автореферат диссертации по документальной информации, 05.25.05, диссертация на тему:Автоматизированная система подготовки баз данных и информационных изданий по естественным и техническим наукам

Использованные сокращения.

Общая характеристика работы.

Введение.

1. Наука и научная литература;.

2. Информационные потребности ученых.

3. Информационные издания.

3.1. Реферативные журналы.

3.2. Издания сигнальной информации.'.'.

3.3. Указатели цитирования научной литературы.

4. Отбор научной литературы для отражения в информационных. изданиях.

5. Информационный поиск;.

6. Интегральные информационные системы.

7. Автоматизированная Справочно-информационная СИСТЕма по Науке и Технике («Ассистент»).

8. Технология подготовки информационной продукции ВИНИТИ.

8.1. Общие положения.

8.2. Информационная продукция.

8.3. Источники научной информации.

8.4. Технология производства.

Несмотря на появление и беспрецедентно быстрое развитие новой информационной технологии научная литература в современной науке служит - и еще долго будет служить - главным источником и каналом получения и распространения результатов научных исследований, а также главным хранилищем научных знаний как упорядоченной совокупности идей, фактов, гипотез и теорий, главным средством закрепления научного приоритета. Эта роль научной литературы не изменяется от того, что в настоящее время возрастающая ее часть выходит не только в печатной, но и в электронной форме.

Каждый ученый, чтобы сохранить свою квалификацию, должен следить за содержанием научной литературы по своей отрасли, предмету или проблеме. Для помощи ученым в этом деле, которое становится для них все более трудным - из-за быстрого роста количества и многообразия научной литературы, были созданы специальные информационные издания - реферативные журналы (1830 г.) и бюллетени сигнальной информации, а в 60-е годы нынешнего века - базы данных. Значение этих инструментов для развития науки и техники с каждым днем увеличивается.

С появлением компьютеров и других новейших средств информационной техники для подготовки информационных изданий и баз данных, а также для облегчения их использования учеными и специалистами начали создаваться автоматизированные информационные системы (ЛИС). От эффективности этих систем в возрастающей степени зависят темпы развития науки и техники, сроки внедрения их достижений в производство. К таким системам относится АИС интегрального типа «Ассистент», которая была разработана в ВИНИТИ в 1972-1985 гг. и уже более 20 лет находится в промышленной эксплуатации. Автор данной диссертации был главным конструктором этой АИС. В настоящее время в ВИНИТИ ведется разработка усовершенствованной версии АИС, в которой используются все основные принципы построения «Ассистент». Из сказанного следует, что тема диссертации безусловно сохраняет свою актуальность и в настоящее время. Научная новизна и значимость

В ходе разработки общей концепции многоотраслевой АИС «Ассистент» и ее практической реализации были решены многие научно-теоретические и методологические проблемы и задачи, из которых наиболее значимыми являются следующие.

Разработаны и описаны основные принципы построения интегральных информационных систем, причем это описание признано наиболее полным из всех опубликованных в мировой научной литературе.

Разработана и реализована концепция многоотраслевой и полнофункциональной АИС интегрального типа по естественным и техническим наукам, которая не имела аналогов в мировой практике. При этом бьи в полной мере использован передовой зарубежный опыт в этой области.

Разработана и реализована концепция системы информационных изданий, состоящей из триады « бюллетени сигнальной информации (отражают в кратчайшие сроки все поступающие научные публикации), реферативные журналы (отражают лишь наиболее значимые публикации и в более продолжительные сроки) и аналитические jQó, обзоры типа «Итоги науки и техники» (отражают через полтора-два года важнейшие достижения мировой науки и техники)».

Разработана и научно обоснована концепция одноразового реферирования и индексирования научных документов. Впервые введены понятия документе- и объектно-ориентированных рефератов.

Разработана научно-обоснованная методика подготовки информационно-поисковых тезаурусов, получившая признание как в нашей стране, так и за рубежом.

Разработана и реализована концепция квази-пермутационных указателей к реферативным журналам, которые по эффективности не уступают традиционным алфавит-но-предметным указателям, но могут подготавливаться автоматизированным путем.

Впервые в нашей стране разработана и практически реализована в промышленных масштабах система автоматизированной подготовки информационных изданий с использованием электронного фотонабора.

Впервые в нашей стране начата промышленная подготовка и распространение баз данных на магнитных лентах и впервые осуществлен теледоступ - по выделенному каналу связи - к базам данных ВИНИТИ (из г. София, Болгария).

В ходе разработки и практической реализации АИС «Ассистент» были выполнены теоретические и экспериментальные исследования, внесшие значительный вклад в развитие информатики. Была создана научно-методологическая база для дальнейшего развития систем научной информации в нашей стране. Практическая значимость

Разработка и практическое создание АИС «Ассистент» способствовали не только значительному повышению уровня научно-информационного обеспечения ученых и специалистов нашей страны, но и развитию Государственной системы научно-технической информации СССР, в которой были созданы десятки аналогичных отраслевых АИС, и было начато создание Сети автоматизированных центров научно-технической информации (САЦ НТИ). На базе системы «Ассистент» была создана всесоюзная отраслевая информационная система «Инфорхим», международная информационная система «Химинформ» (СССР-ГДР) и Международная информационная система по опубликованным документам (МИСОД) стран-членов СЭВ. Апробация работы

Материалы диссертации докладывались на многих всесоюзных и международных конференциях и совещаниях, важнейшие из которых (11) названы на стр. 22 диссертации.

Публикации

Материалы диссертации опубликованы в 120 основных печатных работах (перечислены на стр. 40-46 диссертации в последовательности их цитирования). В их числе- 11 монографий (см. [1-4, 8, 38, 41, 61, 79, 80, 105], из которых 6 переведены на многие иностранные языки. 24 работы опубликованы в международных и иностранных изданиях.

Введение

За последние 15-20 лет в области информационной технологии произошли большие изменения: появились мощные и доступные по цене компьютеры, в том числе персональные; созданы недорогие запоминающие устройства огромной емкости, из которых особого упоминания заслуживают лазерные компакт-диски; разработаны и производятся сканеры с высокой разрешающей способностью и распознаванием образов -для автоматизации ввода текстов и рисунков в компьютеры, а также лазерные и другие принтеры - для автоматизации вывода данных из компьютеров; выпускаются разнообразные аналоговые и цифровые копировальные аппараты; все шире используются быстродействующие телефаксы для дистанционной передачи изображений; появились и быстро развиваются цифровые сети передачи данных, среди которых центральное место заняла глобальная сеть Интернет.

Эти технологические достижения позволили перейти к подготовке и выпуску научно-технических изданий не только в печатной, но и в электронной форме. Они также существенно расширили для ученых и специалистов возможности по распространению и использованию информационных ресурсов. Под информационными ресурсами здесь понимаются имеющиеся в наличии запасы материалов и средств, которые необходимо использовать для поиска и получения нужной информации. К категории информационных материалов и средств относятся все виды научной литературы, в том числе и выходящие в электронной форме, базы данных, а также надлежащим образом организованные собрания документов, текстов и данных.

Однако новейшие достижения в области информационной технологии пока мало затронули интеллектуальные процессы аналитико-синтетической переработки научных документов и других письменных источников научной информации. В обстановке технологической эйфории было упущено, что информационные ресурсы как таковые появляются именно благодаря выполнению этих интеллектуальных процессов, что именно они определяют качество информационных ресурсов, от которого в решающей степени зависит эффект их использования.

Возможно, что качественная сторона аналитико-синтетической переработки письменных источников научной информации оказалась отодвинутой на второй план из-за появления широких возможностей машинного манипулирования данными, их быстрого перебора. За счет такого манипулирования и перебора многие специалисты по информатике пытались и продолжают пытаться компенсировать отсутствие моделей, которые описывают действительно те или иные информационные процессы, а не их имитации.

Этим можно объяснить парадоксальный факт, что на практике использование новой информационной технологии пока не привело, как ожидалось, к существенному повышению уровня информационного обеспечения ученых и специалистов, а, напротив, породило новые серьезные проблемы. Например, теперь на информационный запрос поисковые системы обычно выдают огромное количество источников информации, из которых многие являются нерелевантными, т.е. не соответствующими запросу. Это создает ситуации информационной перегрузки, что затрудняет для потребителей принятие правильных решений.

В прежние годы, когда информационная технология была развита значительно меньше, при создании автоматизированных информационных систем (АИС) существенно больше внимания уделялось содержательным аспектам и качеству обработки документов и информации. Поэтому опыт разработки и эксплуатации таких АИС сохраняет немалое значение и в настоящее время. К их числу можно отнести и интегральную информационную систему «Ассистент», которая была разработана в ВИНИТИ для подготовки Реферативного журнала и баз данных по естественным и техническим наукам в 1972-1985 гг. [1-14].