автореферат диссертации по документальной информации, 05.25.03, диссертация на тему:Критерии отбора иностранной научной литературы в фонд академической библиотеки

МОСКОВСКИЙ ОРДЮ ТРУДОВОГО КРАСНОГО ЗН/ШЕЙИ ' • ПЕУДОСТВШШ& ИНСТИТУТ КУЛЬТУШ

На правах рукописи

КОЗЛОВА Елена Игоревна

ЖГЕРИИ ОТБОРА ИНОСТРАННОЙ. НАУЧНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ В ФОНД АВДШИЧЕСКШ БИБЛИОТЕКИ

)5.25,03 - библиотековедение и библиографоведение

А'В ТОРЕФЕРАТ

диссертации на соискание ученой степени кандидата педагогических наук

Москва 1992

' Л

у/ .

Работа выполнена на кафедре библиотечных фондов и каталогов Московского орден* Трудового Красного Знамени4 государственного института культуры

Ваучкый руководитель

доктор педагогических наук* профессор О. В.Столяров

Официальные оппоненты

доктор технических наук Б.С.Елеьов'

кандидат педагогических иау: с.и.с. А.С.&рэуханов

Ведущая организация

Биб.хютека Российской Академии паук

Завита состоится *_* 199 г. в - часов

ка заседании специализированного совета К 092.07.02 со сг.:-. ;уждв1шп ученой стео&ки кокд -дата наук при Московском орде Трудового Красного Знамени государственное институте культу со адгосу» 14)400, Косковсжая обл., г«Химки-б, ул. БиСпиотеч пая, 7. *

С слссертацией иозшо ознакомиться в чаучноП Сиблиоте! ииститута. . .

Лвторафбрат разослан "—_* • 199 г.

Учений секретарь

са<зиилпиигроалвпото совета ^^

кытиялт веалгагпч*схг.х нлук, ^^^

орофессор ' tl.ll.Depi

Лк

ьность nccneaoa>.rk3i. Интернациональны.» характер научного познания,' иjMértémWlв структуре и ускорение текшэз исследований, а также высокий совремеюгыЯ уровень развития науки и техники создают ситуацию, когда учекыЯ попжеи ■ постоянно слепить за постижениями своих коллег за рубежом. Наиболее доступным способом получения информации о за рубежных исследованиях является изучение иностранной литературы. В ряпе случаев библиотечный фонд является епипствешяж источником, при помощи которого ученый может ознакомиться с зарубежными изданиями.

Это обстоятельство пепьезлет требования к составу иностранное части фонда научной библиотеки. Особую актуальность представляет процесс комплектования библиотечного Фокпа икоет-pfiRKKKH КНИГАМИ.

Подтвержаеккем этому яаялся сратспелыша анализ кота-тесгва получаемых «вегоянз периодических (ШШ!й и ияг (э названиях| Библиотекой по естествегашм наукам Российской АЯ-Результаты презеаенкого ксслепооагат шжазаш, что, хотя обвкй объем (п еяккпаах) поступпетотЯ журидяоз о «ескопько раз больно, 45« квяг (з названиях!, но объем кжапвиввакяя (гаострая-caei квитвми првЕюает сЗьем яогтяпектсваиия ияееграшйжг« кур-tmnarai. Каждое кахваеио cuatro является орнтиапыам и ешкгааа каждого издания косят стохастический характер; . каэоодэдя хур-иапоз, • о основном, повторяется «жегопио. Cycacnsyet ртз способов опрепогави ксяяяяг яуряалоа. я сл. иау<5ама1э их сора-1 (згааекасга за преськгугета rosa.

Яяя еиягдаигктозакяя фотада гсгтературоЯ, уоовлетворяххпей потребности учеимх, капо разработать сносов отбора изданий, в которой попжкы Cííti» учтега иекбопзе значимые характеристики вокумеитоо, оцениваемые как библиотекарями так и специалистами ' предметных областей знания, и свойства источников комплектования.

Решить эту задачу можно при помоси система критериев, которая должна содержать различные параметры оценки документа м характеристики источников комплектования, определяющие вероятность заказа конкретных изданий. Разработка структуры системы критериев и еа содержания, определение в ней функция библиотекаря и ученого (читателя, участвуюпего в отборе) представляет собой важную научную задачу.В оснозу такого способа может

Сыть положена система критериев отбора литературы. Разработка ее структуры и содержания,определение в ней функция библиотекаря и ученого (читателя, участвующего в отборе) представляет собой важную научную задачу.

Финансовые возможности библиотек очень ограничены и при таких условиях эффективным путем создания высококачественного фонда может быть конкретизация общих критериев отбора литературы, разработанная с учетом целей и задач отдельной библиотеки, специфики зарубежного книгоиздания и комплектования, свойств источников пополнения фонда.

Расширенна репертуара приобретаемых издашй! может быть постигнуто путем координации комплектования фондов отдельных библиотек. Унифицированный подход к отбору литературы и учет профилей комплектования всех библиотек централизованной системы предполагает создание единого фонда^ в котором содержится разнообразный репертуар ценных научных издания.

Разработка критериев отбора и порядок их применения, а также координация комплектования создают основу для научного подхода к экономической стороне комплекте закия иностранной ли-торатур ой.

Современные средства автоматизации и их внедрение в практику библиотечной работы позволяет снизить затраты времени библиотекарей но выполнение технических операция, тем самьм повысив эффективность их труда при выполнении творческой работы. Поэтому рассмотрение процесса комплектования фо1ша иностранной литературой с точки зрение возможности автоматизации вродставляет собой важную в теоретическом отношении и актуальную для практики задачу.

Разработанность темы. История развития теории и практики коиплоктоаатш фондов научных библиотек иностранной литературой с воревогаоционньгЯ период неотделима от обшай нсторш! развития библиотечного дела, т.к. отбор изданий осушествлялся ю соответствия с обеими (для отечественной >; Эарубелшой литературы) требованиями и методиками.

Впервые поцытка выделить работу с иностранной литературой Оыла ссилана сотрудником научной библиотеки Варкомугля СССР

Б.ti.Федоровым а 1938 году. Его работы открыта новую теку в комплектовании, но в них было всего лишь констатировано сложи-впееся в то время положение и не намечались перспективы развития нового направления.

Q поспедуютио годы библиотеки различных регионов страны, опираясь на общетеоретические положения комплектования, разрабатывали отдельные проблемы комплектования. D каждом случае использовались частные методики, не содержавшие.единого подхода к отбору зарубежных изданий.

Различные попытки создания частных кетоаик привели к ре-гаению частных задач, но паже совокупность таких методик ко могла компенсировать отсутствие обпей теории. Так, при создании обеих критериев отбора на были учтены особенности комплектования фондов иностранно!» гаггерагурой; выделение групп критериев формального и смыслового соотватствия профилю фонда, из поядеретгоалось созданием способов отнесения того или иного критерия к определенной группе; по наела теоретического обоснования последовательность применения критериев в процессе отбора и, как слаястпие, слабо анализировалась взаимосвязь СиЗ-лиотекаря и ученого-читателя библиотеки при комплектовании.

К- 60-н - 70-м годам в библиотековедении был накоплен опыт работы по комплектованию фондов иностранной литературой, сделаны теоретические обобщения по отдельным аспектам этого направления. В частности, П.Л.Орловой была изучена проблема языкового барьера; Библиотекой Академии Наук СССР (г. Ленинград) была обоснована необходимость разделения профиля комплехтова-

4

кия на два части: для отечественной и иностранной литературы, и сепась работа по создатга профиля комппектопашт для иностранной части фонда.

Haronnaima практического материала пэ' отбору кнойгранной литератур« позволило бнбппотекарял-практккам и бкЗяиотег.ова-дам, заннгапкипся теорией комплектования, обобщить опыт библиотек по погптясятозашга и выделить нгиболса зиачимоо навра'але-itiio длл дальнейших исследований -' отбор изданий при супествусЕЭТХ эг.о.чо'тнчгсс.их и вкелких ограгатокнях.

Все библиотеки, г.опплег.гу^не спои <-оияи ззрубожтшм! из-aaüii;rrai, сжигали наоСкоагагм! иривлочашю сппияалистов предмет-

ных областей знания к отбору литературы (ее оиенхе), ио их участие ограничивалось работой в экспертных комиссиях и советах и лишь по мере необходимости (чате всего на этапе утверждения валютного заказа).

/

В 1980-е голы советские библиотековеды продолжали исследование проблемы отбора литературы. Снижение покупательной способности библиотек, вызванное уменьшением денежных фондов или инфляцией, и дальнейший рост печатной Продукции сделали эту проблему еше более острой. Разработкой обеих критериев отбора занимались Н.С.Хартаоов, Ю.Н.Столяров, В.И.Терешин, Л.М.Толчинская, В.О.Шилов и другие. Однако все предложенные критерии (актуальности, информативности, новизны и т.д.) имели общетеоретический характер, в них отсутствовали конкретные параметры оценки изданий и поэтому требовалась дальнейшая разработка критериев, их адаптация к типу библиотеки и построение их в систему.

Ведущими центрами по изучению проблемы комплектования эа-рубежт;ми изданиями являются БАИ РАН, ВГЗИЛ, ГБЛ, Государственная 1убличная библиотека им. И.Е.Салтыкова-Щедрина, ГПНТБ (г. Москва).

Современное состояние проблемы комплектования фондов научных библиотек иностранной литературой в нашей стране характеризуется отсутствием теоретических обобаенных практических рекомендация. Неразработанность этого вопроса приводит к субьективизму в отборе литературы, сильной зависимости качества фонда от опыта и знаний комплектатора. В работах, посвяаен-ных комплектованию фо1!аа иностранной литературой, исследуются отдельные аспекты этого процесса или чисто практические его стороны.

• Большинство библиотек признает необходимость участия специалистов о отборе литературы. Однако наиболее эффективной формы их участия а комплектовании не найдено. 0 1963 г. в Библиотеке по естественным наукам научным сотрудником А.П.Яубро-сым Сил предложен н организован Институт экспертов, в состав которого Боали ученые АН СССР. Целью этого Института была организация постоянного участия специалистов в отборе литературы для иностранная части фонда путем получения смысловой характе-

рмстиги книг учеными по двухбалльной шкале оценок изданий. Но при этом взаимодействие библиотекаря и ученого-эксперта в процессе комплектования не рассматривалось.

Проблема участия специалистов в процессе комплектования рассматривалась в работе Е.А.Полиговой, однако взаимодействие их с комплектатором и функции каждого участника отбора также не изучались.

В настояшее время отсутствует целостное представление об отборе иностранных изданий, что ставит библиотекарей перед необходимостью заниматься отбором на эмпирическом уровне, а это снижает качество комплектуемого фонда в силу различной квалификации комплектаторов и трудоемкости процесса из-за отсутствия системного подхода г выполняемой работе.

Изучение опыта библиотек европейских стран и СНА показало, что единой теории комплектования ими также не создано. Комплектование их фондов осуществляется в соответствии с выработанными каждоП библиотекой требованиями. Болыгинством библиотек осно-вополвгапззет признается критерия научной ценности, ио его конкретное выражение определяатся каждой библиотекой в отдельности. Теорию комплектования заменам подробные практические методики.

Предметом диссертационного исследовании является процесс отбора иностранных книг в фонд научной библиотеки, осупествля-еюЛ библиотечным работником с участием специалистов предметных областей знания - ученых научно-исследовательских учреждения Российской Академии наук. В работе исследовался единый библиотечный фонд Библиотеки по естественным наукам РАН, который содержит в себе литературу по Оольпинству естественнонаучные направления и объединяет фонды библиотек-филиалов, расположенных в научно-исследовательских учрсжпогияк. Сирота тематики комплектования даог возможность разработать мгтеднку от- . бора с учетом максимального количества особенностей комлекто-вакия иностранными изданиями м адаптировать ео к ксгалоктова-тто фондов различных научных библиотек.

Задача исследования - на основа обсеЯ теории отбора разработать систему частных критериев отбора иностранных книг, в фонд научных библиотек, в которой реализована специфика комп-_

лехтования иностранной литературой, определены функции библиотекаря и читателя-эксперта и предложены возможные пути автоматизации технических операций отбора.

Для решения научной задачи требовалось!

X. Исследовать особенности комплектования фондов научных библиотек иностранной литературой и рассмотреть слияние этой специфит.и на реализацию принципов формирования фондов;

2. Построить и обосновать последовательную систему критериев отбора иностранных книг, а именно!

- выявить критерии отбора иностранных книг и определить группы формальных и смысловых критериев;

- обссноаать структуру системы критеризв с обратила! свл-

згли;

- определить параметры критериев для конслоктования фондов гхавсхичс-схих Библиотек;

- определить и обосновать роли библиотекаря и читателя-

-учеиого и tac взаимодействии о процессе комплектования;

формализовать тохкичесглз операции отбора и разработать сути кзе возможной автоматизации.

В иастояаеЯ работе термин 'иностранная литература" опре-веляетс я сак массив документов, издании'! зарубежными книгоиэ-ваяхзосt организациями, независимо от гшциональноП принаялеж-востн аыоpa н язиха сублихации. ti ce опу такого определения вояоженш способы приобретения 77«тератури, i.e. возможность вопучекия издайся через источшиш комплектования иностранной гогтсратурсЯ. Ваггришр, суссствует.ряд изданий советских авторов, ko7o¡aís Сияй оаубгеихованы за рубежом, и приобрести tts иезгоо -roniEo как пространную литературу, через соответствующие исторгши: соиолношя фонда, шш ряд изданий зарубежных аатсроа иуС^шуе-хея ссвэтекимл издательствами ("Пир", "Энер-гоатскиззат" it др.) и приобрести это книги нежно сак оточест-ившгра пятерлтуру.

Еа заавгту сызг^гаатся слспудггио положония»

1. Кд ерглйяздиио комплектования Библиотечного фонда ююетраяъшы zianre&at tstm.tájr стохастичяост«. сбора инфермашм о геяературе; ЕеашЕяпнгя, со сравнении с отечостсснсЯ, ' CTeCüSfjj c&bseTsxaiís-TTM nitj-cpuuiü! о панмостя книг; свойства ис-

точников поплнепия Фонда. Содержательная сторона комплектова- . кия фондов иностранно« литературой специфически реализуется принципами формирования фонда, что влияет на конкретизации критериев отбора и построение их в систему.

2. Построение критериев отбора в систему предполагает сочетание критериев формального и смыслового соответствия профилю фонда. Критерии образуют иерархическую систему, □ которой к ' кнзсему уровню относится группа формальных критериев (читательское назначение, хронологическая глубина отбора и т.п.), а

к систему - группа[ смысловых критериев (соответствия проф><ло фонда, новизны и др).

3. В процессе отбора литературы в фонд ккеет место двус-тороннео взаимодействие библиотекаря и уЧекого-чнтателп. Око определено функциями, которые специфичны для каждого субьаг.та отбора. Библиотекари до лапт отбор по формальный и смысловым критериям, в результата чего постигается соответствие издания □рофкшэ комплектования. Учокыо еепавт отбор только по сиыспо-вым критерия:«, оцзгагагп сопаржакко издания. Паритетнее участие библиотекаря я •згтатсля-учзпого о отбора посылает эффективность этой работа и, соответственно, улучеяе* качество фонда.

Структура диссертации - определена залачм-о« и логикой на- . следования. Диссертация состоит из свеаанип, трех глав, заключения, списка цитированной и упе:ашаемсЛ литературы и припежо-!Я!П.

Разработанная п поркоП глава мэтсаопегичаскап основа отбора ияоетрашш:: научных книг и сбосиовакнно по втероп главе роль и Фуикции Сиблнотежарп-ксидлектатора к учзного-эксп4рта апробировав □ качества честной мотепики э тратьсп глава.

В Заключении подвзпон итог диссертационного исследования, сформуЛ!!розаны основные вызов;!, некочо«! йсрсаоктисм 'ПппьмеЯ-шаго развития изучаемого нарпаплепия комплектования и дайы рекомендация о практической реализации предложенной п гамсорта-ции системы критериев отбора иностранкой гшторатури.

ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

В первой главе диссертации исследуется специфика комплектования библиотечного фонда иностранными научными книгами и ео реализация в принципах формирования фонда. Полученные результаты, а также обобщенный эмпирический опыт работы комплектаторов, были использованы при разработке структуры отбора иностранных книг.

Процесс отбора иностранных книг в фонд научной библиотеки представляет собой последовательность операций, при помови которых выявляются наиболее ценные для фонда издания. В ходе выполнения этих операций рассматривается различные параметры изданий, которые можно представить п видо критериев отбора.

Рассмотрение процесса отбора со структурной точки зрения позволило разделить его но три последовательных этапа (оценка информации об изданиях библиотекарем п учении, формирование заказа i;a иностранные книги). Па каждом этапа используются критерии отбора с келью подготовки натер? ana для следующего этапа и; я эопервония цикла отбора.

hazima содержания, последовательность применения и взаимосвязь критериев позволили сделать ирг¿положение об их сопод-чиненности, т.е. иерархии. Построение! о диссертации иерархи-чесхля система критериев отбора иностранных кииг базируется на двух группах критериев! формального и смыслового соответствия профилю фонда.

К низшему уроатэ отнесены формальные критерии. С их помощь« предполагается рассмотрение, то* свойстп изданий, коториа имеют колкротиоа выражение (напрниар, хронологической глубины отбора) и подготовка информации для со обработки на более высоком уровне. .

■ К высаему уроок» отнесена группа смысловых критериев (требующих индивидуальной, творческой оценки издания), работа с которыми на современном этапе из поддается формализации. Порядок расположения и взаимосвязи критериев с одной стороны отражает возрастание сложности сценки признаков документа (от иизаего к частейу), а с другой - осуществляет функцию управления м корректировки системы от Сола в сложных критериев к Солее

простым посредством обратной связи (от высшего к низшему).

При исследовании вопросов отбора иностранной литературы был изучен опыт работы Комплексного отпала иностранной литературы Библиотеки по естественным наукам Российской Академии наук.

Поэтапное изучение процесса отбора иностранных хниг позволило во второй главе обосновать функции библиотекаря и питателя в комплектовании, установить роль каждого участника отбора.

Идея привлечения читателя к отбору литературы в качестве эксперта существовала на протяжении всего периода теории и практики комплектования, но участия специалиста в этой работе »а было регулярный, что определяло формы сотрудиичоства в виде непериодических заседаний экспертных комиссий и советов.

Всесторонняя оценка научного издания ипи информации о нем содержит в себе характеристику, паннув библиотекарем и читателем (экспертом). Каждый из участников отбора выполняет работу, соответствуюаую его профессиональной квалификации« библиотекарь формирует пассив библиографической информации о новой литературе; ученый ваот оценку содержания документа; дальнейшую работу, включал оформление заказа □ этим массивом, выполняет опять библиотекарь.

Для квалифицированного выполнения своей работы по отбору шюстрашшх книг комплектатору-" зарубежнику", кроме навыков работы по комплоктооаниа, необходимо знать иностранные языки, постоянно изу' '.;1» зарубежный книжныЛ рынок, следить за развитием прэпметних областей знания в различных странах.

Оценка сспортания документов экспертами должна быть объективной. .СЗьективизи этсП оценки достигается подбором группы зхспэртоэ и постановкой задачи перед иики. Пля решения этого вопроса яроведэн анализ даятелыюсти эхспертов и разработаны рекомендации по формироазмго состава зкспертной группн.

Изучение содержания дзятслыюсти библиотекаря и эксперта позволило сявлат^ вывод о том, что участио обоих субьектоо отбора является паритетным, они взаимодополняггг пруг друга, что делает сцэику издания многосторонней и, соотвотственно, болея точной, а это попютает гачостпо Фонда.

J

- 10 -

В третьей главе диссертации рассматривается реализация частной методики отбора иностранных книг, которая создана автором настоящей работы для комплектования фонда Библиотеки по естественным наукам Российской Академии наук и фондов библиотек ее сети, в качестве апробации предложенной иерархической системы критериев отбора. Методика содержит конкретные параметры модели фонда библиотеки и может быть трансформирована для комплектования фондов других научных библиотек путем иэко- . нения величин критериев. В ходе диссертационного исследования рассматриваются три отдельных этапа отбора иностранных книг« каждому из которых соответствуют определенные критерии.

Для первого этапа отбора, содержанию« которого является сбор и подготовка информации о косой литературе для оценки ее содержания учеными, предлагается 'Методика отбора информации о новой иностранной литература, изданной и готовящейся к печати за рубежом". В процессе создания методики пыаелены критерии отбора, т.е. основные признаки, по которым осуществляется отбор. Критерии объединены в группы смыслового и формального соответствия профилю фонда и внутри групп построены в определенной последовательности, которая дает возможность отбирать издания с минимальными затрата«» времени и на высоком профос- -сиональном уровне. .

Целесообразность предложенной последовательности критериев подтверждается обработкой каталогов ряда эарубехзшх издательств. Необходимость предварительной прояготовки информации для ее дальнейшей оценки учеными пептийрхщама экспорнкинтон, а ходе которого была проведена библиоте&срся и учеными параллельная обработка первичного массива информации о ново!» литература.

При рассмотрении второго этапа отбора - оцонко информлшш ■ ученыни - в главе анализируется работа Института экспертов.

В диссертации разработана трехбалльная ог.апа оценок изданий, по которой экспертам предлагается оценить издание и рекомендовать его (в зависимости от значимости материала, изложенного в издании, 'для научных исследований) о конкретные подфонды единого библиотечного фонда, что способствует рссаикэ проблемы координации комплектования и помогаат комплектаторам

при распределении изданий внутри единого библиотечного фонда.

Применение метода экспертных оценок, в процессе комплектования, как показала практиха, эффективно не только при отборе конкрзтных изданий, что безусловно повышает качество фонда, но * и для корректировки работы библиотекарей при помощи обратной связи.

Ва третьем этапе отбора происходит формирование заказов на литературу и их распределение по источникам комплектования. В настоящем исследовании был изучен опыт процесса формирования комплектаторами заказа на иностранную литературу, выявлены его закономерности'. Па основе этих данных разработана "Методика фор:з:ропаяил заказа на иностранные книги", в которой операции до формированию заказа разделены на технические и творческие и предложен алгоритм автоматизации технической работы. В основу предлагаемой методики положен учет специфических источников комплектования иностранньми книгами, для чего сделана классификация источников и определены' их основниэ свойства - оперативность, гарантированность, полнота - а также определена ценность изданий посредством экспертных оценок.

При разработке" методики был проведен анализ статистических данных по распределен!!» заказов, на основании которого сделана оценка конкретных параметров, определяющих выбор источника комплектования. Выявлены три зоны различной интенсивности комплектования иностранной литературой! сверхактивная (ядерная), активная и малоактивная - в зависимости от вида экспертной оценки издания.

□ соответствии с конъюнктурой мирового книжного рынка и политикой комплектования выявленные в настоящее время границы зон комплектования и величины, определяющие назначение источника комплектования, могут изменяться. Эти факторы могут внести частные коррективы п параметры распределения заказов по источником комплектования, не затрагивая при этом обшаго принципа (¡оргагаоотшя заказа.

Апробация методики была проввдена на массное Сиблиографи-чссксЛ нифорппини ебьпмон п 430 назвлиий параллельно с ручной обработке» того жо массива опытным хомплактаторсм. Эффективность разработанной мэтояихм составила 90,6% первичных peso-

л

мендаций по источникам комплектования, которые вошли в окончательный список при формировании заказа. Этот результат слепуат считать достаточно высоким показателем эффективности разработанной методики на ближайшие годы.

При разработке обеих метопик был изучен эмпирический опыт лучших комплектаторов и эти данные положены в основу системы критериев.

I

Настоящее исследование позволяет сделать следующие выводы и обобщения»

1. Специфика комплектования библиотечного фонда иностран- . ной литературой проявляется!

- в отсутствии полной информации о литературе и, следовательно, невозможности заказа ряда изданий;

- в отсутствии объективной информации о новой литературе и необходимости оценивать издания по системе независимых характеристик!

- в ограниченности, и порядке финансирования библиотек, что ставит процесс отбора и заказа в нерегламентированные условия.

Эти особенности определяют процесс отбора изданий и влияют на порядок и набор критериев.

2. Реализация принципов формирования фонда! селективности, конгруэнтности, профилирования-координирования, систематичности - при комплектовании фонда иностранной литературой проявляется в виде основных условий, определяющих выполнение операций по отбору издания. Характер этих операций определяется спецификой комплектования иностранной 'литературой, соответственно и реализация принципов осуществляется о приложении к этой специфике.

3. Отбор литературы в фонд библиотеки осуществляется на основе критериев, которые имеют разнообразные формы выражеиия. Предложенные в библиотековедении критерии оценивают общие свойства изданий и могут выступать в качестве основы для разработки частных критериев. Наиболее эффективной организацией процесса отбора является построение критериев в систему, в которой они должны располагаться по Еозрастаюго сложности характеристик документа, т.е. в определенной иерархии. Такая организация предполагает разделение критериев на две группы:

формального и смыслового соответствия профиля фонда. Сочетание формальных и смысловых критериев И наличие обратных связей позволяет постоянно слепить за результатами отбора в процессе работы.

4. Разделение процесса отбора на отдельные этапы позволяет определить функции библиотекаря и ученого в форме конкрет-»:ых критериев отбора, что квалифицированно наполняет характеристику издания с точки зрения профессионалов: библиотечные аспекты - библиотекарями, предметные - учеными в своих областях знания.

5. При оценке издания специалисты руководствуются конкретными характеристиками, однако оценка значимости сведения носит эмпирический характер. Это обстоятельство предъявляет яестхие требования к подбору экспертов, которые должны основываться на объективных сведениях о лицах, привлекаемых к работе, но с учетом личных качеств специалистов.

6. На основе анализа процесса комплектования библиотечного фонда БЕН ЛИ СССР иностранными книгами и использования иерархической системы критериев отбора разработана частная методика. Использование-этой методики, в ¿вою очередь, подтвердило целесообразность предложенной иерархической системы критериев. Последовательность формальных и смысловых критериев отбора издания позволяет сформировать массив литературы, который содержит профильные для фонда издания, повысив при этом эффективность труда библиотекаря в 2,5 раза. Предварительная подготовка информации о новой литературе для ученых уменьшает обьем их работы а 3,5 раза, а эффективность их рекомендаций согьаает 13 2 раза.

Наличие обратных связей и введение трехбалльной шкалы оценок позволяет корректировать критерии отбора.

7. СвсПстпа источников пополнения фонда и оценка, полученная изданием от эксперта, определяют распределение заказов по источникам комплектования. Формализация и последующая автоматизация этоП операции сол.раяает затраты времени на ее осу-пествлсние. Расхождение при назначении источника комплектования по формализованной методике и опытным комплектатором (эмпирическим путем) составило 9,4% от всего количества назва-

ниЯ, взятых оля эксперимента. Следовательно, эффективность распределения заказов по указанной методике составляет 90,6%, что следует считать достаточно высоким показателем.

Обоснованность и достоверность основных выводов, научных положений и рекомендаций диссертации подтверждается повышение» качества и эффективности отбора по предложеной автором методике.

Научная новизна исследования состоит в том, что:

- разработана иерархическая система критериев отбора иностранных книг, взаимосвязь и взаимозависимость которых позволяет обосновать прямые и обратные связи между ними. Система состоит из двух групп критериев: а).формального и б], смыслового соответствия профилю фонда;

- установлено, что в процессе комплектования одинаково важна роль и библиотекаря и ученого. Они являются полноправными партнерами в отборе, выполняя присущие каждому субъекту Функции. Библиографические аспекты издания оцениваются библиотекарем, содержательные - читателем-экспертом;

- составлена классификация источников комплектования иностранными книгами, наиболее соответствующая потребностям практики. В ее основу положены признаки, определявшие возможности и способы приобретения литературы.

- показано, что при комплектовании иностранной литературой общепринятые принципы формирования библиотечного фонда сохраняют свою силу, но трасформир^ются с учетом специфики зарубежного книгоиздания и организации комплектования.

Теоретическая значимость исследова1гия' состоит в конкретизации фондоведческой теории отбора применительно к комплектованию фондов иностраной литературой для научных библиотек.

Практическое значение диссертации состоит □ том, что создана и реализована в экспериментальном режима о Библиотеке по естественным наукам система критериев отбора иностранных книг. Предложенные в работе методики по сбору информант и распределению заказов по источникам комплектования из шюстранкыа книги позволили повысить в 2 раза эффективность отбора иностранных книг путем конкретизации параметров характеристик изданий, в 2,5 раза сократить затраты трупа библиотекарей и в 3,5 раза

- ученых предложенной организацией процесса отбора. Вынепение групп критериев смыслового и формального соответствия профилю фонса позволило рассмотреть возможность автоматизации технических операций отбора и предложить алгоритм распределения заказов по источникам комплектования. Разработана трехбалльная пхала оценок для унификации работы экспертов, которая позволяет рекомендовать книги в конкретные фонды! центральной библиотеки и библиотек филиалов.

Предложенная в работе методика может Сыть реализована а научных библиотеках страны при условии уточнения критериев отбора применительно к задачам этих библиотек.

По тепе диссертации опубликованы следующие работы (по алфавиту заглавий)>

1. Единый библиотечный фонд централизованнрй библиотечной системы БЕП ЛИ СССР. Анализ и моделирование EE'S. Изучение роли II места п системе! Отчет о НИР. промежуточ./БЕН АН СССР) Науч. руководитель д.т.н. U.Г.Алексеев.-И fP 02.8.90.020898.-11., 198С.-С.123-134.

2. Критерии отбора иностранной литературу! Отчет о ПИР/

9

БЕ 11 да СССР) Руководитель д.п.н. проф. В.Н.Столяров.-М., 1987.39 с.

3. О формировании заказов на иностранные ккиги//Кннга и культура! Шестая Всесоюэ.науч.конф. по проблемам книговедения! Таз .пекл.-Секция библиотековедения.-II. , 1988.-С.25-26.

1. Спешф:ка комплектования библиотечного фонда иностранной литературой//Проблска организации научно-методической и управленческсЧ рпОоты академических библиотек! Сб.науч.тр./БЕН ЛИ СССР.-11., 13S2.-C.18-27.

5. Способы пополнения библиотечных фондов иностранными книгами и !;ос.:гожность планирования приобретения зарубежных иэ-naimn//KHii«!!ua фонды научных библиотек! Проблемы комплектовать, использования, сохранности! Сб.науч.тр./БЕН АН СССР.-11., 1990.-С.40-17.

6. Теиатико-Тнпологпчесхий план комплектования Библиотеки по естсствещчл наукам ЛИ СССР/ЛИ СССР.Библиотека по естест-censn?! паукам. Стпол кокллекс. проблем библиотечного nonajlla-

уч.руководители А.Г.Захаров, В.Г.Алексеев.-Н.,1987.-40 с. иВ

соавт^|

7. Управление отбором иностранной естественнонаучной литературы в фонд Библиотеки по естественным наукам АН СССР при помощи системы критериев//Проблемы организации труда и управления библиотечно-библиографическими процессами! Сб.науч.тр./ БЕН АН СССР.-М.,1949..-С.11-21.

8. Участие ученых в комплектовании фонда иностранной литературой в БЕН АН СССР//Совершенствование комплектования книжных фондов/БЕН АН СССР.-И.,1987.-С.69-70.