автореферат диссертации по информатике, вычислительной технике и управлению, 05.13.06, диссертация на тему:Разработка автоматизированной системы для библиотек СРВ

ВСЕРОССИЙСКИЙ НАШО-ИССдараЛТШСКИЙ ИНСТИТУТ ПРОБЛЕЙ ШЧИСШГГЕЯЬНОЙ ТЕХНИКИ И ОДОРМШЭЛШ

РГ6 од

На гграва* рукопгиой УДК 025.135(681,3

Дяяг Тха Тхага 2а

РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОТСТШ ДЛЯ ЬИЕЯИОТЕК СРВ

05.13.08 - Автакатваяровапиид овотвки упраалопш!

Авторо|арат двооортапяи па оопокаигэ учэпоЯ отапогга кандидата тохпотвоптг пауп

Шхзква - 1993

Работа шюлвева s Росокйокш гооудьротсэппоа гумшгатсриоа уннввровтоте.

Научиий руководитель - доктор тохивчооквд наук,

профаооор КваоишшеП В.Н.

Офяцаалъш) оппояены - доктор тохипесдв* наук,

профаооор Гераокмвико В.А. • кандидат техлвчэохях наук Соляваяов Ю.П.

Ведущая организация ЕоорооокАскал пикет ая

палата

Задета ооотовтой " " 199 г. а ,

чаоов на в&оед&гая опйшгалпвироваяяого оовота Д 163.СИ »01 при БоэроооЕйокса научи о-иоаподонатолъойоу цнотйтутэ проблем гштаолзтольпоЛ тохяш в ияформатваа-шш во едрвоу» Мооква, 113114,2-ей Казоишчзокиа пер.

О диооертащшЗ шшо озпакоздаьоя в вЕблвотепе Роооааокого гооударотштого гуиаяятаряого уиивороЕта.

Автореферат разослал " * 1993 г»

Учений секретарь Споцаалвзвроваялого оомта

Доктор твхтгчесих еаук Вмюв» Р.Г.

ОНШ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность тем». В условиях возросших масштабов экономила СРВ, поуклонпого пошшэния ролл науки л техники, усложнения проблемы управления во всех сферах чолопочаской деятельности, становятся сосарпопно очевидным тесная взаимосвязь прогросоа общественного производства к интенсивности использования публияащй! и различных источников информации, сосредоточенных в библиотеках и информационных центрах СРВ.

Увеличение количества обрабатываемой в хранимой информации, рост числа потребителей я усложнения запросов привели к тему, что трздлппотшо формы обслуживания, обработки и хранения информации перестали удовлетворять потребителей. Это вызвало необходимость принципиально нового подхода к рексит библиотвч-пых я информационных проблем,. изпользоеыпя современных технологам п технических средств, которые связаны с применением коетьвтороп на вез- участках ипформапиовяо-библпотзчноЯ деятельности.

Сегодня технологический прогресс облегчает работу библиотекарей за счет применения коотьютзрной технологии в библиотечных процессах. Использование компьютеров дает пе только экопо-ит времена пользователя, но п облегчает доступ к требуемым документам..Массовое производство относительно дешавих мини-, ынкрокомпьютеров, которые по своей производительности вполне позволяют изменить технологии библиотечных процессов, доступ- л нооть разнообразного программного обеспечения и успехи телеком- -муникации при относительно низкой стоимости в большой стопони ускорили рост числа автоматизированных библиотечно-информационных систем во всем мире.

Эффективность затрат на автоматизацию в сравнении со сто-

имостьп ручных процессов дает убедительные экономические аргументы в пользу автоматизации.

Актуальность темы исследования определяется необходимостью усовершенствовать внутренние системы информационных центров и библиотек СРВ, традиционно функционирующих в ручном режиме; улучшить предоставляемые услуги; повысить эффективность библио-течно-информационных процессов, что может быть достигнуто созданном автоматизированной библиотечно-информационной системы для библиотек и информационных центров СРВ.

Цель работы. Целью диссертационной работы является исследование и разработка основных принципов и модели автоматизированной системы для библиотек СИ}, что соответствует перспективным направлениям работ по компьютеризации информационно-библиотечного обслуживания.

В соответствии о этой целью в работе поставлены следующие задачи:

- исследовать мировой опыт применения библиотечно-ипформа-ционной технологии в библиотеках;

- провести обследование библиотек СРВ как объект автоматизации;

- разработать системную модель автоматизированной библиотечно-информационной системы для библиотек СРВ.

Научная новизна исследования заключается в том, что в неы:

- исследовано состояние библиотечного обслуживания библио-' тек СРВ, обоснована возможность автоматизации библиотечных процессов в бяблиотеках СРВ и выявлены параметры, влияющие на разработку систем автоматизации;

- проанализирован зарубежный опыт применения автоматизированных библиотечно-информаотоюшх систем с целью дальнейшего использования его результатов в национальном библиотечном

деле СРВ;

- разработана и обоснована системная модель автоматизированной системы для библиотек СРВ;

- разработано АРМ для библиотекаря, позволяющее решить разные практические задачи библиотекаря.

Практическая значимость работы состоит в том, что разработаны принципиальные подхода и приемлемые рекомендации по созданию АБС для библиотек СРВ. Этим самим создана основа для внедрения компьютерной технологии в библиотеках СРВ. В результате этого обеспечивается повышение эффективности работы библиотек СРВ, упрощение процессов поиска необходимой пользователям информации, снижение влияния нехватки кадров в библиотеках и сокращение затрат на эксплуатацию библиотечных систем.

Полученные результаты в эксперименте по разработке АРМ для библиотекаря и проведению обработки ограниченных объемов информации показывают реальные возможности и перспективы повышения продуктивности и эффективности работы библиотечных работников.

Реализация результатов исследование Результаты исследования могут быть использованы при организации и совершенствовании библиотечных технологий в научно-технических библиотеках СРВ, применяющих компьютерную технологию в ряде своих систем, а также в других библиотеках страны. .

Объем работы: Диссертационная работа состоит Из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложения.

Основное содержание работы изложено па 120 страницах машинописного текста, включая 2 таблицы и 8 рисунков. Список литературы включает 93 наименования.

ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

Б введении содержит обоснование актуальности выбранной темы, анализ работ по главам диссертации, определение целей и задач исследования, а также научной новизны и практической значимости работы.

В первой главе рассмотрен мировой опыт использования компьютерной технологии в библиотеках и информационных центрах, для совершенствования библиотечно-информационной деятельности проведено исследование современного состояния библиотечных процессов и анализированы особенности ведения информационных массивов в библиотеках СРВ.

Объектом исследования выбрана система научно-технических библиотек СРВ, которая призвана удовлетворить документально-информационные потребности специалистов, занятых в науке, технике и других областях народного хозяйства.

Анализ характеристики обслуживания НТБ СРВ позволил выявить следующие недостатки существующих систем:

- в библиотеках наблвдается несоответствие, с одной стороны между значительном ростом хранящейся документации и, о другой-неполным ее использованием в силу малопроизводительной технологии обработки и поиска информации;

- в определенной степени имеется обратное соотношение меаду числом обращений к библиотечным документам и способностью библиотек удовлетворить ожидания читателей, а также меаду ростом количествагчитателей библиотек к-их_штатным -персоналом;--

- качество обслуживания, предоставляемого НТБ.не удовлетворительно и на адекватно требованиям читателей, потребители недостаточно оперативно получают необходимые им сведения и документы.

На основе результатов проведенного анализа можно сделать

- 7 - '

вывод о том, что в условиях роста объема фондов в НТВ, а также в других аналогичных библиотеках СРВ ручные системы библиотечных операций не отвечали предъявляемым им требованиям и отрицательно повлияли на эффективность и продуктивность их обслуживания, так же как и на планы совершенствования предоставляемых шла услуг - следовательно, есть потребность в поисках путей и средсгв их улучшения.

Анализ накопленного зарубежного опыта применения автоматизированных библиоточно-информацконных систем в библиотеках показывает, что:

- наиболее важной тенденцией является создание АШ библиотечных работников. Условиями технической реализации АРМ является переход к массовому производству мини, микрокомпьютеров, которая по своей производительности вполне позволяют изменить технологию библиотечных процессов, а по стоимости они вполне доступны многим библиотекам. Развитие данной тенденции пойдет по пути придания ЛИЛ многофункциональности, комплексности и объединения их в иерархические структуры локальных сетей с распределением функций обработки и доступа по уровням системы;

- смыкание первой тенденции с тенденцией 80-х годов - это тенденция создания интерактивных библиотечно-информациошшх сетей на основе большие, иипя и микро ЭВМ. Эта новая технология возникает в результате комбинации компьютеров и телекоммуникаций;

- расширение сферы информационного обслуживания будет происходить путем создания собственных баз данных а использования внешних баз по проблематике библиотеки, а также за счет использования сетевого информационного режима работы через центральную ЭВМ, которая еще некоторое время будет основной при функционировании сети;

- создание новых технических средств коммуникации, обработ-

ки информации, новых видов носителей и на их основе новой технологии библиотечных процессов;

- последняя тенденция охарактеризует общим термином "электронная библиотека" как библиотека будущего.

В процессе обследования библиотек СРВ рассмотрены схема традиционной библиотечной технологии, внешние и внутренние взаимосвязи, основные задачи, подлежащие автоматизации и выявлены особенности ведения информационных массивов и возможность формализации входных и выходных форм.

В заключении первой части определены основные задачи работы по разработке АБС СЕВ.

В второй главе разработаны основные принципы построения ав-томатиризованной системы для библиотек, предложена системная модель АБС для библиотек СРВ, подробно расмотрены технические и программные аспекты системы.

В основе спроектированной модели лежат следующие факторы:

1. Научно-техническим библиотекам, а также библиотекам других типов страны, делающим попытки автоматизировать свои системы необходимо исходить из принципа системности, предполагающего построение АБС как многофункциональных систем о интегрированными -базами данных, которые состоят из всех библиотечных подсистем, такие как комплектование, справочно-информационное обслуживание, управление и каталог общего доступа в единой системе, где вое . модули будут использовать общую библиографическую базу данных и подчиняться единому языку команд.--:——-

2. Для снижения стоимости внедрения и эксплуатации.системы, всем библиотекам, автоматизирующим свои системы, необходимо исходить из следующих принципов:

- предусматривать установку микрокомпьютеров на рабочих местах библиотечных работников

- э -

- предусматривать использование готовых ППП, которые позволяют адаптировать к различным условиям библиотеки

- разрабатывать своя собственные систем, наилучшим образом подходящие к их условиям, которые будут поняты и просты в управлении для локального технического персонала. Эти меры обеспечат надежность и простоту эксплуатации систем.

В практических целях смоделированная автоматизированная библиотечная система наделена следующими характерными особенностями:

1. Общая структура модели АБС разделена на следующие подсистемы: подсистема комплектования, подсистема ведения электронного каталога, подсистема справочно-библиографического обслуживания, подсистема обслуживания читателей документам, подсистема подготовки я выпуска информационно-библиографических изданий и подсистема управления. Выбор функциональных подсистем выполняется по принципам принадлежности к одним и тем же традиционным библиотечным и управленческим процессам и единства используемых входных и однотипности выходных форм документов, максимальной замкнутости технологических циклов. АБС должна быть построена на основе набора АРМ специалистов, построенных на основе подхода "интегрированных прикладных программ". При этом подсистемы библиотек охватываются сетью технологических АРМ, катщоэ из которых выполняет функции отдельного этапа.

2. Модель структуры баз данных АБС поделена на центральную базу данных и несколько локальных. Центральной базой данных является электронный каталог, который будет использоваться всеми функциональными подсистемами АБС, когда система будет полностью укомплектована для работы в интерактивном режиме. Локальные баз данных предназначены для использования одной или небольшим числил подсистем. Дальнейшее объединение информации из локальных

0

1

Рис. 2.1 Информационная база АЕИС СРВ

, - 11 -

баз данных в база данных электронного каталога позволит организовать централизованное использование его всеми видами пользователей. /см. рис. 2.1/

Большое значение для аффективного функционирования АБС имеет правильный выбор технических средств и программного обеспечения для реализации системы. С этой целью проведено иследо-ваиие по вопросам технического и программного обеспечения системы.

Из-за отсутствия формальных методов оптимального выбора технической базы решить эту задачу предлагается на основе анализа следующих трех аспектов /исходя из основных принципов системного анализа/:

- опыта функционирования подобных систем о точки зрения адекватности структуры технической базы структура подсистем и задач АБС

- наличной номенклатуры и тенденций развития средств вычислительной техники и программного обеспечения в СРВ и за рубежом

- структуры и методов решения задач АБС.

Учитывая все вышесказанные, разработаны основные требования к технической структуре смоделированной АБС. Техническая база смоделированной АБС должна состоять из современных микрокомпьютеров, объединенных в локальную сеть и оснащенных устройствами внешней памяти /винчестер/. Число определяется объемом фонда, решаемых задач и возможности приобретения средств библиотеки. При формировании технической базы необходимо обеспечить ее совместимость или соответствие стандартам персональных компьютеров фирмы IBM, что обеспечит возможность использования развитого программного обеспечения по СУЩ, сетевой поддержки разработки программного продукта.

- 12 -

На основе анализа .конфигурации требуемого программного обеспечения для решения технологических задач АБС,показано, что в библиотечной практике наиболее широко могут быть использованы функциональные ППП, к которым относятся такие программные средства: ПС обработки текстов, ПС табличной обработки, ПС графические, ПС накопления и хранения информации, ПС статистической обработан, ПС коммуникаций. Решению задач АБС из спектра прикладного программного обеспечения могут содействовать СУЩ. СУЩ для персональных компьютеров, ориентированные на реляционные базы данных, отличаются простотой и имеют дружественный интерфейс. Учитывая язные преимущества СУЦД, опыт использования в библиотеках СНГ и перспективы развития, предлагается использование реляционной СУБД, как базовое программное обеспечение АБС в СРВ. В ' целях подтвержения этого положения и апробации разработанных принципов по созданию АБС в СРВ был проведен эксперимент по использованию ШШ "ЭЛКА", реализованных на языке CLIPPER 5.0, для решения технологических задач АБС в QPB.

В третьей главе разработано АРМ для библиотекаря, представлены оредства для создания АРМ, информационная схема базы данных способы размещения данных, алгоритм обработки данных АРМ на основе использования пакета прикладных программ.

В соответствии с теорией и практикой разработки АБС, для успешного внедрения системы необходима поэтапность. В связи, о этим возникает проблема определения очередности автоматизации. Рассматривая основные библиотечные процессы и опыт выбора первоочередных задач предлагается создание АРМ для библиотекаря в целях обработки поступающей литературы и учета использования литературы читателями.

АИЛ для библиотекаря разработано на основе использования ППП "ЭЛКА", являющегося инструментальном средством для разработки

электронных картотек. Пакет по овоой функциональной возможности позволяет решать основные технологические задачи в библиотеках, имеет средотва настройки на конкретнно потребности пользователя, отличается информационной гпбкостьэ, которая реализуется через механизм метаописания баз данных.

Состав я структура информационных массивов разработаны о учетом ях футтшюналького назначения. Их формирование ориентировано на использование существующих компонент информационной системы в библиотеках СРВ, составлявшей из основных массивов: массива полученных материалов к массива "Сведения о читателях". Схема базы данных создана на реляционной модели.

Создание структур« базы данных рассчитана на использование одного компьютера типа ГВМ РС ХТ, АТ или их аналогов с винчестером и оперативной память» не меньше чем 512 Кб.

Разработан алгоритм обработки данных АРМ для библиотекаря, позволшзий решить следующие задачи:

т вести контроль сроков выдачи и возврата документов, а также взстп списки п распечатки уведомлений о превышении сроков, на которые вадапм библиотечные материалы

- выяснить занятость материалов конкретным пользователем

- подготавливать перечни документов, виданных во вре?/эиное использование и веста учет движения фонда

- осуществлять поиск информации для справочно-информациоп-ного обслуживания

- вести разные перечни библиотечных материалов, упорядоченных по признакам опблпографичэского описания

- формировать и подготавливать статистические данные о читателях, составе фонда.

Результаты проведенных экспериментов показывают, что использование АРМ библиотекаря позволяет повысить эффективность работы

регистрацня реквизитов в БД "Очередь на по-чеше книги'

постановка читателя на очередь

поиск записи книги в БД "Очерздь на получение книги"

необходимость" постановки на очередь

(^поступления .книга — регистрация книги в БД "Биб.фонд"

(ИОМу!!-! ленив чита-. чтеля [регистрация _1 читателя в "1ЕИ "Читато-1ли"

;поиск записи книги в ЕЦ "Е-лбли. - фонд"_

ведение .словарей-кодификаторов^

о_

посту-л пленка < запсоса

удаление сведения о выдаче

возврат Нкняги

необходимость

-просмотр -корректировке -удаление -архивовапие -печать

отбор записей в массив из соответствующих ВД

сортировка

Л.

издать списки

выдать статистические отчатгз

т

генератор отчетов

Рис. 3.3 Схеш обработки данных в АРМ для библиотекаря

бпЗдпотзчгсцх работнппоа, оперативность оболузпватм чятатзлоЯ, оспрлтгггь opon еоотоаяопвя равного рода справок а отатпототво-пвз оггэтпоото!!.

0С1ЮВНШ5 ШВОЛН

1. Просадапо оболадозатга иаучпо-тэхягиеокях библзотгт СРВ, уотапоплопо рзальпоэ ооотоятэ'яз фоядоа, пероопада, у о луг, арэдоотааяясмцх пользователя?.) я т.п.

3, Провадоя анализ с<знов:шх полоязпгШ щ./«эяония АБС а бз-блиотопаг СНГ я зарубзхашз отрал. Отизчони тоипонцяя а поропоп-тпга ооэдшгая и развитая АБС,

3, Ооузэотзлопа осэппа пэобхоягиоста а обосновала воэмоз-кооть аропэлопзл работ по автенатвзацпа библиотек СРВ.

4. Разработана оаотгмнал «одаль АБО для НТВ СРВ, шшиагь сэя оладекшэ аопоати:

- модоль отруктури фзгстдаопашш подсяотом

- títmnb структура тггэгрзроааппоЛ базы дашшх опотош

- тахппчзояая структура овотеш

- пргощшш виборз прогрел?'!!ого обйопачэющ для овотеии,

3. Разработало ЛРН дяя Спблнот?каря, шиючашэа ипфориаяв-опзуэ охену бази дшшыя, споаоб рааиопзная даппых я аягоржтм обработки долгой AHJ.

б, Сфора7лнровага трзбопапая к автокатззпрованноЯ бнблпотоз <пзЗ оеовдвэ, пешчонн аута я оаоооби практпчэоиоЗ реаяя?ацва проэкта, rjpaCoTcusi рёясазтоагсш яо даяънэйвзыу развит®) прзоата иадола аэтсаатаапроЕаппсЭ бабдаототпсЗ obotsisi СРВ.