностей и требований пользователей, от которых в конечном итоге зависят эффективность функционирования и жизнеспособность баз данных персонализированного типа.

Лублпцутю по теме диссертаичоннот л::с юлопан.н;

1. Берковяч Э.Ф. Персонаишроаашше страницы учених-гушнлтг р-летз в сет л Интернет // Интернет: ку и>тура л обра ¿ованле. - СПб: СПбГАК, 1990. - С. 103-106.

2. Еоркоячч чрецстаолеШ'Ш чеювока как субъекта неяте.иь-аостл - приоритет в характеристике персона // Проблемы культуру. и искусства. - СПб: ОШГАК, 1^93. - С. 140-142,

3. Беркович 10.Ф. Проблема создания ПБД // Проблемы культуры и искусства. - СПб: СПбГАл, 1897. - С. 247-243

СПбГАК. 29.12.98. Тир. 100. Зак.407.

1 ОБОСНОВАНИЕ ПРИОРИТЕТА СФОРМИРОВАНИЙ О дагмьтшх ХАРМТЕРИСТГЖАХ ЯЕРСОШ t£U Представление человека как субъекта деятельности

§2. Ктэеатжвные характеристики личности в социологии ж~хологни

§3. Преавление человека какбъекта деятельни л бенни информирования о пене встеме гуманитарного знания лава-Д ИССВД)ВА1Ш ПР0БЛ5Ы ЗОЗДАНЖ Л 0ЦЕН&: ПБД

НА ОСНОВЕ ИХ Б11ЕХ1СГРАФ1-1ЧЕСХ0ГС АНШЗА

§1. Оценка баз данных л персонализированных лоточников пнформацзи специатястащ как предпосылка создания метод*ки анализа ПБД.C.5Q $2. Результаты библиометрлческого анализа ПБД, биобибшографичихравочников и пенализированныхраницти Интернет j 2.1. очники отбора данных в ПБД f 2.2. Критерии отбора информации

2.3. Роложение пеналий л группировка данных в нлх

2.4. Набор данных в пенализированных очниках

2.3. Выбор техничого z программного обечения НЕД

2.5. L-арланты обновления данных :: определение сб~е:.а <1БД.с10£

2.7. Определение набора уг ПБД

2.3. Похьзователз ПБД $3. Еибх-юграфичая характерика тенденций п проблем - ■ развития ПБД: выводы л рекомендации аШЮЧК-Ш

ШСОК ИСПОоХЬЗОВАННОЛ ХГГЕРАТУРЫ

ПРИаОШ-ii:.С.