автореферат диссертации по информатике, вычислительной технике и управлению, 05.13.06, диссертация на тему:Разработка автоматизированной системы финансового и управленческого учета научно-исследовательской организации

Введение

Глава 1. Характеристика объекта автоматизации

1.1. Проблемы эффективного управления современной организацией

1.2. Определение требований организаций к автоматизированным системам управления хозяйственной деятельностью

1.3. Особенности требований научно-исследовательских организаций к автоматизированным системам управления хозяйственной деятельностью

Глава 2. Обзор и классификация существующих автоматизированных систем управления хозяйственной деятельностью организаций

2.1. Обзор существующих автоматизированных систем управления хозяйственной деятельностью организаций

2.1.1. Российские системы

2.1.2. Зарубежные системы

2.2. Классификация систем

2.2.1. Классификация по функциональным возможностям

2.2.2. Классификация по отраслям использования

2.2.3. Классификация по стоимости внедрения

2.2.4. Классификация по принципам построения технической структуры системы

2.2.5. Классификация по типу используемой СУБД

2.2.6. Классификация по возможностям настройки

2.2.7. Классификация по уровню сложности

2.3. Обоснование необходимости разработки системы

Глава 3. Определение требований к системе

3.1. Общие требования

3.2. Требования к организационному обеспечению

3.3. Требования к информационному обеспечению

3.4. Требования к математическому обеспечению

3.5. Требования к программному обеспечению

3.6. Требования к лингвистическому обеспечению

3.7. Требования к эргономическому обеспечению

3.8. Требования к техническому обеспечению

Глава 4. Проектирование и разработка системы

4.1. Общесистемные решения

4.2. Организационное обеспечение

4.3. Информационное обеспечение

4.4. Математическое обеспечение

4.4.1. Структура математического обеспечения 4.4.2. Учет внеоборотных активов

4.4.3. Учет производственных запасов и затрат на производство

4.4.4. Учет готовой продукции и товаров

4.4.5. Учет денежных средств

4.4.6. Учет расчетов|

4.4.7. Учет финансовых результатов

4.4.8. Налоговый учет и подготовка регламентированной отчетности

4.4.9. Планирование и учет работ по договорам

4.4.10. Планирование и учет деятельности подразделений

4.4.11. Кадровый учет

4.4.12. Анализ движения денежных средств

4.4.13. Анализ выполнения работ по договорам

4.4.14. Анализ деятельности подразделений

4.4.15. Анализ финансового состояния организации

4.5. Программное обеспечение

4.5.1. Принципы проектирования и разработки программного обеспечения

4.5.2. Прикладное программное обеспечение

4.5.3. Системное программное обеспечение

4.6. Лингвистическое обеспечение

4.7. Эргономическое обеспечение

4.8. Техническое обеспечение

Глава 5. Типовые проектные решения

5.1. Алгоритм настройки и формирования проводок

5.2. Алгоритм настройки и формирования отчетов

5.3. Анализ финансового состояния организации

5.4. Определение оптимального срока выбытия основных средств

5.5. Генератор произвольных отчетов

Глава 6. Внедрение системы финансового и управленческого учета в Центральном научно-исследовательском институте комплексной автоматизации

6.1. Описание объекта автоматизации

6.2. Установка и настройка системы

6.2.1. Комплекс технических средств системы

6.2.2. Программное обеспечение системы

6.3. Ввод системы в действие

6.4. Сопровождение системы

Выводы

Актуальность темы. В условиях интенсивно развивающейся экономики руководители современных организаций должны принимать точные управленческие решения. В свою очередь качество и оперативность принятия управленческих решений зависят от эффективности обработки информации о хозяйственной деятельности организации. Как правило, данные бухгалтерского учета не обладают требуемой степенью детализации и оперативностью. Поэтому для своевременного получения требуемой информации организациям необходимо поддерживать две системы учета: бухгалтерский (финансовый) учет и управленческий учет.

Таким образом, для эффективного управления современной организацией необходимо создание интегрированной системы учета, сочетающей в себе черты как финансового, так и управленческого учета. Функционирование комплексной интегрированной системы учета требует обработки и хранения больших объемов информации. Кроме того, предъявляются жесткие требования к срокам и качеству обработки информации. Для обеспечения вышеперечисленных требований при построении комплексной интегрированной системы учета необходимо использование современных информационных технологий. Следовательно, должна быть создана автоматизированная система финансового и управленческого учета.

Цель работы. Целью работы является создание системы финансового и управленческого учета для научно-исследовательской организации, основной областью деятельности которой является автоматизация в области химических технологий, нефтехимии и нефтепереработки, биотехнологии. Решение поставленной задачи потребовало: провести системный анализ объекта управления; выполнить обзор и классификацию существующих систем; определить требования к организационному, информационному, математическому, программному и техническому обеспечению системы; разработать структуру базы данных и программное обеспечение системы.

Методы исследований. Для решения поставленных задач используются следующие методы:

• методы исследования операций;

• методология построения моделей информационной базы данных - IDEF1X;

• методология структурного анализа и проектирования SADT/IDEFO;

• методология проектирования и разработки программных продуктов Microsoft Solution Framework.

Научная новизна. В результате проведенных исследований получены следующие основные научные результаты:

1. Разработана методика построения автоматизированной системы финансового и управленческого учета для научно-исследовательской организации, включающая в себя системный анализ объекта управления, разработку структуры информационной базы данных, функциональной и алгоритмической структуры системы, а также методики освоения и ввода в эксплуатацию созданной системы.

2. Разработан комплекс оригинальных алгоритмов, позволяющих организовать одновременное ведение финансового и управленческого учета, производить гибкую настройку системы для различных объектов управления.

3. Предложен алгоритм расчета оптимального срока замены основных средств, основанный на методах исследования операций.

Практическая значимость.

1. Разработанная система финансового и управленческого учета внедрена в Центральном научно-исследовательском институте комплексной автоматизации.

2. Разработано программное обеспечение автоматизированной системы финансового и управленческого учета для научно-исследовательской организации.

3. Предложенные в работе алгоритмы формирования регистров финансового и управленческого учета, динамического построения отчетов, финансового анализа и определения оптимального срока замены основных средств могут быть использованы при построении программных продуктов для организаций различных отраслей.

4. Проведено сравнение методов оценки финансового состояния организаций - методика Минфина и методика Альтмана. Показано, что методика Альтмана дает более жесткие оценки, что должно учитываться при переходе на международные стандарты ведения учета и при составлении отчетности.

5. В работе предложен и реализован алгоритм генератора произвольных отчетов, который может быть использован при построении различных программных продуктов.

Апробация работы. Результаты работы докладывались и обсуждались на XV международной научной конференции «Математические методы в технике и технологиях», Тамбов 2002 г.

Публикации. По диссертации опубликовано 4 печатных работы.

Структура и объем работы. Диссертация состоит из введения, 6-и глав, заключения и 2-х приложений. Работа изложена на 166 страницах машинописного текста, содержит 36 рисунков и 17 таблиц. Список литературы включает 157 наименований. Приложения объемом 10 страниц машинописного текста содержат 4 таблицы.

Выводы

По результатам работы можно сделать следующие основные выводы.

1. Проведен обзор российских и зарубежных систем управления хозяйственной деятельностью организации. Проведена классификация рассмотренных систем по различным критериям: по функциональности, по отраслям использования, по стоимости внедрения, по принципам построения технической структуры систем, по типу используемой СУБД, по возможностям настройки и по уровню сложности.

2. Разработана методика построения автоматизированной системы финансового и управленческого учета для научно-исследовательской организации.

3. Проведен системный анализ научно-исследовательской организации как объекта' управления.

4. Разработана функциональная, информационная и алгоритмическая структуры системы.

5. Разработано программное обеспечение системы. Выработаны требования к комплексу технических средств.

6. Разработана методика освоения и ввода в эксплуатацию системы, основанная на методологии проектирования и разработки программного обеспечения Microsoft Solutions Framework (MSF). ,

7. В работе применены методы исследования операций к задаче учета основных) средств. Использование методов исследования операций позволяет перейти от интуитивных подходов в определении сроков замены (выбытия) ОС к аналитически обоснованным оценкам.

8. Реализованы алгоритмы оценки финансового состояния организации на основе Методических рекомендация Минфина РФ и методики Альтмана (Z-счета Альтмана). Применение формализованных методов оценки финансового состояния позволяет дать объективную характеристику состояния предприятия, что значительно повышает качество принимаемых управленческих решений.

9. Разработан алгоритм генератора произвольных отчетов, позволяющий пользователям самостоятельно строить сложные запросы к базе данных системы. При этом пользователи оперируют интуитивно понятными визуальными средствами создания отчетов.| Реаль-| ная структура базы данных скрыта за пользовательскими представлениями информационных объектов. Благодаря использованию SQL-запросов, генератор отчетов может быть использован как инструмент администратора системы.

10. Разработанная система внедрена в Центральном научно-исследовательском институте комплексной автоматизации.

1. Байдаков В., Борун А., Нуралиев С., Федоров Б., Филипов В. 1С:Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование. - М: Фирма «1С», 1999. - 654 с.

2. Байдаков В., Борун А., Федоров Б. 1С:Предприятис 7.7. Описание встроенного языка. М: Фирма «1С», 1999.-540 с.

3. Болтянский В.Г. Математические методы оптимального управления. М.: Наука, 1966. — 307 с.i

4. Боуман С. Джудит, Эмерсон Л. Сандра, Дарновски Марси. Практическое руководство по SQL. 1 3-е издание.: Пер. с англ. К.: Диалектика, 1997. — 320 с.

5. Бочкарев А., Кондратьев В., Краснова В., Матвеева А., Привалов А., Хорошавина Н. Семь нот менеджмента.-3-е изд., доп.-М.: ЗАО «Журнал Эксперт», 1998.-424 с.

6. Браун Р. Марк, Хоникатг Джерри. Использование HTML 4. Специальное издание: Пер. с англ. 4-е изд. — М.; СПб.; К.: Издательский дом «Вильяме», 1999. - 784 с.

7. Брукс Ф. Мифический человеко-месяц или как создаются программные системы: Пер. с англ. -СПб.: Символ-плюс, 1999. 304 с.

8. Бухгалтерский учет: Учебник. / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; Под ред. П.С. Безруких. 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2002. - 719 с. j

9. Высшая математика для экономистов: Учебн. пособие для вузов / Н.Ш. Кремер, Б.А. Путко, I1.I

10. И.М. Тришин, М.Н. Фридман; Под ред. проф. Н.Ш. Кремера. М.: Банки и биржи, ЮНИТИ,1997.-439 с.

11. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных: Пер. с англ. 6-е изд. - К.: Диалектика, 1998. -784 с.

12. Дженнингс Роджер. Использование Microsoft Access 2000. Специальное издание: Пер. с англ.: Уч. пос. — М.: Издательский дом «Вильяме», 2000. 1152 с.

13. Джеффри Ф. Хьюс, Блэр В. Томас. Переход к сетям NetWare 4.1.: Пер. с англ. М.: Издательство «ЛОРИ», 1996.-412 с.

14. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Учебн. пособие для вузов: Пер. с англ. / Под ред. проф. Н.Д. Эриашвили; Предисловие проф. П.С. Безруких. 3-е изд., перераб. j и доп. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. - 783 с. 1 Ii I

15. Друри К. Учет затрат методом стандарт-кост. М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. - 224 с. 1 !I

16. Идрисов А.Б., Картышев С.В., Постников А.В. Стратегическое планирование и анализ эффективности инвестиций / 2-е изд., стереотип. М.: Информационно-издательский дом «Филинъ»,1998.-272 с.

17. Калянов Г.Н. CASE структурный системный анализ (автоматизация и применение). М.: Издательство «ЛОРИ», 1996.-242 с.

18. Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия. М.: Центр экономики и маркетинга, 2000. - 212 с.18