автореферат диссертации по документальной информации, 05.25.03, диссертация на тему:Автоматизирование базы данных в универсальных и научно-технических библиотеках: состояние и перспективы развития

1 и 'Я

ШСКОЕОКИЙ ОРДЕНА ТРУДОВОГО КРАСНОГО ЗНАМЕНИ П)ОЩРОТНЕННЬ!Й ИНСТИТУТ КУЛЬТУРЫ

На правах рукописи

ГУК■Александра Геннадьевна

АИШтШШВ/ШНЫЕ БАШ ДАННЫХ ШШБРСАЛЬШХ К НАУЧНО-.ТБЖй^ГЕСКИХ ШБШЮТЕКАХ: СОСТОЯНИЙ И ПЖРСШШБЫ РАЗВИТИЯ. . '

5*25*03библиотековедение и библиографов едёние

АВТОРЕФЕРАТ - -

дпсоертацтш" па сошжашге .ученой ояэпени • . кандидата педагогически;" наук

■ Работа шдаянеЕй на к&|одре шфориатшса и яехнячоскшс средств библиотечной работы Московского ордена Трудового Красного Зашлэнн государственного института культуры

Научный руководитель

- кандидат технических наук, профессор В.В.Цуркаи

Официальные оппоненты

- доктор педагогическая наук, профессор А.В.Соколов

- каидасдат педагоютескшс наук В.М.Мпдепко ;

Ведущая организация

- Государс твершщ публичная паучно-техкяч зская библиотека

Занята состоится

19Е2 г. в

чесов

на заседашш слзцналнзироэанного совета К CJ2.07.02 по прясуддеюш ученой степени кандидата паук в Ыосковокоь» ордена Трудового -Красионо 8камв|ш государственном институт культуры по адресу: '• 141400, Московская.обл., Хш."си-6, ул. Етблпотечнап, 7.

С диссертацией мохсно ознакомиться в научно!! библиотеке института» -

Автореферат разослан

1992 г.

Ученый секретарь специализированного совета, профессор -

Н.Н.Щерба

•Ч^д-Л---;'.! ■ < г

¿¿wtl'o'i'SSft

' ОБЩАЯ ХЛРА1СТЕРИСТИКА РЛБОШ

Атуа-т^поста на следов а ття. В условиях жесткой конкуренции, которой способствовал переход предприятий, научных п других уч~ рогдепкй на хозяйственный. расчет и сзг.гоТапзнснрованле, требования потребителей информации. к качеству библиографических продуктов II услуг ПНГ.ЧИТЭЛЫЮ ЯОЕПСИЛИСЬ.

Однако, современное состояние библиографических ресурсов таково, что если не принять надлезшгще меры, то они в скором бу-душеи не будут способна удовлетворять потребности читателей в бпблиогрзфэтэской пифоргацпз. Существующая система библиографических слукй, технология библиографических продуктов и услуг в настоящее время ориентирован!!; как известно, в основном па ручной труд, что по только нв'удовлетворяет, по ir сдергивает увеличивающиеся потом; информационных запросов.

Возрастающее потребности читателей а га:£ориацян зз дэшнй -период но могут бить полно реэллзовэнн па основе старой технологии, без опоры на ессь совокупный потопцеал бнблнотэчно-С)Пб.;г,:о- • графических ресурсов, баз использования результатов йна1з1йп:о-аштотпчоской обработал документов, которая проводится различными информационным;! центрагп.

Возникает необходимость непосредственного включения тз библиографический оборот таких продуктов 1шформзцпогшой деятельности, как овхомазпзировапшо база данных, генерпруошо уипворсаль-кыма а отраслевик! информационным:! денеремп. В настоящее врокя сксялуэтацкя этих баз данных носят эпизодический характер, хотя на пх производство а распространение патрзчиваются огромные средства,

Спсгскз печатных изданий (ЕК и ш подобные), которые являются аналогом канкночитаемых баз данных, нэ находит широкого применения в библиотеках по ряду причин: во-первах, базы данных не охгагавапт всех продг.:отшгх областей тематических направлений, которые представляет пктер?о для массового читателя; во-вторых, интенсивность нспссредстзопкого сбраезк-'ч потребител~й информация к болт-гглм по объегту печатали базам данных но оправдывает г.п-терлольниэ зптрзта библиотек на пх приобретение и хранение; в-третхлх, ручная технология яопользоезнгл таких информационных проектов голсгЛчектална, поискошо зозг.тогностя л них значительно нпме, пг-'! в 52То:лотазпрогс:ш;?х бэзэх данных.

Автоматазвровапшо баш дшшх, гзнорлруегло ушгворсалшл-ш п бтраслевикл шфзрздяоншш цоахраш, сегодня такгэ непопулярны в библиотеках, идущие по путл автоматизации о сгаомща-ей на персональные ЗЕ.1. Срэда основных причин слабого ^пользования в библиотечной работе шеашхх охочеотвгаЕах баз дашшх можно назвать следуэадо: ояп недостаточно шфрцздшшц п ко ориентирована на бяблиоточио-библиографзгчэизю потребное*.прзг«.1-няемая в ГЛС11ТИ етарзя тиштолоцточиая тзл:олок:я йор:.арова1Е'л баз дашшх но позволяем капрацуа сспольаозаю к:: п риоэто на ПЭЕ.1; отсутствие полного и достовэрцого учета о^счсстиоцшд;: бао дашшх визовое? сли-дюста для библиогочаих работнике:; при га га-боре. ,

Разрпботп-чпотт, тл'7% Кообходжлооъ:» пр:тлсчел:."л в библиотеки кифорулцюипих продуктов, гояерзруаих органа:': ПТГ^.для улучшения качества библ.югрз^этоского' обмуадаиия яокчзтег* валась в разно:; вреш спецчалистсмз в области библсогра-фоводекк-::: ип^орказакв. Эгоа вопрос, •часто возг кол как сопузгот-вуклти- ь связи о ¡разработкой гаучгнх зкгяврадай создания авто:.:а-тазировятшх бьблйото'Шб-ж^оргачпоиптг систр д (ЛЕПО), при реже-шш чветаах проблргл пвто!лсгл1за1'т:1; б::б"лотачк-.х г. ш^орлацйсатк 'процессов и внедрения свго*,зтасзравог.''.ш рас пост (№,1) спс -щллпотои бкбкюш'.. Большей тсорочичзсч.ч! хглгд в разработку назвапипг прсбло:: шссля Я,Г.Алоксссю, ЗУЛ.Торыкяза, Я.Я.,Повторов, Н.ЕЛСглолОВ, Н.Н.Кода;сх»з, Л.В.Иосторао, С.А.ССлхнеш, А.Б.Соколов, К .ВЛарл'.апсг, ВЛ^ТЬчл'.ап к др, Оскоплю прлнтгшш создания ЛСПТП :: Ш'.С пгилч с.'.оппо и .к.охЛорсглх дасссртпщях П„З.Якубово;1 :: БЛ.ияста.

Б ряде ясолздовааяЯ рпссмогрот; Еоцросп пг1- о-отдельная прсцессол! робота охбдяогс:: (С»Р.Еа~аноз), ерлг^аг-ь^х в библиотеках ЗЕ! в различите цз&к (ИЛТ.Еабатл, И.Р.Мурсолп?.:ов), <Тор:лирохзл1гая и водояяз б:;б.т-огр;\1;х'хссглл проб~ лекпе-ориептпровашп;: баз дашшх для ЕпЗср/ладаоакзго обеспечения цоловах когшеявшв: програгл (3.-0.З.Ля:очилепо) *

Наибольшею.количество /лНссоргацпЗ.поойвдзпо различил;,! аспектам СБтоглатазирогшшого бясидогра^оокого поиска (С.П.ьру- • бель,' И.С.Добронравоа, О.Л.Лаврак, Санчес А.В.Соко-

лоз, К Л.Итера, С.А.Шяоз).

Использование в библиотеках кшштолонточчше издапаЛ нашло отражение тз' исследования С.И.Сзлазюшой. Однако, с мог,гонта запит

лтссерташтп прояло болсо 10 лот, за ото грсгсч иоязилиоь новыо болоо лзрепегллвяно гп-Т-ортидоппип ТОХНОЛОГГЛ, ялзшгдо которых па деятельность- библиотек потребовало оесого лзучошхл.

Ног>лз ш1фср'"зшошшг? технология в з.ча'лгголыюй стопонп пз-гтгхп рзпех гтгХортирошкпс продуктов п услуг. Среда публикаций» г.г,т:тгр::ну;.;:■;;;: ряпок рэзглгакс капиталистических стран, могло

рзбоп Г.Г-.Б'гзтрогс/Л, С.Л»Дуй:шс;со:'1, Л.Г.Дазар-звой, !Т.П,РоГ!олсгп, Л.И.Черного, Д.Е.Ез::урлпа к др. Ечачительноо вола-•ггзгго отрзлаз1.: гпутреппзЛ п^ор-ицгюшша рыисв по-

лрзгрг'зллх проектов, отделышх ото-чссяпсгопк с'пз даптх, гсяср:р?ст.~лх рзглггакглг информационны;: I •я Слблпотзлл'л": дт.елтр?: ;!■ и лрг'.ссгавлгс:ал пгз услуг.

. Сролп )17,.'л:г,::иг.'1, г.осахслх'.ся яр'лкзяолгя авткипсирогаиши саз дз'йш з процессах бпбллогрз^лчоскол деятояыгоезк, неоФсодтх-"0 сщКать пзутп'уо С/РТЛ сгогг'Ъ'пссзв Ш1ТБ Скользкого о';»1Ле-Г*Т "к1" пт-::'- С.^Рг^^згз, Ло^.Еоброза| Р.П.Грззопла, Л.В.Бй/.'ЗОЕг", П.П.Кулолззс 1, ЛЛйЛозздовсл, Д,0.{.!з;и,одко, ПЛЗ.Сзбслзгс!:; кзул^ :з Л.о.Гулнозз, ВЛ.и.ллзкко,

5»Д-"угтггпс^а, ВЛ.Крлчсгглсгэ л лр.

Лостгоз^ч щ сс'-лргпЛ ггт-.-х' лллзрзгурл по телз, ос!;;е." картл;;:: СОЗр'ЛЗЗПЦЗГО ССЗТОЛГГЛЛ О'ГЗЛССТЗЗПЛОГЭ ринка ХПфОрЛЭШОШШХ продуктов л услуг пот, Ото сбхясяясгся, т пел взгляд, стрс;зпелъ-1гп раззлтл-т гг^ор'мгогшп топологий л отоутстппсг? едаюго по'логэ у"ютз " р~г>'стрзп;п отзлзатленних баз дашшх.

Нозе:';лзл толлозеглл Оор.'лропэплл баз дзшшх только начлнаот ПШСГХСЬ СПСЭ ОТрЗЛЛЛЛО 'п .ОТГЛЗСТЕС.ЧПСЛ пг.укз, пошзляотея, порвлД еттлт б"блг:оток по псполгдоЕГЛЛЭ баз дзлгзх на кс:ж:сг:исс оптлче-с:::*л гзрубеллогз лролегодотла, Л:;зллгл"ескпх рзбог по

от^-.бслспглглт £лзглозохгл'л с'зз ,г,:г.И1х кз оптллосхсих лелгт Г?~ло сл'ззлг:. пгс::от.'-о лублзкглпл

искотсглз друг;:--., Сзголлл д<:'"тл7 ллТор'-лпл но лзплс.-у допросу леегтот"чзтел г~гу<5с,~.',."тг лсгл~пл:~т1 о "г.отле:

Аг.'.~лз:'рз::алсл л нселздллз г,г. л-л из страницах спздлздаглх лурлзлгл, нзузл''-: кс,1чорзлшшх л сс?-:лпр::: облзн теюяпяга учел слсгр:ол-о\аз, заг;:г'згтггзя з?гпрссп:л1 хоглтьптпрхззгсп бпб-лютл;, Н~лболсз пктлгзо г-:з;у;;злг ТЛ'.Ллпксесзо, 0„?.галенов, Л.и.'сзбзсз, Л.Л,?/-с>пть,г>, Л-' .Гпулзрззкзл, С,Л.Б.ззсоза, Л.В.Глу-!лэи"Т'о:а11, Л.Н,Г.осог.я, и.В.Л-зс:юр,' 0.Б,г.!ихпдккио,

А.И.Нестерекко, И.ЮЛошков, И.С.Саикин, М.С.Слободяник, В.М.Тю-тшик, В.А.Цветкова и др.

Таким образом, отдельные аспекта, которые косвенно затрагивают тему нашего исследования, активно разрабативаются специалистами в области библиографоведения ц информатики. Имеется богатая источниковая база но вопросам автоматизации библиотечпо-библиографических процессов, внедрешш АРЫ библиотечных споциа-тгстбв, создания АШС, библиографического поиска в автоматизированных ИПС„ Недостаточное внимание, с кашей точки зрения, уделяется вопросам координации деятельности двух параллельно действующих систем - библиотечной п информационной - по организационным, технологическим и Економаческим направления!.!. Цет обобщающих исследований по проблеме применешш в библиотеках машиночитаемых продуктов информационной деятельности в целях массового библяотечно-бпблиографнчоского обслуживания в современных условиях.

Актуальность проблем и неразработанное?'! ряда перечислен-пах вопросов определил:: выбор темы диссертант .л и ее новизну.

Объектом исследования являются внутрешзю и впекшие автоматизированные базы данных, птмлмотом - ю: ш акнагою в угагвор- ■ сальных и паучзо-'хохничзоких библиотеках ьак сродство качественного' совершенствования бяблцозочяо-блбжхограсХачоского обелузава-•штя потреонтелзн информации.

Потаолотто'аштя; тюучеюю современного состояния системы информационного обесяочокяя потребителей информации и шлвленле воамрота лучен рогшзоцда новых шхфОрмацпошшх технологии в библиотечно-библиогрсфичееком обслу^зпзапш читаголоД.

- уточнение тершнологичоского аппарата;

- о'продолеше категорий потребителей баз дршшх прпмепитель-но к библиотекам;

- вшпэлегот потребностей библиотек в автоматизированиях базах данных органов информации;

- изучение отечественного опыта ррименения автопатизпрован-шге баз данных в библиотеках и органах 1Ш и опраДолэисе дальнейшие путей взаимодействия библиотекой и информационной систем;

- изучение зарубежного опита применения в. библиотеках БД на нодих носителях информации и разработка рекомендаций по их использованию для"отечественных библиотек;

У

- разработка формата ошсаппя (паспорта) баз данных;

- разработка рекомендаций по совершенствованию коммуникативного формата АБД.

Методологической базой.для научной работы послуяили труда советских и зарубежных ученых в области библиотековедения п биб-ляографоведепия, информатики и вычислительной техники.

Методы исследования. В процессе работы применялись следующие метода: общенаучный - анализ и синтез, терминологический -для уточнения осповгшх понятий по- теме, сравнительный и описательный - доя характеристики зарубейного опыта по применению в библиотеках баз данных иа компактных оптических дисках, социологический - опрос специалистов библиотек и органов НТИ, системный - для выработка целостной концепции вопроса.

раучная повязка диссертации состоит в обосновании необходимости вовлечения в библиографический оборот кодах продуктов информационной деятельности органов ГАСНТИ (машиночитаемых баз данных на оптических носителях инфорыацаи, сводного электронного каталога отечественных баз данных) п в разрзботке реальных путей пх внедрения в библиотечную практику. В работе получены следую- . пда результат«:

определены категории потребителей автоматизированных баз" данных применительно к библиотекам; проанализированы основные понятая "база данных", "банк данных", "пользователь", "потребитель информации", ШЯВЛЭ1Ш разночтения в их смысловом содержании и определена собственные подхода к этим дефинициям; .

- выработаны основные.требования к базам данных с точки зрения специалистов - создателей информационных продуктов, пользователей и администрации библиотек;

- разработана единая форта описания баз данных (паспорт Щ);

- предложены п обоснованы роорганизациошше изменения в структуре информационно-библиографического обеспечения потреби- , толей информации (см. pic. I);

- в результате проведенного социологического исследования выявлена необходимость совершенствования наполнения коммуника- '. тонного формата: предложено ввести в коммуникативный формат (ГОСТ 7.19-85) следушие элемента данных: географический определитель, определитель местонахождения документа, адрес и рабочий телефон автора научной публикации;

- обоснована необходимость г возможные нуга перехода отечественных, библиотек к применению баз данных на качественно но- • них носителях информации - оптических дисках.

Теоретическая значимости исследования состоит в обобщении имеющегося зарубежного опыта использования библиотеками новых информационных технологий; в развитии и обогащении научного представления о возмояностях взаимодействия библаотачиоЗ и информационной систем. '

Материалы диссертации открывают перспективы для последувэдх научных ксследований, яодкрашшот теоретическую оансгдиноотъ ву-ровоких библяографоведчвоких и информавдонных. даоцшзлан.

Практическая значшооть исследования ззксачается в адресованных библиотечным II информационным сдуЕбш рекомендациях по формированию, распространенна п использованию баз данных (изменение коммуникативного формата, создание сводного электронного • каталога, переход на оптичоскуи технологии).

0снов1ше положенги диссертации.могу!? быть использованы в преподавании к?р6ов "Информатика", "Органпзаврл библиотечных автоматизированных баз денных" на <ШЙлиоточных факультетах институтов культуры, университетов, педагогических институтов. Дополнительно автором дисрертащш разработан сво'Л вариант учебной ■ •программы спецкурса "Эксплуатация- баз данных в организации библиографического обслуживания читателей" для внедрения ео в учебный процесс.

Апробагогя. результатов работ. Основою полоаения и вывода диссертации были дол олени на воеоовшшх и республиканских научных конференциях и сешшарах: па республиканской научной"конференции "Проблемы культуры в условия:: Оибпрл и перестройки" (Кемерово, 1990); на Ее ероссийокой расиублшапской научной коифе-рзнции "Культура. Творчество. Человек" (Самара, 1991); на II Есе-ооэзной конфоренцяи "Информатика и науковедение" (Тамбов, 1991); на республиканской научней конференции "Библиотека - информатизация - наука" (Киев, 1991); па научном семинаре "Применение ЭВМ в икформациопно-библиографпчоскоИ'. технологии" (Перэславль-Эалесский, 1991). • . : . .'■

Отдельные положения исследования была епробированы в процессе преподавания спецкурса "Эксплуатация баз данных в организация- -библиографического обслуЕпваяия читателей" па блблиотеч-ном. факультете Кемеровского государственного института культуры,

" pa ззтает выносятся следтагаа положения:

1. Возрастающие библиографические потребности читателей на могут быть удовлетворены без включения в библиографический оборот таких продуктов информационной деятельности, как базы дан-, пнх, генерируемые органами ГАСИЛИ и библиотечными центра га.

2. Существующая структура информационно-библиографического обосйёченш потребителей информации не соответствует современным требованиям п нуждается в реорганизации. Предлагаемая трехуровневая организационная структура системы гшфор:лацнонно-библиогра-фнческого обеспечения потребителей информации позволяет расширить доступ к информационным продуктам мировых и отечественных центров п производство .собственных. ' '

.3. Монополия магниголенточной слугбы ГАСНТИ противоречит рапочшш отношениям в сфере распространения информационных продуктов в машиночитаемой форме и затрудняет пх использование в библиотеках. Назрела необходимость перехода на качественно новые; . болео емкие носители информации, в частности, - оптические диски.

4 * Совершенствование библиотечно-библиографического обслу-глвзгш потребителей, информации приводит к необходимости облзз-тогзпого введения в коммуникативный формат (ГОСТ 7.19-85) следуо-сзх олемептой данных: географический определитель; определи голе етстслахоцдсппя документа; адрес п рабсЕЗ телефон автора вауч-ссЭ публикации» •

5. Езедетге едипоЗ формы описания баз данных (паспорт ВД) соответствует треббвапио. соверзенствовэшп системы 'регистрации п учета отечественных баз данных п способствует создании сводного электронного каталога баз данных. *

- Структура. дтссертзппч. Исследование состоит из введения, двух глав,- заключения, списка использованной литературы а прило-сеппЗ. Структура дкссоргации обусловлена логике!}, цельп и задачам исследования. Поскольку автоматизированные базы датах ип-., формацпошшх it библиотечных центров могут применяться различии- ' га библиотека:®, далеко но рашозяащига до материально-техническому обеспечении, кадровой структуре, возможностям и направло-нияг.1 автоматизации, автор счел возмогплкм обосновать.во введении необходимость ограничиться в псследовати раг.яэми универсальных научных и научно-технических библиотек.

Отсутствие единого толкования■основных понятий исследуемого объекта и недостаточная разработанность некоторый вопросов теории

баз данных применительно к библиотекам привела к целесообразности в' первой главе диссертации провести терминологический анализ, определить основные категории потребителей и их требования к базам данных, /выявить преимущества и недостатки различных материальных носителей информации, рассмотреть основные направления автоматизации библиотек в области применения баз данных.

Определение современного состояния и разработка путей совершенствования автоматизированных баз данных информационных центров, их использование в универсальных научных и научно-технических библиотеках нашло свое отражение во второй главе диссертации. Она содержит характеристику внутреннего информационного рынка и существующей системы информационного обеспечения потребителей, предложения и рекомендации по совершенствованию производства, распространения в использования в, библиотеках отечественных автоматизированных баз данных.

В заключении содержатся обобщения и вывода исследования. Список литературы и пршюаения отрезают теоретическую и эмпирическую основу диссертации.

осношое содаташг диссертаций .

' . В первой главе дан теоретический анализ объекта исследования, рассмотрены основные направления автоматизации библиотек и области применения баз данных (БД). Комплекс исследовательских задач, связанный с поиском путей рационального внедрения автоматизированных баз данных (АЦЦ) в библиотечную практику, заставил обратиться в первую очередь к уточнению терминологического аппарата в интересующей нэо области. На основе сопоставительного анализа таких основных понятий как "база данных", "банк данных", "пользователь", "потребитель баз данных", "потребитель ад-формации" и 'пр., были выявлены разночтения в их смысловом содержании у некоторых исследователей и определены собственные подходы к этим дефинициям.

Термин "база данных" в отечественной литературе получил распространение в середине 70-х годов. В самом общем смысле он : означает организовйнное хранилище информации или совокупность . особям образом организованный файлов, Для которых характерно

неизбыточное хранение, независимость от программ и т.д.

Однако специалисты различного профиля часто вкладывают в него свое содержание, например, для программиста или системного проектировщика база данных - это группа файлов, находящихся под управлением одной СЩ. С точки зрения работников информационного рынка Щ - это товар, продукт, содержащий упорядоченный массив однородной информации на машиночитаемом носителе, а с позиции конечного пользователя - это поименованный массив доступной информации для проведения в нем поисковых операций.

Для нас наиболее приемлемо определение баз данных, которое содераится в ГОСТ 20886-85: "совокупность данных, организованных .по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описа-пия, хранения и манипулирования данными, независимая от прикладных программ". При этом имеются в виду внутримдошные (автоматизированные, машиночитаемые, электронные), а на вномашинные традиционные (на бумажных носителях) базы данных.

Некоторые специалисты используют пойятие "банк данных" как совокупности "баз данных". Согласно другой точке зрения - база данных содержат библиографическую и текстовую рнформацию, банк данных - фактическую. Такая разноречивость толкования основных понятий усложняет исследования в данной области. В работе отмечается нецелесообразность применения понятия "банк данных" и предлагается заменить его понятием "система баз данных". Под системой баз данных следует понимать несколько независимых друг от друга баз данных, управляемых одной или несколькими сопряженными СУЩ.

В отношении широко распространенного понятия "пользователь" такяе вводятся дополнительные коррективы. Этот обобщающий термин конкретизируется двумя более определенными понятиями: "пользова-' тель вычислительной системы" и "пользователь информации". В отличие от пользователя вычисли тельной системы, который, непосредственно связан с техническим устройством для автоматизированного . поиска в базах данных, пользователь информации такого контакта мояет и не иметь. "¡Пользователь информации" нами понимается кол '"потребитель информации". Субъект,-соедашшцай в себе поисковые й потребительские функции при машинной работа с информацией, называется наш конечным пользователем.

Кроме этого, в параграфе определены категории потребителей применительно к библиотекам и их требования к Щ, рассмотрены

с

проблемы классификации Щ. , ,

Как известно, в настоящее время автоматизация библиотечных , и информационных процесоов идет по двум основным, направлениям: одно ориентировано на использование больших и малых, ЭШ, второе -на применение микропроцессорной вычислительной техники. Первое направление автоматизации свойственно толькр крупнейшим библиотекам страны, которые способны создать соответствующие експлуо-ташюнные и организационно-кадровые условия для высокоэффективно!' работы больших и малых ЭВМ. Вся остальная касса библиотек идет по второму пути автоматизации как неиболее для них эково^ шчцому и доступному..

Ориентация библиотек на ПЭШ накладывает отпечаток на выбор автоматизированных баз данных, шроту а глубину их использования в своей работе. Немаловажным при атом является предпочтительное отношение к материальному носителю информации, на которой форь мируется база данных. Все носители информации (буыааще, одзкро-форш, магнитные, оптические, видео а т.д.) обяедаш? определенными достоинствами и недостатками. В конечном счете их правду- . шественная эксплуатация определяется трекя основными факторами: емкостью, сроком хранения информации и возмсшюстлш доступа к ней. В данном случае наиболее перспективный дал библиотек в вря- . менении внешних ДЦ является оптический носитель. Енсешо база данных используются в современный период в библиотеках 8 целях организации библиографического информирования в рэдзаазх ЕШ и ретродоиска, при создании локальной ИПС, а такяо в процоссо работы по составлент) библиографических указателей. Кроуо того, библиотекам генерируются ряд собственных (вцутрвктз:) Щ, с помощью которых решаются некоторые задача, связанные, например, с обработкой библиотечной статистики, с организацией библиотечного обслуживания читателей, с комплектованием фондов п др.

Характеристике внутреннего информационного рынка п совершенствованию организационно-функциональной структуры системы информационного обеспечения посвящена вторая глава, диссертации. Становление автоматизированных баз данных как информационного продукта можно условно отнести к середине 70-х годов XX столетия, когда наметился переход от файловой систега на новую организацию данных. С появлением повой информационной технологии в середине '80-х годов, основанной на широком применении оптических дисков, во всем мире кпблглортся бурный количественный рост и

Жчсотаепиоэ соворитнотвованив баз даншх.

•' В то пз с|?5оа время в нашей стране положение с АВД из;,пишется незначительно, так как в ГАСНТЙ продолжает применяться исключительно млгнитолецточиая технология. При этом у нас отсутст-от полный систематический И комплексный учет отечественных информационных продуктов. Неизвестно общее количества Щ, не изучены зх качественные характеристики, нет постоянно ведущегося л анализируемого каталога ЕД. .

Пероход к кассовому внедрении автоматизирова иных баз дашшх а практику угапззреальных а научно-технических библиотек невозможен в условиях старой технологии и существующей организационной .структура система шфорглзциопяо-библиографического обеспечения потребителей информации. В данном исследовании обосновывается необходимость новой структурной организации. сисуемы информациок-по-библиографичсского обеспечения потребителей информации, которая. соединит в себо научно-тэхничэскиэ и универсальные библиотеки, специальные цонтры-гепоратори баз данных и одшшй учетио--рогйстрпруеттй центр.

Пршцшпальпо повил з предлагаемой структура является наличие последнего. звена, котэроэ обеспечит создание сводного электронного каталога всех отачесгаенша баз дашшх независшло от их вздомствёйноЙ прииодлеяноста. Кроме того, з сферу деятельности учотпо-рсгпстрпрупгего центра войдет обобщение получаемых от брокерских контор (библиотек) результатов изучения информационных -потребностей специалистов, а такав посредничество при помощи своих библиотзчпих агентов. мэдду центрами-генераторами и/или дорекзтолямп Щ и потребителями.

В результата- качественно нового взаимодействия. обозначенных вита трех структурных мэмзатеэ произойдет интеграция уешшй библиотек и органов ЦТ!! по удозлотаороппв информационных запросов4 гто'трэбитолой и создашгэ ^путрггш.его информационного рынка. При этом -долпш заработать глзхпйпггы глэгоргзлыюЗ заинтересованности каждой из с торен. ■ '

Вш>д па яоай уровень сЗ^лхгдааша потребителей информация •пеизбогяо влечет за собой пг.тзп?.т'л во внутренней деятельности Цеятроэ-гепэраторов Щ. Прзгдо вссго это кпвоотся наполнения комг/уягкатпвпого формата, технологии записи Щ п ^о'рмы пх описания. В ко-тупикатиг пый формат (ГО07 7,19-85) предлагается ввести ояедуглпв элементы данных: географический определитель, олредо-

та-

центры-генераторы центры-держатели

сведения о ЦЦ

закупка БД,' теледоступ на основе пря

(шх договоров —

Л ^ \\

центр-генератор Ж БД, наделенный функцией государственного учета и регистрации баз данных

Рис. I. Предлагаемая организационная структура системы информационного обеспечения

лятоль местонахождения документа, адрес и рабочий телефон автора научной публикации. Это повысит информативность баз данных, расширит их эксплуатационные возможности, увеличит круг пользователей. '

В отношении информационной технологии обосновывается необходимость внедрения оптической записи БД, которая позволит значительно повысить их информационную емкость, срок хранения информации, расширит возможности доступа к ней, насытит внутренний информационный рынок продуктами на различных носителях информации. Для предоставления в учетно-регистрирующий центр сведений о вновь создаваемых БД наш предлагается унифицированная форма их описания (паспорт баз данных)..

Осуществление намеченных мероприятий должно привести к количественному росту заинтересованных потребителей, среди которых значительны;! процент составят библиотеки. В их распоряжении

окажутся информационные продукты в машиночитаемом вида па оптическом носителе, которые по сравнению с ЦП, на магнитных и прочих носителях сбладаюч' следующими основными преимуществами: большей информационной емкостью, дозволяющей производить одновременный поиск в массиве за несколько лет; возмо.тлость совместного хранения и использования текстовой, графической, аудио и ззидеопнформащш и" интеграции нескольких ЦП, в единую; развитым лингвистическим обеспечением и простотой использования баз данных на компактных оптических дисках (БД на КОД). Кроме того, оптический носитель дает возможность многократно перезаписывать ' ЦП, с большими скоростями при сохранении исходной информации, .обеспечивает больной срок хранения записанной информации; он за-цищзн от внешних воздействий, таких как пиль, влага, радиация, электромагнитные поля и пр., обладает малыми объемам! хранения значительного количества информации.

Внедрение информационного продукта на оптическом носитоло непзбепю потребует от библиотек предварительного анализа инфор-т мационпых потребностей, потоков читательских запросов, выявления причин отказов, сравнительного анализа печатных изданий, интор-гзктлпшх БД п БД по'КОД смолью выявления поисковых возможностей каждого из них.

Определяя необходимость примененшг БД на оптическом носите-бпблютекя будут гшуздеш реиить ряд организационно-содер-

гателышх, фгпзнсоглн и обучгвцэ-кадровых проблем. В организаци-сг.пю-содертател^-:'::.! плене» - это проблема совместимости тзеввдх-ся .ч вновь нрлсоретпеглх технических средств, сценка и выбор ип-•Тэг'одгеоппах продуктов па КОД с позиции многовариантности покс-т'з, розр?ботг,этоотя программного обеспечения, определения кон-курлруггия гогеий одной и той ко БД, сложности ее применения па практике, ег.гус.-шзгцая и т.д. Финансовые трудности библиотек, сгп'заннче- о :л:здрепис-м оптпчссг.ого носителя, могут быть уменьшены за счет сократи расходов па другие статьи бядхота, за очоч ноллоЛ лппгзг^ягт расходов из услуга интерактивных слузб и/или другие поелте-дп пформацтп, «чет интеграции (кооперации) би'-'лиотйк при псэтпкй ПОШЪс тт.йпгч^сглх средств, либо при оформлс-¡''ПГ.годовой подписки нп БД.

Переход бнблгоге:: нп использование оптических'носителей ин-Т-брмпцич, с одной стороны, стоглт перед упобпнки заведения,'-тт; задачу подготовки специалистов с учетом нового направления, с дру-

roii - вызывает потребность в обучении новой технологии информационного поиска самих библиотечных работников и конэ'шлх пользователей, Учебнне заведения уке сегодня дожлш создавать што-рналмго-тэхническуго базу для работ студентов с ппфор;.:ацпош1ым:1 продуктз;-з! на КОД, готовить соомотствуюсда учебло-методачесшхо материалы и внедрять все это в учебный процесс. Библиотеки, осу-ь-лствлякле внедрогаш Щ па КОД, долгаш заняться поиском баблко-тсчикх и кнформацпотшх изнтроз, которые ismoïjt опыт работ:: с системами на КОД и способны езгль на ссбя фушвдш сбучсшл повоя технология. Тэкпка центрами мзгуг стать коммерческий оршшзшва при вузах, крупных библиотеке;: и органах НЕ.

Библиотогл, но имея в даппы'1 момоят возможности организовать целенаправленнее, систематичэскоо обучение коночных пользователей интерактивно:.^ поиску, когут создавать условия для kî: самообучения. Для этого они'с помогло цснтроь-гсрератсроз £Д, которые заинтересованы в расширении чзела по.^зоватслсл, доезди обеспечить доступ к OvioicTponitc-EîKUCioîacvUUoa ïcxicuio и организовать консультационную помо:;^ своим члгатехки» Процессу самообучения пользователей будо:г способствовать простои й удобства в обрапении с системой на КОД, иозвол.'жи:еД есусзсщшаь ипфор.".:.::-ipïonindl поиск с помоцьп интерфейса, прлнцпп дсПслаз» которого ■ момпо по или интуитивно.

В целом с точки зрения обучения всех шгюи пошастали.;;;::: пользователей (студентов, бнблпотачных рабачалаи и др,) па КОД по сравнению с другими технологиям.: и оргашосипспяо':, экономическом, педагогическом с соц;:сл^ноЧ:епходогичес;..с:.1 обладают слодую^::.и преимуществами: вогмхаой'хю проводить торактшнмй попек в удобное для оргштззцпи учебного процесса времл, но оплачивая его; гогмог-лезтьи psKuipaîS круг иодл:о! еккх приемов и способов воздействия по сбучаздахся за cioïï из-пользовэцдя кнд>шпдуолышх и сскосто.:Л'ЗЛЫШХ форм обучения; кск-хологпчсской свободой обучающегося пород бегустг:.; временем, которая помогает сосредоточить внимаило па самом процесса поиска.

Перспектив« развития озтомэтизпроЕашшх баз. данных в универсальных и нзучно-тогничосгах библиотеках многогранны. В данном дпгсертогзгояио:.» псследогаши: сделана попытка отразить наиболее» г.т-лше аспекты сэкористсчвовщш ш^орпацпонне-блблпографи-чсск'/Л лоятрльйостк в waaicit стране. Они связываются с штегршгл-' пггоргиппоплсЯ и (i:ii.;ii:oToTt'i'j;! систем, о реорганизации снсг'-":

:;:;:Jap"QT,;:oraic-tí3CÍT¡orpnH"iTrocicoro обеспечения потребителей ннрор-с пошчтепием п::$ор.*ат1Шяосая ВД ГАСНТП с учетом тробопа-iv.il библиотечных сисцчллдстов я конечных пользователей, с отмене:! ::знспол:гл'гагаглолонточнсй слуг.бц ГАС1ПИ и переходом па но-:ч:э г-1йзр:.:ацчон£ша технологии.

йглолнешюэ нсслздсгзяпэ псзволязт сделать слодутцие выводи :i обобщения:

I. Начагелйся новый этап со!галн|с-о:«)но.'.31чсс1сого рзэвш'ля страны, ларастеплз n¡i$op:.:;i4:o:::ioro потенциала в сбщсстзо и актл-ллзацчя его гспольсоваппл трсбутох нового подхода вопросам со-герпоиоиогпшп пйХэрглсщсгаю-библаогра^зчеспого обслучшвания •потребителе! пг.;ор::дщт. Необходимо качсотаешшо • псодиотт ви-дтгея в уотрт.сига архаичнее?:: гафорг.'лцденного сбеслсчашя :: !.с-с-хХокопдоогл екопскясского г;:;:аш1с:.:а, а такгз.в упшлзюш сп-.ipav rpc.'rcmt н ускдаЗ блеллотел па спалдт:п;о~снпте:лчссху::) обра-ботчу до:су;пнтов н додготсичу :::: к исода в 0Г.1 па очет использс-зг.ння сап дашшх, гашряруеках 'слу;;:бгллн РАС1Ш1.

'.!., С^зствукцзгг структура е:;зте:.л 1П1Т;0р;.:ацч0ПН0-с::с;.'л:0гр:;-"':;:c,:::oi'o cuec¡;'.чеплл по.?рз£ктояе.ч глуорлецчц но соответствует сс?г. ""..ч-'П треЛпачг.;:;! пу:у;зогз.ч ñ p,-<opv<3!n'?ur¿i. Гсалчоагдл

mor.1 f.j-:,c:nv.;¡:r:.í создаст уалог.'ч "*"т г^ирда усил::;: у:е ::;ол .: е'л .'г;о;:г::е;;1 сгстс" по деледешгг) пнуормацчл до

.ví"!í, рас-;:';:' доступ к ик*-6р::сц.;с!>п!Г1 проект.-.:;

•• " <??с?с-*: • ':;;: дглпреп, будез способетвевать раш:ч'лзз :.:¡y гр: ..-дчошюга ргглз,

''•:::гепг'-"г п^гптеггг.сч::!;" елугбч ГАСЛИ! преехверт-п:: 1' •;- ; о.чг •• ■. ■ г л ' ""сч-сз'^тч ■ г"л г'^-зр-'П'-снч'::: прс-

..... , ".'i......п ее™y;™::':-1 :::: i:cnc.:e,eeee¡. ve в

''•u'eero'::;;,"::;,, 1 у; ее о л оее':еоеее:,уу:! :''""ер:'::1пет;ул eunycipej :':пзот_";::;:о : :бол:^ ечеех стх.лос:*::: иссгл-.v. ' ,er".rir'-pacirip::-.? -ív:j r:::6oi". л : ч^лчеешпгл Ар" в бчблеотеклх,

уголчч:;? пс::у::.'иг спрсо^-'д гд^р.пцчелпно проект-:, удунг!? ::.tv:o::::) Л'Гер'ллес; re-íi::C?.""':vp: :'4,:ecKoro оеелулпзагг;:я потреб"-толсл

* . „

• 4. Рое.у.'лг.а.ч прэгодзпного газлнзз изгшоплтаекис издании ГАСЛИ ч ссллелоглчссхсо нсслодог-лгло по выявлений r^iomiít работников библиотек л сотрудаккои научно-технических центров показп-~л, что базы де:::шх но з полноЛ t.repe отвечают требованиям коноч-

них пользователей и специалистов библиотек в части наполнения коммуникативного формата. Необходимо в коммуникативный формат (ГОСТ 7.19-85) ввести следующие элементы данных: географический определитель, определитель местонахождения документа, адрес и рабочий телефон автора научной публикации.

5. Отсутствие единого учета и регистрации информационных продуктов и услуг отрицательно влияет на распространение и пс-польпованно отечественных Щ. Учетно-регистрируквдй центр как одно из структурных звеньев в системе информационного обеспечения потребителей информации способен взять на себя функции по-созданию сводного электронного каталога баз данных на основе договора с центрами-генераторами о предоставлении сведений о вновь формируемых и актуализируемых Щ. Сведешм .об информационных продуктах долмш предоставляться учотно-регастрирукицему центру по единой форме описания баз данных на основа взаимной материальной заинтересованности.

По теме диссертации опублитсованы следующие работы:

1. К вопросу использования в библиотеках баз данных, гоне-рпруга.пл службам! ГЛСНТИ // Проблема культуры в условиях Сибири и перестройки: Тез. докл. респ. науч. конф. Ч. 4. Библиотека и сбцпство. - Кемерово,.1950. - С. 56-57.

2. 0 пополнении формата манпночитаемых изданий ГАСНТИ // Информатика и науковедение: Тез. до1У1, II Бсесовз. науч. конф. -Тамбов, 1991. - С. 53-54.

3. Порспективы применопия в библиотеках магнптных и оптических носителей информации //Культура, Творчество. Человек.

4. 2. Б1.: бжо токов оде ни о. Еиблиеграфоведеяие. Информатика: Тез. докл. Jfcojoo. респ. науч. конф. - Самара, 1991. - С. 126-128.

■I. Пуп: ооверпенотвсРЁПИя и использования автоматизированных б<-1-л дпннух в библиотеках // Библиотека - информатизация -н:1у.;:г?. ч. 2: Тез. докл. и сооби;. респ. науч. коьф., 0-10 окт. 1991, - Кзэв, IC'.'I. - 0. 4-0.