автореферат диссертации по документальной информации, 05.25.03, диссертация на тему:Совершенствование справочно-библиографического аппарата университетской библиотеки

Министерство культуры РСФСР

С-Петербургский ордена Дружбы народов государственный институт яы.Н.К.Крупской

на правах рукописи УЖ 025.5.001.1, (533)

Мохашад Альсанд кбдуцзщщ

соеервшнствованйе спеабочно-ишлиографического аппарата университетской библиотеки '

с/Д ' • />

Специальность (Б.25.03. " БяЗлиотековедение а библиографоведеше "

Автореферат

диссертации на соискание учёной отепени кандидата педагогаческих наук

С-Петербург. 1991 г.

Работа выполнена на кафедре библиотековедения С-НетерЗургекого ордена Друкбы народов государственного института культуры им.Н.К.Крупской.

Научнай руководитель кандидат педагогический 1

доцент Трапезникова Л.В.

Официальные оппонента

доктор педагогических на: профессор Зубов Ю.С.

Кандидат педагогических ] доцент Рокицкая Э.Е.

Ведущая организация - Библиотека Академии.наук

. Зашита состоится 3 декабря 1991 года в 14 часов на заседании специализированного Совета Д092.01.02 по ирису, нпы ученой степени доктора наук в С-Петербургском ордена Дружбы народов государственном институте им.Н.К.Крупской адреоу 191065, С-Дегербург, Дворцовая наб., Д.2

С диссертацией ыолшо ознакомиться в библиотеке инст Автореферат разослан " 1991 ГОда.

Ученый секретарь

специализированного Совета '¡хм ^р/' Г.И.Позднякоеэ

0Е11М ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ .

': Актуальность доследования.

Вузовские библиотеки как центры информационного обеспачвгшя учебно-воспитательного процвооа и научных исследований призваны оогодая не только оказывать помощь в реализация студентами прог-©амшшх заданий, но и должны изменить оодоряанив, формы и метода «воза работа, содайствоветь повышению вклада высшей школы в социально-экономическое развитие ограны.

. Активизация культурной жизни в Йемене создает предпосылки

для усиления социальной реши вузовских библиотек,

Перед министерством народного образования Реаоубликя Йемен отоят задача создания система библиотечно-кнформационного обеспечения учебно-воспитательного рроцеооа и научных исследований в высших учебных заведениях.

Особая роль в этом отводитоя библиотеке Университета г.Адана - крупнейшего высшего учебного заведения в стране, созданного в 1975 г. с целью подготовки кадров высшей квалификация для различных отраслей народного хозяйства Йемена, отвечающих требованиям современного этапа развития страны.

Совершенствование обслуживания читателей приобретает особую значимость в наогояшез время в связи с тем, что для Универ-оитота Г.Адена отановитоя характерным единство учебного процесса и научно-иооледовательокой работа. При факультетах (инженерном, юридичеоком, оельокохозяйотзшмом) открываются научно-исследовательские лаборатории, увеличивается число научио-иооледователь-

окях работ, провода?,'.их сотрудниками лабораторий, расширяется их

тематика, всё актишезе привлокаотпя к научной работе студенты.

Именно это и определяет роль библиотеки Универсиг8тета г. Адена как главного звена в библяотечно-библиографичеоком и информационном обслуживании студентов и профеосороко-прэподаватель-ского состава.

В этих условиях особое внимание должно быть уделено спра-иочно-библиографическому аппарату как базе обслуживания читателей.

Целью доследования явилось совершенствование справсчно-би-блв©графического аппарата библиотеки Университета г.Адена. Дгся повышения эффективности обслуживания читателей в ходе проведения исследования бала решены следуюше основные задачи:

- доследована в динамике организации библиотечно-библиогра-Фичеокого а информационного оболукивания в Йемене;

- проанализировано состояние справочно-библиографяческого аппарата .вузовских библиотек: его организация и методика ведения,

тенденции развития и влияние на обслуживание читателей;

- изучены информационные потребности студентов и преподавателей Г.Адена;

- разработаны направления совершенствования справочное библиографического аппарата библиотеки Университета г,Адена,

С целью выявления организационных, теоретических а методологических проблем создания к ведения оправочно-библпографя-чеокогоаппарата изучены работу З.Н.Амбарцумяна, Г.К.Бысгровой, И.Г.Моргеншгецна, Н.Г.Старобинской, Э.Р.Сукяасяна, Г.Г.Фарсова, Г.К.Чилсковой, ЕЛЫНамуранэ, Б.Ю.Эйдельмана и вр.

Решении поставленных задач способствовало такие изучение диссертаций Н.М.Недоступ, И.С.Геллер о научно-педагогических основах работы библиотек высших учебных заведений; Н.К.Племнек о формировании оптимальной сети библиотек кабинетов и кафедр в вузе; Н.П.Игумновоп об инфоршцишно-библиографичеоком управлении

учебно-воспитательной л научно-иооледовательокой деятельности п вузе, о возможностях внедрения оредотв механизации и.автоматизации в информацяонно-библиографячеокое обслуживание; К.Геда о путях оптимизации библиотечно-библяографического и информационного обслукивания в библиотеках Университетов Польши и др.

Объектом исследования явился слрэиочно-библиографячёокйЙ аппарат библиотеки Университета г.Адена.

Предает исследования - совершенствование оправочро-библи-ографического аппарата Университета г.Адена.

Метода исследования.

Информационные потребности читателей Университетской библиотеки изучались путём анализа директивных документов, определяющих перспективы развития УниЕероитета как целостной структуры и его факультетов; учебных планов и программ факультетов; координационных планов взаимодействия факультетов по различным направлениям учебной и научной деятельности и др.

С целью определения мнения специалистов о необходимой им знформащш использовались социологические метода: анкетирование, интервьюирование, беоеда.

При исследовании современного состояния оправ очно-библи-эграфического аппарата вузовских библиотек использовались метода системного анализа.

Базой исследования ярилась сеть библиотек Университета '.Адена - Центральная библиотека и библиотеки пря 9 факультетах.

Научная .новизна работы состоит:

- в изучении современного состояния, опзта создания и ¡бдения справочно-библиографического аппарата библиотеки Уна-ерсятета г.Адена;

- т< изучен к?! информациотлчх потребностей студентов я прв-

подавателей Университета г.Адена о целью создания справочно--бнблиографического аппарата;

- в определении рациональной структуры справочно-библио-графичеокого аппарата библиотеки Университета г.Адена.

Практическая значимость исследования оостоит в том, что

оно показывает пути изучения информационных'потреб-ностей студентов и преподавателей', в разработке конкретных предложений по совершенствованию оправочко-библиографического аппарата как базы обслуживания читателей библиотеки Университета г.Адена; даны рекомендации для подготовки и переподготовки специалистов в области библиотековедения. На запита выносятся;

1. Обоснование необходимости совершенствования справочно-"•библиографичвокого аппарата библиотеки Универоятета г.Адена

с целью улучшения обслуживания читателей;

2. Обоснование необходимости создания рациональной сиоте-ш организации обслуживания читателей сети библиотек Университета г.Адена на базе взанмоиопользования библиотечно-бкблао-графаческих и информационных ресурсов Центральной и 9 факультетских библиотек;

3. Направления совершенствования справочно-библиографи-

ческого аппарата библиотеки Университета г.Адена. Ашюбацзя результатов исследования

Основные положения исследования били изложены в публикациях, подготовленных автором по теме диссертация.

Результаты исследования докладывались на научных конференциях по вопросам библиотечного дела в Высшей школе социологии леменской республики (1981), в Институте научного администрирования (1983), в Национальной библиотеке им.А.А.Бадиба

(1985), на международной, конференция арабских стран (1982), на научно-практических семинарах по библиотековедению и библиогра-фоведению в Университете г.Адана (1987,1388,1989).

Цель исследования определила структуру диссертации, которая оостоит из введения, двух глав, зашгочения и описка литература.

Основное содержание работы

Во введении обосновывается актуальность темы, определяются цели, задачи, база и методы исследования,его практическое значение, даётся характеристика структуры диссертации.

В первой главе "История и современное состояние библиотечного обслуживания в народной Демократической Республики Йемен" рассматриваются вопросы становления и развития библиотечного обслуживания в стране а дореволюционный л послереволюционный период.

Анализ литературы, посвященной рассмотрению указанной проблемы, дал возможность заключить, что в дореволюционном Йемене не имелось ни одной публичной библиотеки. Существовали лишь книжные собрания при мечетях, а такие частные собрания имамов, членов правящей династии, крупных улемов (законников а богословов).

Однако, ни объём, ни состав, ни структура фондов, ни уровень организации обслуживания читателей указаньых собраний не отвечали возраставыим требованиям народа в книге и знаниях. Это связано с тем, что в стране господствовал общественно-политический строй, интересы которого подчинялись политике Британского правительства, стремящегося дать народу лишь минимум

знаний.

Предпосылки для развития библиотечного обслуживания в Йемене были заложены Республиканским правительством, пришедпш к власти 30 ноября 1967 года.

Была создана широкая сеть библиотек при министерствах (культуры, информации, народного образования и др.); культурных центрах, открываемых в Йемене правительствами Египта и Кувейта (Центр научных исследований, Центр исследования культуры); профсоюзных организациях (Всеобщем профсоюзе рабочих, Федерации профсоюзов Йемена, Международной конфедерации арабских профсоюзов).

Б целях дальнейшего содействия развитию библиотечного обслуживания, в интересах экономики и культуры страны были созданы национальная библиотека им.А.А.Бадиба и сеть библиоте: Университета г.Адена (Центральная библиотека и самостоятельны* библиотеки при экономическом, сельскохозяйственном, медицин-

скам, юридическом, инженерном и четырёх педагогических факультетах).

Базой выполнения библиотекой Университета функций па обслуживанию читателей является фонд и справочно-библиографпч кий аппарат.

Анализ достояния фонда библиотеки, его основных харак терастик и параметров, изучение особенностей комплектования и организации дали возможность выявить целый ряд нерешённых про блем. К важнейшим из них относятся необходимость рацаональног распределения между библиотеками сети финансовых ассигнований выделяемых на комплектование; более тщательное уточнение профиля фонда; совершенствование типо-видового состава фонда и о^рсслевой структуры; расширение библиографических источнике! комплектов лия и каналов дскументоснабжения (главным образе;:,

за счёт стран Западной и Восточной Европы); совершенствование учёта фонда, расстановки, поиск путей для обеспечения его сохранности.

С целью раскрытая содержания фондов в библиотеках Университета г.Адена созданы алфавитные и систематические каталоги.

Эднако, как показало исследование, только эти элшенты СБА

1е могут обеспечить полноты и оперативности обслуживания читателей, что заставляет искать пути дая совершенствования опра-эочно-библиографического аппарата.

Во второй главе "Анализ состояния справочно-библиографи-1еского аппарата и его использования в библиотеках высших учеб-шх заведений-" рассмотрены теоретические, методические и орга-шзациошше проблемы создания и ведения справочно-бибяиогрзфп-[еского аппарата в вузовских библиотеках, предложены направле-гая создания и совершенствования СБА Университета г.Адена.

Пги создании СБА мы исходили из необходимости маиопмаль-ого удовлетворения информационных потребностей студентов, пре-одавателеЗ, научных сотрудников Университета, возможно более одного раскрытия фондов Центральной п факультетских библиотек; бсспсченпя возможостч лх взаимоаопользсшаипя читателями, оо-данпя надёжной базы для совершенствования форм и методов обслу-

ивания читателей.

Проблема организации СБА решались на основе изучения нформационных потребностей.

Экспериментальное изучение информационных потребностей тудентов, преподавателей и научных сотрудников Университета

проводилооь поэтапно.

На первом этапе изучались объективные информационные потребности. С этой целью бал проведён анализ:

- директивных документов, определяющих перспективы развития Университета г.Адена как целостной структуры а его отдельны- звеньев - факультетов;

- учебных планов и программ; документов;

- ..¿правлений специализации кафедр и планов научной деятельности;

координационных планов взаимодействия факультетов по различным направления учебной и научной деятельности;

- тематических планов научно-исследовательских лабораторий, созданных при факультетах, профессионального состава сотрудников', должностных положений й инструкций.

Задача второго этапа заключалась в уточнении информа-*

ционных потребностей на основе использования социологических методов.

Было проведено анкетирование 84 студентов, 52 преподавателей. экономического, инженерного и четырёх педагогических факультетов, 19 научных сотрудников лабораторий, созданных при сельскохозяйственном, инженерном, медицинском и юридичес ком факультетах.

С целью изучения информационных потребностей в анкету были включены вопросы, связанные с характеристикой читателе£ выяснялась цель и конкрех'яые направления их работа, степень участия в выполненных работах. Было предложено дать возможно более точную формулировку инуересуваих тем, проблем, вопросов; предлагалось-назвать вероятные, метода их решений;

казать проблемы, которые могут предотавлягь ингерео в пер-

пективе блияашлих 2-3-х лет.

Кроме того, выяснялись данные о возможных и желатель-

ах источниках, видах и формах получения информации по офор-

улированним темам, проблемам, вопросам и т.д.

Анализ данных анкет дал возможность подготовить пере-

еяь вопросов, который был положен в основу программ для про-

вдения интервьюирования й бесед (о целью более тщательного

зучения информационных потребностей).

Кроме того, при создании ОБА нами учитывалась и олса-

ая структура Университетской библиотеки, а именно: наличие

2Етральной библиотеки и 9 факультетских библиотек, террито-

зальная разобщенность Центральной и факультетских библиотек

Центральная библиотека и библиотеки экономического, инженер-

зго, медицинского и юридического факультетов расположены в

эовянц: : Аден; библиотеки педагогического и сельскохоряй-

м

гвенного факультетов находятся в провинции Лах?, библиотеки

м

здагогических факультетов мукалла и Зунгубар - в провинция

здрамут и А6$лая соответственно); расиирение функций по об-илаванию различных категорий читателей (в настоящее время гблиотеки Университета обслуживают не только студентов и эеподавателей, но и сотрудников - конструкторов, псследова-;лей, разработчиков - научно-исследовательских лабораторий, )зданных при факультетах).

Проведённое исследование дало возможность предтокить югоступенчатую структуру СБА Университетской, библиотеки Адзна:

- СБА Центральной библиотеки;

- СБА факультетских библиотек;

- сводный справочный аппарат, представленный сводным печатаны каталогом, обеспечивающим полноту отражения поступления литературы з сеть библиотек Университета г.Адена.

Состав СБА остаётся традиционным: библиотечные каталоги, картотеки п фонд справочных и библиографических изданий.

Однако в основу системы СБА Университетской библиотеки г.Адена были полонены принципы функциональной специализации, взаимодополнительности его отдельных составных частей и принцип ооподчинённости его элементов при наличии связей между ними.

Предложенная система СКА даст возмокность оперативно удовлетворять информационные потребности студентов, преподавателей и научных сотрудников Университета г.Адена с учетом ах специфики, своевременно представлять все документы по интересующей теме вне зависимости от места хранения и в том виде, который наиболее удобен читателям. .

Кроме того, система СБА учитывает особенности сложившей ■ ся на сегодняшний день организационной структуры сети Университетской библиотеки, не требует её перестройки; обеспечивав1 возможность координации деятельности Есех библиотек сети по обслуживанию читателей.

В результате исследования были определены основные пути совершенствования справочно-библиографического аппарата библиотеки .Унинерсктетя г.Адена: дальнейшее изучение информационных потребности'! студечтог, преподавателей и научных сотруднике)? Университета; детальное определение профиля и сде-цяа.<гизацв:<. ксг'пл'жгован.кй Фондов Центральной и факультетски)

5иблиотек; необходимость совершенствования алфавитных систе-«атичоских каталогов, создание предметных каталогов в библиоте-тх ряда факультетов (сельскохозяйственном, медицинском и др.); шрсделение тематической широты библиографических и фактеграфи-геских картотек; круга библиографических и информационных источ-гаков и видов документов, в них отражаемых; совершенствование фоцессов индексирования и группировки материала; организация ^юнда справочных и библиографических изданий во всех библиотеках :ети.

Представляется необходима также создание методических гособий по рекламировнию СБА, раскрывающих вопросы его структу-!Н, состава и возможностей использования.

В заключении указаны пути внедрения результатов исследо-1вния и определены перспективные направления исследований по той тече.

По теме диссертации авторш опубликован»: . 15ахаммад Альсаид Абдулхади. Актуальные проблемы создания систшы каталогов в вузовских библиотеках - Аден: Социология школы - 1983. - 50 с. . Цохашад Альсаид Абдулхади. Основное направления развития библиотеки Униюерситета г.Аденэ - Аден: Издательство Университета г.Адена - 1987. - 8 с. . Мохаымод Альсаид Абдулхади. Роль библиотек в воспитании

трудящихся масс. - Аден: Издательство 14 октября. - 1982. - 8 с. . Мсхашад Альсаид Абдулхади. Совершенствование справочно-биб-лиографического аппарата библиотеки Университета г.Адена -Аден: Издательство Университета г.Аденэ. - 1987. - 30 с. . Мохаммад Альсаид Абдулхади. Современное состояние библиотек в Йемене. - Аден: Социология икали. - 1984. - 26 с.